Смена юридического адреса

У любой компании существует два адреса:

• фактическое место нахождение (населенный пункт, код)
• юридический адрес (индекс, город, офис)

Может быть два варианта смены адреса компании: переезд в другой населенный пункт или изменение юр.  адреса (номер дома или офиса). В обоих случаях обязательна государственная регистрация изменений. Процедуры между собой схожи, но есть нюансы.
Изменение местонахождения: пошаговая инструкция

1. Подготовка решения о переезде. Сделать это можно в виде протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя. Дополнительно нужно оформить новую редакцию устава.
2. Уведомление ФНС. Для этого в течение трех дней после принятия решения нужно отправить в налоговую заполненную форму P13014. Дополнительно нужно приложить новый устав и лист изменений.
   Обратите внимание! На данном этапе подача формы P13014 не является заявлением на изменение адреса. Пока вы только уведомляете ФНС о намерении переехать. Если процедура выполнена правильно, в течение 5 дней налоговая поставит отметку об изменении адреса в ближайшее время.
   Предварительное заявление подавать не требуется, если новым адресом будет место жительства директора или учредителя с долей уставного капитала не менее 50%.
3. Оплата госпошлины. Платеж перечисляется на реквизиты налогового отделения в пределах нового места нахождения ООО. Размер платежа составляет 800 рублей. При подаче документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса оплачивать пошлину не нужно.
4. Подача заявления. Второй этап подачи заявления P13014 должен быть не позднее 20 дней с момента принятия решения о смене адреса.
   ​К заявлению прилагается пакет документов:
   • протокол собрания (единоличное решение) о внесении изменений;
   • новый устав;
   • квитанция об оплате госпошлины (если документы подаются в бумажном виде).
5. Получение подтверждающих документов. Налоговая оформляет необходимые документы в течение 5 дней и направляет в бумажном виде или на электронную почту.

Изменение юридического адреса: пошаговая инструкция

Если предстоит переезд в пределах одного населенного пункта, предстоящая процедура будет проще:

1. Подготовка решения о переезде. Нужно оформить решение единственного участника или общего собрания учредителей.
2. Оплата пошлины. Сумма платежа составляет 800 рублей.
3. Обращение в налоговую. К заявлению P13014 прилагаются:
   • решение или протокол участников;
   • подтверждение прав на новое помещение (согласие собственника);
   • квитанция об оплате пошлины (если это необходимо).
4. Получение подтверждающих документов. Новые сведения будут внесены в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. На email вам будет отправлено письмо с документами в электронном виде.

Юридический адрес – это место, куда отправляют корреспонденцию контрагенты, налоговая, другие госорганы. То есть при изменении адреса в ЕГРЮЛ меняются только реквизиты фирмы, на которые будет осуществляться доставка писем.

В ЕГРЮЛ должна быть внесена достоверная информация о местонахождении предприятия. Организации обязаны предоставлять правдивые данные как во время первичной регистрации в налоговой службе, так и при изменении местонахождения юридического лица.

Налоговая периодически проверяет соответствие заявленной информации фактической. К примеру, рассылая уведомления по указанным реквизитам. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, могут быть серьезные последствия:

• блокировка банковского счета организации
• приостановление деятельности предприятия
• штраф 5 000 руб.