Комплексное тендерное сопровождение

Цена сопровождения тендера складывается из стоимости основных услуг, которые прописываются в договоре, и дополнительных, выбранных клиентом по своему усмотрению. Таким образом, расценки формируются:

• из фиксированной части, подразумевающей оплату работ по подготовке документации для участия в аукционе (конкурсе).
  * Цена может быть пересмотрена в зависимости от сложности аукциона.

Что лучше - тендерное сопровождение компании или штатный сотрудник?

Для поиска и обучения штатного сотрудника требуется около 6-12 месяцев. Для штатного специалиста также нужно подготовить место для работы, установить фиксированную ежемесячную зарплату, оплачивать больничные и ежегодный отпуск. В самый неожиданный момент такой специалист может заболеть, уйти в декрет или уволиться.

Заказывая услуги по тендерному сопровождению, Вам не нужно думать обо всем вышеизложенном. Вы платите только за результат, и получаете оперативную квалифицированную юридическую помощь на любом этапе участия в тендерах.

Наш подход к тендерному сопровождению

1. Специалисты руководствуются действующим законодательством и правилами организатора. Наше сопровождение избавляет клиента от изучения огромного массива нормативных актов и критериев допуска к конкретным закупкам.
2. Если нужно, выполняется настройка компьютеров, оформление электронных подписей, установка программного обеспечения. Также может потребоваться помощь в аккредитации в информационной системе и на соответствующей электронной площадке, открытии специального счета, обучении персонала и т. д.
3. После анализа документов по будущему аукциону принимается взвешенное решение о перспективах и целесообразности участия.
4. Если решено участвовать, заполняется и направляется заявка (предусмотрены две части).
5. При сопровождении гарантируется формирование и своевременная подача на аукцион выгодных ценовых предложений.

В случае победы можно рассчитывать на беспроблемное заключение контракта, так как обеспечивается профессиональная подготовка процедуры.

Специалисты вправе в любой момент оспорить неправомерные действия организаторов, оператора или заказчика. Жалобы передаются в профильную комиссию, Федеральную антимонопольную службу либо арбитраж, чтобы на последующих заседаниях отстоять интересы клиента.

Стороннее сопровождение позволяет сэкономить, сосредоточиться на главных целях бизнеса и исключить ошибки. С ЮК «ПРИОРИТЕТ» участие в аукционах обходится недорого, но приносит максимум пользы.

Услуга включает в себя:

• еженедельный подбор тендеров;
• оценку рентабельности, которая включает разработку необходимых рекомендаций для потенциального участия, а также анализ целесообразности этой процедуры в каждом конкретном случае;
• анализ уже проведенных тендеров с точки зрения заказчиков, оценка потенциальных поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
• составление и подача заявки для участия в тендерах;
• сопровождение на торгах;
• составление необходимых запросов о разъяснении официальных документов, в том числе жалоб в ФАС;
• представление интересов клиента на заседании комиссии ФАС;
• консультирование при оформлении контракта, а также разработка, оформление протоколов разногласий, консультации при подписании ГК;
• консультации на всех этапах проведения тендера.
• постоянную консультационную поддержку. Включает в том числе оценку перспективности решения еще до его принятия. Специалисты разъяснят, в каких торгах лучше участвовать с учетом целей бизнеса, сложившейся экономической обстановки и иных факторов. Кроме того, узнать экспертное мнение и получить советы можно при подготовке и в ходе мероприятия;
• проверку сопроводительной документации на соблюдение требований нормативных актов, точность и полноту оформления;
• анализ и решение различных задач и ситуаций, которые могут появиться при проведении закупки (по каждому случаю дается заключение с рекомендациями);
• помощь на самих торгах;
• разработку плана действий при конфликтах. Например, можно предусмотреть привлечение специальных третейских инстанций: подачу жалоб, отстаивание интересов при рассмотрении обращений и т. д.;
• поддержку юриста в момент заключения, при исполнении или возможном расторжении контракта.

В состав пакета правовых услуг по сопровождению тендеров дополнительно входят:

• получение ЭП;
• сопровождение компании на электронной площадке с получением доступа в «Личный кабинет»;
• мониторинг и анализ результатов интересующих торгов;
• юридическое сопровождение и оформление документов о банковских гарантиях.

Для сопровождения Вашего участия на торгах нашим специалистам нужно предоставить определенные уставные документы. Конкретный список документов определяется в зависимости от конкурса и его требований, но в обязательном порядке от клиента потребуются:​

• приказ о назначении генерального директора;
• учредительные документы;
• документы о регистрации предприятия;
• документы из налоговой службы и статистики.

Дополнительно могут потребоваться разрешения, лицензии, допуски СРО, аттестаты аккредитации, бумаги об имуществе, штате сотрудников и др.

Стоит понимать, что сопровождение торгов под ключ не гарантирует победу. ЮК «ПРИОРИТЕТ» в Москве обеспечивает только подбор подходящих госзакупок, грамотную подготовку документации и допуск заявки. Победу в госзакупках получает организация с лучшим предложением среди конкурентов. Если организация не будет единственным участником и не захочет снижать тарифы на свои услуги, можно гарантировать только проигрыш. Даже самые опытные эксперты здесь не помогут. Поэтому последнее слово всегда остается за заказчиком.