Тендерное сопровождение

Цена сопровождения тендера складывается из стоимости основных услуг, входящих в общий пакет договора, и дополнительных, выбираемых клиентом по своему усмотрению. Таким образом, расценки формируются:

• из фиксированной части, подразумевающей оплату работ по подготовке пакета документов для участия в аукционе (конкурсе).
  * Цена может быть пересмотрена в зависимости от сложности аукциона.

В помощи профессионалов в области проведения торгов обычно заинтересованы компании:

• никогда не участвовавшие в подобных мероприятиях;
• не имеющие штатный персонал с необходимым уровнем компетенции;
• неуверенные, что такая форма заключения контрактов будет применяться ими и в дальнейшем (тендерное сопровождение под ключ позволяет попробовать новый вариант без лишних затрат);
• сталкивающиеся с регулярными неудачами.

Такое сотрудничество позволяет добиться существенного роста эффективности участия в аукционах, получать крупные и (или) государственные заказы, заключать контракты на наиболее выгодных условиях.

Почему тендерное сопровождение выгоднее штатного работника?

Поиск и обучение сотрудника, как правило, занимают от 6 до 12 месяцев. Также для него необходимо подготовить рабочее место, выплачивать ежемесячную зарплату и соцпакет. Однако даже в таком случае компания не застрахована от неожиданного увольнения, больничного или декретного отпуска сотрудника.

Комплексное сопровождение тендеров избавляет организацию от подобных проблем. Она получает не одного, а целую команду высококлассных сотрудников, которые могут подстраховать друг друга. Кроме того, юридическое сопровождение тендеров обходится в 3–5 раз дешевле штатного работника. Ведь в таком случае организация платит только за результат.

В рамках данной услуги заказчик получает:

• еженедельный подбор тендеров;
• оценку рентабельности, которая включает разработку необходимых рекомендаций для потенциального участия, а также анализ целесообразности этой процедуры в каждом конкретном случае;
• анализ уже проведенных тендеров с точки зрения заказчиков, оценка потенциальных поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
• составление и подача заявки для участия в тендерных торгах;
• сопровождение участия в процедуре аукциона на всех его этапах вплоть до заключения контракта;
• составление необходимых запросов о разъяснении документации, жалоб в ФАС;
• представление интересов клиента на заседании комиссии ФАС;
• консультирование при заключении контракта, в т. ч. разработка, оформление протоколов разногласий, консультации при подписании ГК;
• консультации на всех этапах проведения тендера.

Кроме этого, в состав пакета правовых услуг по комплексному тендерному сопровождению дополнительно входят:

• получение электронной подписи;
• сопровождение аккредитации компании на электронной площадке с получением доступа в «Личный кабинет»;
• мониторинг и анализ результатов интересующих торгов;
• юридическое сопровождение и оформление документов о банковских гарантиях.

Чтобы получить услугу по юридическому сопровождению тендера, необходимо предоставить организации документацию. Каждый конкурс уникален, поэтому тяжело заранее спрогнозировать, что именно потребуется. В любом случае это будут следующие документы:

• регистрационная и учредительная документация;
• приказ о назначении генерального директора;
• справки из налоговой и статистики.

Дополнительно могут потребоваться разрешения, лицензии, допуски СРО, аттестаты аккредитации, бумаги об имуществе, штате сотрудников и др.

Стоит понимать, что тендерное сопровождение под ключ не гарантирует победу. ЮК «ПРИОРИТЕТ» обеспечивает только подбор подходящих аукционов, грамотную подготовку документации и допуск заявки. Победу получает компания с лучшим предложением среди конкурентов. Если организация не будет единственным участником и не захочет снижать цену, можно гарантировать только проигрыш. Даже самые опытные эксперты здесь не помогут. Поэтому последнее слово всегда остается за заказчиком.