Комплексное тендерное сопровождение

Над сопровождением работает не один специалист, а целая команда с большим практическим опытом и пониманием всех возможных «подводных камней», которые могут быть в документации заказчиков. В отличие от простой подачи заявки на самостоятельно выбранный участником тендер, при комплексном сопровождении для компании разрабатывается план участия в тендерах с определением тендеров, возможных для участия, и максимально реальных для победы. Определяются сроки достижения результатов, анализируются заказчики и потенциальные конкуренты, определяются возможные пороги снижения начальной цены контракта.

Такая информация о контрагентах, как наличие определённого опыта выполнения работ, объём участия в тендерах и снижение от начальной цены контракта, наличие лицензий, СРО и т. п., а также определение слабых мест, поможет компании сделать определённые выводы и подготовиться к участию в тендере.

Среди частых ошибок встречаются следующие:

• Обеспечение заявки — необходимо учитывать, что, кроме непосредственно самого обеспечения заявки, оператор электронной площадки может требовать перечисление тарифа или комиссии до момента подачи заявки. Не оплатив их, заявку подать будет невозможно.
• Дополнительные или квалификационные требования к участникам — необходимо учитывать, что без прохождения предквалификации не будет возможности подать заявку.
• Наличие всех необходимых реестровых записей — например, если компания уже исключена из реестра СМП, а тендер проводится для участников, включённых в реестр СМП, такую заявку заказчик отклонит.

Необходим детальный анализ положений проекта контракта, технического задания и иных документов для определения существенных условий, деталей и сроков исполнения отдельных обязательств. Несвоевременное выявление таких фактов влечёт за собой риски нарушения положений контракта и применения санкций заказчиком, что может привести к снижению прибыли и экономической неэффективности заключённого контракта.

Рекомендуется ежедневно отслеживать информацию на государственных порталах и официальных сайтах, возможно использование правовых систем с соответствующей настройкой на обновление и выдачу информации. Чтобы точно не пропустить ничего важного для вашей сферы деятельности и компании, лучше воспользоваться услугами профессиональных специалистов и комплексным тендерным сопровождением.

На победу есть все шансы особенно с поддержкой ЮК «ПРИОРИТЕТ». Более того в соответствии с ч.3 ст. 30 ФЗ № 44 заказчики должны проводить не менее 25% торгов от годового объема всех закупок только для субъектов малого бизнеса.

Тендерное сопровождение под ключ подразумевает помощь экспертов с момента предварительной подготовки к торгам до заключения контракта или завершения торгов. Сотрудничество может длиться несколько недель или несколько месяцев в зависимости от сложности конкурса.

Это денежная сумма, которую нужно внести на счет банка-гаранта или спецсчет заказчика до подачи тендерной документации. Обеспечение защищает организатора торгов от недобросовестных поставщиков, которые могут уклониться от заключения контракта в случае победы. После объявления результатов (отмены тендера) внесенная сумма возвращается добросовестным участникам (п. 3 ч. 16 ст. 44 ФЗ № 44).

Не путайте с другим похожим понятием — «обеспечение контракта»! Это денежные средства, которые вносит победитель в качестве гарантии соблюдения условий договора.

Это публичная онлайн-платформа, на которой отображается информация об открытых торгах, реестры участников, недобросовестных поставщиков, жалоб и проверок. С 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет принять участие в закупках. После авторизации в системе открывается доступ к восьми федеральным электронным площадкам.