Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Для перерегистрации бизнеса в другом регионе или офисе потребуется помощь специалистов. ЮК «ПРИОРИТЕТ» возьмет на себя подготовку и проведение процедуры, включая оформление необходимых документов и представительство при решении вопросов в государственных ведомствах.

Чем отличается смена юридического адреса от изменения местонахождения?

Федеральный закон 67, который был принят в марте 2015 года, уточнил некоторые понятия, важные для деятельности и учета хозяйствующих субъектов. Так, юридический адрес — это официальные реквизиты для связи с предприятием, а местонахождение — конкретный населенный пункт, где зарегистрирована организация. Другими словами, изменение юридического адреса ООО предполагает только то, что корреспонденция должна отправляться на новые почтовые реквизиты фирмы. Если у предприятия теперь другое местонахождение, то оно переехало из города или поселка, где работало раньше.

Последствия несовпадения фактического расположения с официальным

По действующему законодательству организации обязаны предоставлять о своем местонахождении только достоверные сведения. Налоговая служба настаивает на строгом соблюдении данной нормы и пристально следит за совпадением информации из ЕГРЮЛ и реальных фактов. Контроль проводится в ходе проверок и при выполнении регистрационных действий.

За сокрытие от уполномоченных инстанций данных о смене юридического адреса предусмотрены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Также возможна блокировка банковского счета организации-нарушителя, что, как правило, приводит к полной заморозке работы.

Статья по теме

Правила изменения юридического адреса ООО

Учет данных о предприятиях возложен на налоговые органы. Поэтому уведомление о правках в сведениях, которые отражаются в ЕГРЮЛ или в уставе нужно направлять в ИФНС. В частности, для перерегистрации ООО на другой юридический адрес требуется предоставить:

• заявление по утвержденному образцу с заверкой подписи у нотариуса (необязательно, когда обращение подается с ЭЦП);
• соответствующее решение учредителей;
• новый вариант устава или правки к уставу (если там прописан адрес общества);
• договор аренды помещения и письмо от собственника с гарантией передачи офиса;
• подтверждение уплаты госпошлины (вносится при необходимости редактирования устава и подачи документов не через ЭЦП).

Смена юр. адреса — повод для назначения налоговой проверки. ИФНС может сравнить новые сведения с текущим местонахождением предприятия. Налоговики также вправе изучить предоставленные реквизиты с точки зрения массовости. Для этого конкретный юридический адрес разыскивается в базах, в которых собираются данные о местах регистрации нескольких фирм. При обнаружении среди них реквизитов заявителя обращение не удовлетворяется.

Если документы предоставляются с ЭЦП, то собственнику недвижимости следует подтвердить возможность подачи по электронным каналам связи.

Помощь в перерегистрации

Как заполнить заявление?

Для изменения юридического адреса используется бланк Р13014. Документы должны быть оформлены по правилам, применяемым к обращениям в регистрирующий орган.

Заявление по форме 13014

Требования к оформлению документов

Формы смены юридического адреса

Допускаются два варианта действий в зависимости от места, куда планируется перевезти фирму. Это может быть как другой субъект РФ, так и прежний. В первом случае меняется местонахождение, а во втором — только юр. адрес.

Нюансы процедуры при переезде между муниципальными образованиями

Если общество переводит офис из населенного пункта, где работало прежде, то придется встать на учет в новой инспекции ФНС и территориальных отделениях внебюджетных фондов. Правила переоформления регулируются несколькими нормативными актами. Процедура нередко вызывает проблемы, например из-за затягивания сроков со стороны налоговых органов, которое выражается в приостановке процедуры регистрации на 1 месяц. Чтобы избежать такой ситуации, стоит заранее сверить оплаченные сборы и обязательные платежи. Отсутствие задолженности важно подтвердить официальным актом.

Административное деление в системе внебюджетных фондов и налоговых инспекций не одинаково. Поэтому бывает так, что даже в случае переезда в другой город или район фирмам не приходится заново вставать на учет в ПФ, ФМС и ФСС. Однако в большинстве случаев это необходимо. При переоформлении дело конкретного плательщика взносов передается между отделениями по внутренним каналам обмена информации, после чего ему присваивается новый регистрационный номер.

Схема взаимодействия с клиентами

1

Принимаем обращения по телефону или на сайте.

2

Ждем в офисе представителей фирмы с имеющимися документами.

3

Формируем пакет бумаг, обязательных для смены юридического адреса ООО, и подаем в ответственную налоговую инспекцию в Москве.

4

Забираем в ИФНС и вручаем лист записи ЕГРЮЛ. Новые реквизиты зарегистрированы!

Возможные проблемы в ходе изменения юридического адреса

Хотя такая процедура проводится по строгому регламенту, на практике приходится учитывать множество нюансов. Чтобы все прошло без сложностей, необходимы серьезные знания права и судебных прецедентов, а также связи с уполномоченными органами.

Что предусмотреть?

1. Если собственник нового офиса окажется недобросовестным, а посредники — с сомнительной репутацией, вероятен отказ в регистрации от ИФНС.
2. Важно выполнить обязательные формальности в полном объеме и точно по правилам. Например, требуется созвать собрание, соблюсти порядок голосования и грамотно оформить протокол.
3. При обращении в налоговую нужно знать, что и по какой форме заполнять, стоимость и реквизиты для уплаты госпошлины, предусмотренную законом за услуги по смене юридического адреса ООО.
4. При переезде в другой регион нужно дополнительно учесть необходимость перерегистрации в новых отделениях контролирующих ведомств (внебюджетных фондов, Росстата и ФНС).

Зачем нужна помощь профессионалов?

Процедура официальной смены расположения исполнительного органа организации кажется простой, но только на первый взгляд. Штатные сотрудники фирм часто недостаточно компетентны в таких вопросах. В итоге регулярные поправки в законодательстве, которые устанавливают порядок регистрации юридических адресов, не учитываются или трактуются неверно. Документы заполняются с ошибками, и ИФНС отказывает в их приеме и рассмотрении.

Сотрудничество с опытными независимыми специалистами решит эту проблему. Такое решение гарантирует:

• пристальный контроль на этапе подготовки к изменению реквизитов. Обществу придется оформить право собственности на новое помещение или заключить арендное соглашение и получить гарантийное письмо от владельца недвижимости;
• помощь в заполнении заявления и сборе остальных документов, включая квитанцию на госпошлину;
• содействие в скорейшем визите к нотариусу, а затем в ИФНС. При необходимости организуется передача документов по электронным каналам с ЭЦП.

С профессиональной поддержкой процедура пройдет без лишней волокиты!

Отзывы клиентов

ООО «Единая Справочная Служба»

ООО «Единая Справочная Служба» свидетельствует Вам свое почтение и выражает Вам благодарность за долгосрочное качественное предоставление комплекса юридических услуг.
За безукоризненное соблюдение сроков исполнения работ, квалифицированные и доброжелательные консультации по телефону по всем возникающим вопросам.

И за высокий уровень профессионализма, компетентность, активность Ваших специалистов способных качественно и оперативно решать поставленные задачи.

С уважением, Генеральный директор Келина Т.Н.

ООО «МАРАШ»

ООО «МАРАШ» выражает Юридической компании «ПРИОРИТЕТ» искреннюю благодарность за сотрудничество. Отдельно хотели отметить юриста компании — Нестерову Марию и менеджера компании — Чеснокову Татьяну.

Благодарим за помощь в решении вопроса относительно смены юридического адреса.

Желаем Вашей компании дальнейшего развития и достижения новых вершин на рынке юридических услуг. С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!

С уважением генеральный директор М.Р.Шахмурзаев

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди» благодарит Юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказания услуг. Юрист Мария Нестерова квалифицированно и добросовестно выполнила все поставленные задачи по подготовке документов. Благодарю за помощь в смене юридического адреса. Желаю «ПРИОРИТЕТУ» дальнейшего роста и процветания.

Генеральный директор ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»                          М.В. Малахина

Ассоциация компрессорных заводов

Ассоциация компрессорных заводов в лице Председателя правления Спектора Бориса Андрнеевича выражает благодарность юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за помощь в смене адреса нашей Ассоциации.

Услуга была выполнена надлежащим образом: быстро и качественно!

Благодарим вас за проделанную работу и отношение.

Мы теперь Ваши постоянные клиенты.

Читать все отзывы

Сергей Китаев

старший юрист, заместитель руководителя отдела корпоративной практики

Татьяна Чеснокова

менеджер по сопровождению клиентов

Дмитрий Семочкин

юрист

Екатерина Клепикова

старший юрист

Антон Агула

руководитель отдела корпоративной практики