Оформление электронной подписи (ЭЦП)

Квалифицированная электронная подпись: специалист работает за ноутбуком с USB-накопителем

Содержание

Сегодня, заказать ЭЦП для одного сотрудника или всей организации — процедура, через которую проходят многие крупные и небольшие компании. Ведь, бумажный документооборот постепенно уступает место электронному, и все больше юридических действий можно подтвердить не с помощью росчерка ручки, а равной по силе электронной подписью.

Почему заказать электронную подпись — выгодное вложение для бизнеса?

Экономия на логистике и расходах;
Снижение временных затрат на отправку и получение документов;
Минимальный риск подделки готовых документов.

Что представляет собой ЭЦП?

Закрытый ключ — уникальная последовательность символов, которая хранится на флешке или токене.
Сертификат — содержит ФИО подписанта, а также информацию об организации.
Криптопровайдер — используется для защиты информации, генерации ключа, а также проверки сторонней электронной подписи.

Характеристики и назначение простой ЭЦП

Вид: представляет собой коды, пароли, онлайн-подтверждение личности при входе в кабинет пользователя, например, на сайте Госуслуг. Для её получения достаточно обычной регистрации в сервисе.
Срок действия: бессрочная.
Варианты использования:
- Совершение авторизации в корпоративных базах данных;
- Если в компании принято соответствующее соглашение, сотрудники могут использовать ПЭП для подписания приказов об отпусках, авансовых отчётов и т.д.
ПЭП не подходит для:
- регистрации прав в Росреестре;
- сдачи налоговой и финансовой отчётности и т.д.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

По степени безопасности: более предпочтительна в электронном документообороте, поскольку она:
- фиксирует время подписания;
- позволяет увидеть, кто является подписантом.
Место получения: заказать неквалифицированную ЭЦП для юридических лиц можно в любом УЦ.
Нюансы работы с подписью: между сторонами договора перед заключением должно быть подписано соглашение об использовании ЭЦП. Иначе суд не признает силу электронного документа.
Область действия: с помощью неквалифицированной электронной подписи:
- внутренний документооборот;
- подписание накладных с внешними заказчиками и партнёрами и т.д.
Срок действия ЭЦП: в течение 1 года.
Цена: стоимость электронной подписи зависит от:
- тарифа УЦ;
- списка задач и т.д.
Ограничения:
- сдача отчётности в госорганы;
- участие в госзакупках и т.д.

Квалифицированная ЭЦП для юридических лиц

Место получения: заказать квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном УЦ.
Цена ЭЦП: стоимость зависит от:
- срока действия;
- вида токена;
- УЦ.
Область применения: ЭЦП имеет широкую область использования. Исключение составляют только документы, которые по закону запрещено подписывать электронно.
Срок действия квалифицированной электронной подписи для юридического лица: обычно 12 месяцев.
Вид: ЭЦП обычно изготавливается в виде флешки или смарт-карты.

Порядок получения электронной подписи в ЮК «Приоритет»

Консультация специалистов.
Подбор оптимального вида ЭЦП, исходя из целей организации.
Оглашение цены за оказание услуг.
Сбор необходимых документов.
Создание заявки на получение сертификата в Удостоверяющий центр.
Оплата стоимости ЭЦП, согласно выбранному тарифу.
Получение готового сертификата и самого ключа.

Дополнительно

Помимо названных услуг, в рамках оплаченной стоимости, мы можем:

Установить ЭЦП на компьютер заказчика.
Если у клиента нет возможности приехать в офис компании для установки ПО и загрузки обучающих материалов, мы предоставляем возможность оформить выезд специалиста на место подключения по отдельному тарифу.

Получение ключа ЭП через личный кабинет Сбербизнес при наличии ранее открытого счета в Сбербанк (подпись выдается в единственном экземпляре, не копируемая)	от 5000 руб. до 10 000 руб.	от 1 рабочего дня	Заказать
Выпуск ЭП для сотрудника компании (полномочия по доверенности)	13 000 руб.	до 5 рабочих дней	Заказать

Оставить заявку

Схема работы с нами:

Что делаем мы
Что нужно от клиента
Результат

1Консультации по вопросам получения, выдачи и использования электронной подписи;
2Подготовка документации для получения электронной подписи;
3Получение электронной подписи.
4Дополнительные услуги (при необходимости):
5Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
6Аккредитация на электронной торговой площадке.

1Копия паспорта владельца электронной подписи;
2Копия СНИЛС владельца электронной подписи;
3Карточка организации с банковскими реквизитами и почтовым адресом;
4Оригинал выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сроком не более 1 месяца.

1Сертификат ключа электронной подписи;
2Ключ электронной подписи;
3Программное обеспечение для установки на ПК;
4Обучающие материалы;
5Установка, настройка программного обеспечения и сертификата ключа электронной подписи на рабочее место пользователя.

FAQ — ответы на популярные вопросы

▼ Можно ли оформить электронную подпись дистанционно или требуется личное присутствие?

В соответствии с п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024 г.) "Об электронной подписи", Дистанционная идентификация заявителя прямо предусмотрена законом, как один из возможных вариантов. При этом существуют ряд требований из которых выполнено как минимум одно

Срок действия квалифицированного сертификата ЭЦП не истек.
Имеется биометрический загранпаспорт.
биометрия подтверждена в ЕБС.

Таким образом, при получении квалифицированной электронной подписи, заявителя смогут идентифицировать либо по действующему квалифицированному сертификату, либо по биометрическим данным (лицо и голос).

▼ Можно ли использовать одну электронную подпись для нескольких сотрудников компании?

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», информация, подписанная ЭЦП равнозначна документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

В соответствии с разъяснением на официальном сайте ФНС от 15.06.2022 г. «О мерах ответственности за передачу своей квалифицированной электронной подписи третьим лицам», владельцу ЭЦП следует обеспечить конфиденциальность использования ключей ЭЦП. В случае обнаружения обстоятельств, при которых конфиденциальность доступа к ЭЦП могла быть нарушена — не использовать данную ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр в срок не более 1 рабочего дня.

Важно помнить, что ответственность за неправомерное использование электронной подписи лежит на ее владельце. Передача ключа ЭЦП может привести к различного рода негативным последствиям, среди которых совершение операций по оформлению кредита на организацию владельца подписи, перерегистрация документов компании на другое лицо и прочие последствия вплоть до привлечения владельца ЭЦП к ответственности в соответствии с законодательством РФ.