Смена (изменение) юридического адреса ООО

Для перерегистрации бизнеса в другом регионе или офисе потребуется помощь специалистов. Юристы компании «ПРИОРИТЕТ» возьмут на себя подготовку и проведение процедуры в Москве или в других регионах, включая оформление необходимых документов и представительство при решении вопросов в государственных ведомствах. Стоимость наших услуг представлена ниже.

Заявку на услугу можно оставить на нашем сайте. Команда ЮК «ПРИОРИТЕТ» бесплатно проконсультирует по цене и возможных дополнительных расходах.

Чем отличается изменение адреса юридического лица от изменения местонахождения?

Федеральный закон № 67-ФЗ, который был принят в марте 2015 года, уточнил некоторые понятия, важные для деятельности и учета хозяйствующих субъектов. Так, юридический адрес — это официальные реквизиты для связи с предприятием, а местонахождение — конкретный населенный пункт, где зарегистрирована организация. Другими словами, изменение юридического адреса ООО предполагает только то, что корреспонденция должна направляться на новые почтовые реквизиты фирмы. Если у предприятия теперь другое местонахождение, то оно переехало из города или поселка, где работало раньше.

Последствия несовпадения фактического расположения с официальным

По действующему законодательству организации обязаны предоставлять о своем местонахождении только достоверные сведения. Налоговая служба настаивает на строгом соблюдении данной нормы и пристально следит за совпадением информации из ЕГРЮЛ и реальных фактов. Контроль проводится в ходе проверок и при выполнении регистрационных действий.

За сокрытие от уполномоченных инстанций данных о смене адреса регистрации ООО предусмотрены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Также возможна блокировка банковского счета организации-нарушителя, что может привести к полной заморозке работы.

Статья по теме

Правила изменения юридического адреса ООО

При смене адреса ООО требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого возложено на ФНС России. Поэтому необходимый перечень документов следует направлять в регистрирующую ИФНС. Так, для изменения адреса требуется предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений – форма Р13014 (заверение не требуется при подаче заявления, подписанного с ЭЦП);
• соответствующее решение о смене адреса;
• устав ООО в новой редакции или изменения к уставу, оформленные в качестве приложения к учредительному документу общества;
• документ, подтверждающий право собственности на помещение, или договор аренды с гарантийным письмом от собственника на юридический адрес;
• документ об уплате государственной пошлины (вносится при необходимости редактирования устава и подачи пакета документов не через ЭЦП).

Налоговые органы вправе инициировать проверку в случае смены юр. адреса организации. При частых изменениях повышается риск проведения налоговой проверки. В таком случае экспертизе подвергается факт нахождения общества по новому указанному адресу, а также его массовость - в целях выявления фирм-однодневок. На практике, при нахождении нового юридического адреса в списке адресов массовой регистрации, налоговые инспекции отказывают в регистрации изменений.

Если документы предоставляются с ЭЦП, то собственнику недвижимости следует подтвердить возможность подачи по электронным каналам связи.

Помощь в перерегистрации юридического адреса ООО

Как заполнить заявление?

Для изменения юридического адреса ООО используется бланк Р13014. Документы оформляются по правилам, применяемым к обращениям в регистрирующий орган.

Заявление по форме 13014

Требования к оформлению документов

Формы смены юридического адреса

Допускаются два варианта действий в зависимости от места, куда предполагается переезд фирмы. Это может быть как другой субъект РФ, так и прежний. В первом случае меняется местонахождение, а во втором — только юр. адрес.

Нюансы процедуры при переезде между муниципальными образованиями

Если общество переводит офис из населенного пункта, где работало прежде, то придется встать на учет в новой инспекции ФНС и территориальных отделениях внебюджетных фондов. Порядок переоформления регулируется несколькими нормативными актами. Процедура нередко вызывает проблемы. Так, из-за затягивания сроков со стороны налоговых органов, процедура регистрации может быть приостановлена вплоть до 1 месяца. Во избежание подобной ситуации, стоит заранее сверить оплаченные сборы и обязательные платежи. Отсутствие задолженности важно подтвердить официальной справкой.

Административное деление в системе внебюджетных фондов и налоговых инспекций не одинаково. Поэтому бывает так, что в случае переезда в другой город или район фирмам приходится заново вставать на учет в ПФР, ФОМС и ФСС. Однако в большинстве случаев этого не требуется. При переоформлении дело конкретного плательщика взносов передается между отделениями по внутренним каналам связи, после чего ему присваивается новый регистрационный номер.

Схема взаимодействия с клиентами

1

Принимаем обращения по вопросам внесения изменений в юридический адрес по телефону или на сайте.

2

Ждем в офисе представителей фирмы с имеющимися документами.

3

Формируем пакет бумаг, обязательных для смены юридического адреса ООО, и подаем в ответственную налоговую инспекцию в Москве.

4

Забираем из ИФНС и вручаем лист записи ЕГРЮЛ. Новые реквизиты зарегистрированы!

Возможные проблемы в ходе смены юридического адреса ООО

Хотя такая процедура проводится по строгому регламенту, на практике приходится учитывать множество нюансов. Чтобы все прошло без сложностей, необходимы серьезные знания права и судебных прецедентов, а также связи с уполномоченными органами.

Что предусмотреть?

1. Проверить добросовестность собственника нового помещения, а также репутацию посредников во избежание отказа в регистрации налоговиками.
2. Выполнить формальные требования в полном объеме и в точном соответствии с законодательством, включая созыв собрания учредителей, правила голосования по вопросам такого собрания, грамотное оформление протокола или решения и т.д.
3. Понимать какое заявление следует заполнять, а также порядок его заполнения и подачи.
4. Узнать сведения для уплаты государственной пошлины, в том числе реквизиты для заполнения квитанции, а также стоимость за услуги по смене юридического адреса ООО.
5. Ознакомиться с порядком постановки на учет фирмы в новых территориальных подразделениях уполномоченных ведомств (внебюджетных фондов, Росстата и ФОМС).

Зачем нужна помощь профессионалов?

Регулярные поправки в законодательстве, а также недостаточная компетентность штатных сотрудников организаций часто приводит к тому, что законодательные нормы трактуются неверно, а документы для ИФНС заполняются неправильно. В результате налоговая служба отказывает в рассмотрении документов и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Сотрудничество с опытными независимыми специалистами решит эту проблему. Обращение к юристам компании «ПРИОРИТЕТ» гарантирует:

• пристальный контроль на этапе подготовки к изменению реквизитов. Обществу придется оформить право собственности на новое помещение или заключить арендное соглашение и получить гарантийное письмо от владельца недвижимости;
• помощь в заполнении заявления и сборе остальных документов, включая квитанцию на госпошлину;
• содействие в скорейшем визите к нотариусу, а затем в ИФНС. При необходимости организуется передача документов в налоговую по электронным каналам с ЭЦП.

Мы предоставляем услуги по смене юридического адреса организации в Москве и других регионах РФ. Для получения консультации обращайтесь по телефонам или другим контактам, указанным на сайте. С профессиональной поддержкой процедура пройдет без лишней волокиты!

Отзывы клиентов

ООО «Единая Справочная Служба»

ООО «Единая Справочная Служба» свидетельствует Вам свое почтение и выражает Вам благодарность за долгосрочное качественное предоставление комплекса юридических услуг.
За безукоризненное соблюдение сроков исполнения работ, квалифицированные и доброжелательные консультации по телефону по всем возникающим вопросам.

И за высокий уровень профессионализма, компетентность, активность Ваших специалистов способных качественно и оперативно решать поставленные задачи.

С уважением, Генеральный директор Келина Т.Н.

ООО «МАРАШ»

ООО «МАРАШ» выражает Юридической компании «ПРИОРИТЕТ» искреннюю благодарность за сотрудничество. Отдельно хотели отметить юриста компании — Нестерову Марию и менеджера компании — Чеснокову Татьяну.

Благодарим за помощь в решении вопроса относительно смены юридического адреса.

Желаем Вашей компании дальнейшего развития и достижения новых вершин на рынке юридических услуг. С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!

С уважением генеральный директор М.Р.Шахмурзаев

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди» благодарит Юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказания услуг. Юрист Мария Нестерова квалифицированно и добросовестно выполнила все поставленные задачи по подготовке документов. Благодарю за помощь в смене юридического адреса. Желаю «ПРИОРИТЕТУ» дальнейшего роста и процветания.

Генеральный директор ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»                          М.В. Малахина

Ассоциация компрессорных заводов

Ассоциация компрессорных заводов в лице Председателя правления Спектора Бориса Андрнеевича выражает благодарность юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за помощь в смене адреса нашей Ассоциации.

Услуга была выполнена надлежащим образом: быстро и качественно!

Благодарим вас за проделанную работу и отношение.

Мы теперь Ваши постоянные клиенты.

Читать все отзывы

Сергей Китаев

старший юрист, заместитель руководителя отдела корпоративной практики

Татьяна Чеснокова

менеджер по сопровождению клиентов

Дмитрий Семочкин

юрист

Антон Агула

руководитель отдела корпоративной практики

Елена Зарубина

юрист

Анна Пряничникова

менеджер по сопровождению клиентов

Анастасия Бекичева

юрист