Аккредитация филиалов и представительств

ООО — отдельное юридическое лицо, способное осуществлять деятельность в соответствии с собственным уставом, в т.ч. такую, которая не осуществляется иностранной компанией. Оно отвечает самостоятельно по своим обязательствам, при этом управляется учредителями, в этом случае головной иностранной компанией. Общество имеет отдельный баланс и самостоятельно ведёт бухгалтерскую отчётность.
Кроме того, новое юридическое лицо будет иметь возможность применять упрощённую систему налогообложения (УСН). Компании малого и среднего бизнеса зачастую переходят на эту систему, поскольку она предусматривает льготный режим налогообложения.
Регистрация ООО является относительно быстрым и малозатратным процессом: госпошлина составляет 4000 рублей, с момента подачи документов до получения свидетельства проходит 5 рабочих дней.
На данный момент ООО является самой популярной организационно-правовой формой при открытии бизнеса: к началу 2018 года было создано 3,5 млн обществ с ограниченной ответственностью, из них 388 тысяч были открыты в 2017 году.

Филиал и представительство иностранной компании это обособленные подразделения, действующие по её указанию вне места нахождения головной компании и выполняющие все или часть её функций. В своей деятельности эти подразделения полностью подчиняются учредившей их компании, по обязательствам отвечает головная компания.

Важное отличие филиала от представительства в том, что представительство может заниматься только маркетингом и рекламной деятельностью, а также представлением интересов компании. Т.е. представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность. Его задача состоит в рекламировании и продвижении товаров (работ, услуг) иностранной компании, распространении о ней информации, в поиске потенциальных партнеров, заключении контрактов, разрешении конфликтных ситуаций и пр.

Филиал вместе с этим полноценно может осуществлять ту же хозяйственную деятельность, что и головная иностранная компания. Более того, филиалы могут совершать те же действия, что и российские компании: они могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры, регистрировать товарные знаки

Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких филиалов и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал в отдельности или один из них.

При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения. При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС. Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, поэтому такие перемещения происходят гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.

Для начала полноценной работы филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится 25-30 рабочих дней и требует оплаты госпошлины 120000 рублей.

Филиалы и представительства по существу являются формой присутствия на российском рынке, популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса. Обращаясь в эти филиалы и представительства, российские клиенты понимают, что обращаются к представителям известного бренда, чья репутация и надёжность общеизвестны.

Иностранные компании также выходят на российский рынок через дистрибьюторов. В рамках такого сотрудничества иностранные компании полагаются на их возможности по распространению и реализации товаров, опосредованно через дистрибьюторов появляется клиентская база. Поиск таких дистрибьюторов, как правило, ведут компании малого и среднего бизнеса на различных тематических мероприятиях (выставках, форумах и т.п.). В результате такого сотрудничества заключаются договоры поставки, и иностранная компания продаёт свою продукцию дистрибьютору, который затем осуществляет её сбыт на территории России.

Работа с дистрибьюторами — оптимальный вариант работы для тех иностранных компаний, которые только начинают исследовать российский рынок. Поскольку в России у них нет штатных сотрудников и механизма сбыта продукции, лучше обратиться к тем, кто знает запросы покупателей и сможет предоставить им товар.

В итоге следует сказать, что выбор варианта выхода иностранного бизнеса на российский рынок зависит от намеченных целей, размера бизнеса и специфики продукции производителя. Очень важно определиться с подходящим вариантом, поскольку от этого напрямую зависит коммерческий успех компании на российском рынке.