Стоимость сертификатов электронной подписи в Москве

Хотите пользоваться современными технологиями ведения документооборота? Специалисты ЮК «ПРИОРИТЕТ» помогут купить электронную подпись и получить ее в короткие сроки. Она представляет собой набор данных (сертификат и специальный ключ), позволяющих идентифицировать личность ее владельца. Цифровой аналог рукописной подписи крепится к документу и позволяет определить: время подписания, кто является подписантом и имеются ли у данного лица соответствующие полномочия. Таким образом сертификат ЭП существенно упрощает документооборот и позволяет защититься от мошенничества.

Сертификат нужен для использования средств безбумажного документооборота, с его помощью можно сдавать отчетную документацию, оформлять услуги через интернет, а в некоторых случаях он является обязательным атрибутом (участие в госзакупках). ЭП приравнивает бумагу, оформленную в электронном виде, к печатному оригиналу и наделяет юридической силой.

Виды электронных подписей

Закон различает простую и усиленную ЭП. Вторая также подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную:

Простая электронная подпись представляет собой коды, пароли или иные средства, с помощью которых можно подтвердить авторство. Стать владельцем такой подписи проще всего. С ее помощью можно получить доступ к внутреннему документообороту организации и оформлять служебную документацию, обращаться в гос. органы через соответствующие порталы и подавать заявки на определенные услуги. Примером ее использование является набор цифр из уведомления мобильного банка. Вводя данный код, пользователь подтверждает свое одобрение на списание денежных средств. Логин и пароль, которые необходимо ввести при входе в систему (ЕИСА, платежные системы, корпоративные порталы) также являются простой электронной подписью. Обычно она действует неограниченное время.

Данный вид подтверждения личности значительно упрощает удаленный финансовый и бумажный оборот, но подходит не всегда. С ПЭП можно получить доступ в корпоративные и некоторые государственные сервисы, но для подписания официальных бумаг, составления налоговых отчетов или для участия в госзакупках она не подходит. Нет возможности определить менялся ли файл после подписания, кто именно воспользовался подписью, и мошенники могут взломать простой код. В спорных случаях придется обращаться в суд. Такая уязвимость ограничивает возможность ее использования в делах, требующих высокой надежности, поэтому требуется прибегать к средствам шифрования.

Неквалифицированная усиленная ЭП получается в результате криптографического преобразования данных с применением ключа. Обычно она действует в течение года. Программа, которая генерирует данный вид подписи работает на основе сертификата ФСБ. Подделать такую систему очень сложно, почти невозможно, поэтому усиленная подпись более предпочтительна в использовании при цифровом документообороте по сравнению с простой.

Она позволяет идентифицировать подписанта и выявить изменения в файле, которые были внесены уже после подписания. Неквалифицированной ЭП подписывают контракты, отчеты и иные аналогичные бумаги, с ее помощью можно проходить аккредитацию на торговых площадках, участвовать в закупках и т.п. Если подпись используется для внешнего документооборота, контрагенты должны предварительно заключить соглашение о том, что такой НЭП и подписанным с ее помощью бумагам можно доверять. Дополнительно необходимо прописать процедуру проверки подписи на достоверность. В некоторых случаях, предусмотренных законом, предварительного соглашения не требуется.

Часто в соответствии с обычаем делового документооборота бумаги должны быть не только подписаны, но и заверены печатью. В данном случае, усиленной подписи будет достаточно, чтобы иметь юридическую силу бумажного варианта с печатью.

Если речь идет о пакете документов с большим количеством страниц, то для его подписания достаточно одной ЭП, которой будет подписан весь электронный пакет. В таком случае можно считать, что каждый лист подписан. Исключением будут ситуации, когда в пакете присутствуют бумаги, составленные и подписанные разными лицами.

Усиленную НЭП можно считать надежным инструментом для электронного взаимодействия. Но универсальным он не является, поскольку не подходит для судебных инстанций. Связано это с тем, что данные подписи можно сгенерировать общедоступными сервисами внутри организации. Государство не может контролировать выпуск неквалифицированной подписи. В итоге владельцем может быть любое лицо, и в данном случае нет возможности использовать способы защиты, которым доверяют гос. органы.

Квалифицированная ЭП создается с использованием средств, соответствующих требованиям ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Кроме того, ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате. КЭП можно получить только в удостоверяющем центре (УЦ), прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи. Именно такая подпись необходима для совершения всех юридически значимых действий на госзакупках: аккредитоваться на торговых площадках, подавать заявки на участие в тендерах и заключать контракты.

Для ее использования предварительного соглашения сторон не требуется, поскольку данный вид подписи приравнивается к собственноручной в силу прямого указания п. 1 ст. 6 соответствующего федерального закона. Квалифицированную подпись можно использовать в любых правоотношениях, если законом не установлено обязательное требование о печатной версии документов.

Сертификат имеет ограниченный срок действия — от 3 до 15 месяцев. Чаще всего сертификат выдают на год, отсчет начинается с момента его получения. С января 2022 года подписи, выданные коммерческими УЦ прекращают свое действие, даже если в сертификате указан более длительный срок. Если КЭП потеряла свою актуальность, то соответствующая программа не будет генерировать подпись. Даже если документ удастся подписать, он не будет иметь юридическую силу, что получатель сразу обнаружит с помощью программного обеспечения. Если владелец просроченного сертификата участвует в закупках, то заявку могут не допустить до тендера, а кандидата на участие записать в реестр недобросовестных поставщиков. Перевыпустить подпись можно бесплатно в территориальном УЦ налоговой. Для этого требуется личное обращение, поскольку удаленно усиленную подпись не выдают, но допускается получение через представителя.

Такая подпись гарантирует надежную защиту, подделать ее нельзя. Теоретически подпись можно передать другому лицу. Ее защита направлена на то, чтобы не допустить использование без согласия владельца, и на то, чтобы неправомерное использование можно было легко обнаружить. Но ответственность за все подписанные бумаги все равно будет нести держатель сертификата. Если закрытый ключ потеряется, владелец может сообщить об этом в УЦ, и КЭП сразу аннулируют. Восстановить такую подпись уже не получится, и придется заново собирать все документы и обращаться в УЦ, чтобы получить новую.

Квалифицированную подпись можно использовать для подписания любых бумаг, в том числе при взаимодействии с гос. органами, кроме установленных законом ограничений.

Преимущества цифровой подписи

Электронные подписи — удобный инструмент документооборота, который позволяет экономить время и ресурсы:

• файлы можно подписывать и в облачных хранилищах, без скачивания на компьютер, для этого достаточно установить дополнительное расширение для браузера;
• нет необходимости лично обращаться за услугой или стоять в очередях при подаче документов в гос. органы;
• можно отправлять и получать документацию почти мгновенно, не ожидая курьерскую или почтовую доставку;
• на составление и хранение и отправку цифровых документов не требуется дополнительных расходов.

Существуют ситуации, когда закон допускает составление документов только в бумажном виде и с рукописной подписью. Таких исключений не много и касаются они в основном сферы трудовых отношений: приказы об увольнении, инструктажи по технике безопасности и охране труда и т. п.

Как выглядит ЭП

Простая подпись представляет собой учетную запись с логином и паролем или одноразовый код для подтверждения действий в системе.

Что собой представляет УЭП:

Сертификат с данными. Это электронный файл с данными о подписанте (ФИО, должность, полномочия) и компании, представителем которой он является (название, адрес, ИНН, КПП и др.).

Защищенный носитель (токен). Обычно изготавливается в виде флешки или смарт-карты. Данная услуга является платной, стоимость зависит от выпускающей компании. На токене хранится сертификат с данными и ключ. В целях экономии данные иногда записывают на обычную флешку, но мошенникам будет легче получить к ним доступ. По невнимательности можно удалить папку с подписью с обычного носителя. В таком случае придется получать новый ключ, поскольку восстановить его невозможно, если владелец предварительно не сохранил резервную копию.

Криптопровайдер. Обеспечивает защиту и генерацию ключа при подписании бумаг. Именно это ПО позволяет определить время подписания и действительность ключа.

Цифровая подпись выглядит иначе, чем рукописная. Соответствующая отметка может располагаться на самом документе или размещаться отдельным файлом-приложением к основному документу в формате sig.

Порядок получения электронной подписи

Данная процедура подразумевает следующие этапы:

1. Вы подаете заявку в ЮК «ПРИОРИТЕТ» по телефону или через специальную форму на сайте.
2. Специалист дает консультацию о существующих видах электронных подписей, ценах за получение и помогает выбрать подходящий вид ЭП с учетом ваших целей.
3. Вы представляете необходимые документы. В пакет бумаг входят копии паспорта владельца сертификата и СНИЛС, а также данные организации и актуальная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
4. Сотрудник ЮК «ПРИОРИТЕТ» формирует заявку на получение сертификата в Удостоверяющий центр.
5. От нас Вы получаете сертификат ключа электронной подписи, сам ключ, необходимое программное обеспечение, а также обучающие материалы. Помимо этого, в рамках оплаченной стоимости мы можем установить подпись на Ваше рабочее место. Для этого Вам необходимо приехать к нам с ноутбуком. Также осуществляется выезд специалиста по адресу заказчика. Обратите внимание, что данная услуга тарифицируется отдельно.

Специалисты компании обеспечивают оперативное исполнение задачи с минимальным личным участием клиента. Цена электронной цифровой подписи зависит от ее вида и желаемого срока получения. Возможно оформление ЭП в ускоренном режиме — всего за 3-5 рабочих дней, но в этом случае стоимость работы будет определена отдельно.

Оформить электронную подпись Вам помогут:

Антон Агула

руководитель отдела корпоративной практики

Татьяна Чеснокова

менеджер по сопровождению клиентов

Елена Зарубина

юрист