Смена (изменение) юридического адреса ООО

Федеральный закон № 67-ФЗ, который был принят в марте 2015 года, уточнил некоторые понятия, важные для деятельности и учета хозяйствующих субъектов.

Согласно Федеральному закону юридическим адресом является официальный адрес организации, на который приходит корреспонденция, документы от налоговой инспекции и других частных или государственных служб. Местонахождение предприятия определяется как конкретный населенный пункт, в котором зарегистрирована организация. То есть, при смене юридического адреса в ЕГРЮЛ меняются только реквизиты фирмы, на которые будет осуществляться доставка корреспонденции.

Что будет, если официальный адрес и фактическое местонахождение компании не совпадает

Согласно действующему законодательству в ЕГРЮЛ должна быть внесена достоверная информация о местонахождении предприятия. Организации обязаны предоставлять правдивые данные как во время первичной регистрации в налоговой службе, так и в процессе ведения своей деятельности (при смене местонахождения юридического лица).

За соблюдением данной нормы пристально следит налоговая служба. Контроль достоверности данных проводится с помощью проверок. Несовпадение юридического местонахождения с фактическим может привести к следующим последствиям:

• штрафу 5 000 руб;
• блокировке банковского счета организации;
• приостановлению деятельности предприятия.

Чтобы сменить местонахождение юридического лица, нужно обратиться в регистрирующую ИФНС по новому адресу компании.

Для внесения изменений в ИФНС нужно предоставить следующие виды документов:

• заявление по форме Р13014;
• устав (в новой редакции или в качестве дополнения к существующему варианту);
• документ, подтверждающий уплату госпошлины;
• договор аренды с гарантийным письмом от собственника или документы на право собственности.

Проверив поданные документы, налоговая служба может инициировать выездные проверки. Если все в порядке, то в ЕГРЮЛ будут внесены новые данные о местонахождении предприятия. Но, если новое место регистрации является адресом массовой регистрации, то в регистрации изменений компании будет отказано.

Чтобы изменить местонахождение юридического лица, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Этот и другие виды документов заполняются согласно правилам, предусмотренным регистрирующим органом.

Образцы документов

Различают 2 формы смены юридического адреса:

 Чтобы смена местонахождения юридического лица прошла успешно, необходимо:

1. Убедиться в порядочности арендодателя или посредника.
2. Ответственно подойти к соблюдению требований, установленных законодательством.
3. Знать перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
4. Правильно заполнить заявления Р13014.
5. Подготовить полный пакет документов.
6. Знать порядок постановки организации на учет в ИФНС, ПФР. ФСС и других внебюджетных фондах по новому местонахождению организации.

Регулярные поправки в законодательстве, а также недостаточная компетентность штатных сотрудников организаций часто приводит к тому, что законодательные нормы трактуются неверно, а документы для ИФНС заполняются неправильно. В результате налоговая служба отказывает в рассмотрении документов и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Сотрудничество с опытными независимыми специалистами решит эту проблему. Обращение к юристам компании «ПРИОРИТЕТ» гарантирует:

• пристальный контроль на этапе подготовки к изменению реквизитов. Обществу придется оформить право собственности на новое помещение или заключить арендное соглашение и получить гарантийное письмо от владельца недвижимости;
• помощь в заполнении заявления и сборе остальных документов, включая квитанцию на госпошлину;
• содействие в скорейшем визите к нотариусу, а затем в ИФНС. При необходимости организуется передача документов в налоговую по электронным каналам с ЭЦП.

Мы оказываем практическую помощь по смене места нахождения юридического лица в Москве и других регионах РФ. Узнать стоимость смены юридического адреса ООО можно у менеджеров нашей компании по телефонам или другим контактам, указанным на сайте.