Смена юридического адреса в Москве

ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает услуги по смене (изменению) юридического адреса ООО в Москве и других регионах. В стоимость входит оформление документов и представление интересов клиента перед госорганами.

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, смена юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Статья по теме:

Как проходит процедура?

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
• решение участников общества о смене юридического адреса;
• новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
• гарантийное письмо и договор аренды;
• квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).

При изменении юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.

Форма заявления Р13001 Р14001

При заполнении форм необходимо соблюдать требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган ФНС.

Скачать Заявление P13001

Скачать Заявление Р14001

Требование к оформлению документов

Порядок изменения юридического адреса фирмы

Состав необходимых мероприятий различается в зависимости от того, остается ли фирма в прежнем регионе или переезжает в другой субъект РФ.

Особенности изменения юридического адреса с переходом в другое муниципальное образование

Если новый офис общества находится не в том же населенном пункте, где оно работало раньше, то происходит переоформление его подотчетности конкретной инспекции ФНС и отделениям внебюджетных фондов. Порядок такого перевода регулируется различными нормативными актами, однако от проблем никто не застрахован. Чтобы избежать спорных ситуаций с налоговой и в итоге — затягивания процедуры, лучше заранее перепроверить расчеты по обязательным платежам и сборам и подтвердить отсутствие задолженности официальным актом.

Что касается внебюджетных фондов, то в ряде случаев при переезде все остается как есть, поскольку их административное деление не совпадает с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при смене юридического адреса с переездом в другой регион ООО ставят на учет в соответствующие подразделения ФСС, ФМС и ПФ. Для этого дело конкретного общества передается по внутренним каналам связи с присвоением нового регистрационного номера.

Схема работы с нами

1

Вы звоните нам или оставляете заявку

2

Подъезжаете к нам в офис с пакетом имеющихся документов

3

Мы формируем пакет документов для регистрации изменений и подаем его в ИФНС

4

Ваши изменения зарегистрированы. Лист записи из ЕГРЮЛ у Вас на руках.

Сложности при изменении юридического адреса

Эта процедура строго регламентирована, но тем не менее имеет множество нюансов и «подводных камней». Поэтому те, кто собирается провести ее самостоятельно, должны обладать серьезными знаниями права, судебной практики и деловыми связями с уполномоченными органами.

С чем же предстоит столкнуться?

1. Выбор недобросовестного собственника или арендодателя нового офиса, обращение к услугам сомнительных посредников могут привести к отказу в регистрации смены юридического адреса компании.
2. Важно выполнить целый ряд обязательных действий и соблюсти массу формальностей еще на начальных этапах. Так, нужно организовать собрание, обеспечить требуемый результат голосования и правильно оформить протокол.
3. Также следует узнать полный перечень необходимых документов, грамотно заполнить несколько листов заявления, оплатить госпошлину в установленном размере и по актуальным реквизитам.
4. Особенно много проблем возникает при изменении юридического адреса ООО, связанном со сменой региона. При подобном переезде выполняются процедуры снятия с учета и регистрации в новых отделениях ФНС и внебюджетных фондов, а также повторного получения кодов статистики.

Преимущества профессиональных услуг по смене адреса места нахождения

Процедура оформления нового местоположения исполнительного органа хозяйствующего общества может показаться несложной. Однако на практике затруднения возникают у большинства заявителей, в том числе из-за недостатка компетенции сотрудников. Как минимум, им не удается уследить за постоянными изменениями законодательства, регулирующими порядок регистрации юридических адресов, что приводит к ошибкам и отказам в приеме документов со стороны ИФНС.

При обращении к профессионалам все риски будут нивелированы. В частности:

• контролируется подготовка к смене юридического адреса (для этого ООО должно оформить в собственность соответствующий офис или получить от его собственника гарантийное письмо, договор об аренде/субаренде);
• заполняется заявление и подготавливаются остальные документы, в том числе на госпошлину;
• обеспечивается оперативный визит к нотариусу и в налоговую либо оказывается помощь в передаче документов через ЭЦП.

Отзывы клиентов

ООО «Единая Справочная Служба»

ООО «Единая Справочная Служба» свидетельствует Вам свое почтение и выражает Вам благодарность за долгосрочное качественное предоставление комплекса юридических услуг.
За безукоризненное соблюдение сроков исполнения работ, квалифицированные и доброжелательные консультации по телефону по всем возникающим вопросам.

И за высокий уровень профессионализма, компетентность, активность Ваших специалистов способных качественно и оперативно решать поставленные задачи.

С уважением, Генеральный директор Келина Т.Н.

ООО «МАРАШ»

ООО «МАРАШ» выражает Юридической компании «ПРИОРИТЕТ» искреннюю благодарность за сотрудничество. Отдельно хотели отметить юриста компании — Нестерову Марию и менеджера компании — Чеснокову Татьяну.

Благодарим за помощь в решении вопроса относительно смены юридического адреса.

Желаем Вашей компании дальнейшего развития и достижения новых вершин на рынке юридических услуг. С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!

С уважением генеральный директор М.Р.Шахмурзаев

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди» благодарит Юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказания услуг. Юрист Мария Нестерова квалифицированно и добросовестно выполнила все поставленные задачи по подготовке документов. Благодарю за помощь в смене юридического адреса. Желаю «ПРИОРИТЕТУ» дальнейшего роста и процветания.

Генеральный директор ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»                          М.В. Малахина

Ассоциация компрессорных заводов

Ассоциация компрессорных заводов в лице Председателя правления Спектора Бориса Андрнеевича выражает благодарность юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за помощь в смене адреса нашей Ассоциации.

Услуга была выполнена надлежащим образом: быстро и качественно!

Благодарим вас за проделанную работу и отношение.

Мы теперь Ваши постоянные клиенты.

Читать все отзывы

Татьяна Чеснокова

менеджер по сопровождению клиентов

Дмитрий Семочкин

юрист

Сергей Китаев

старший юрист, заместитель руководителя отдела корпоративной практики

Екатерина Клепикова

старший юрист

Антон Агула

руководитель отдела корпоративной практики