Смена юридического адреса в Москве

ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает услуги по смене (изменению) юридического адреса ООО в Москве и других регионах. В стоимость входит оформление документов и представление интересов клиента перед госорганами.

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первыми предполагаются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, смена юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Фактический адрес не совпадает с юридическим: каковы последствия?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Фискалы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Статья по теме:

Как происходит смена юридического адреса?

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление установленной формы;
• решение участников общества о смене юридического адреса;
• новую редакцию устава (или изменения к уставу);
• гарантийное письмо и договор аренды;
• квитанцию об уплате пошлины.

При изменении юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

Форма заявления Р14001

Это унифицированный бланк, предназначенный для уведомления налоговых органов об изменении места нахождения организации без внесения записей в устав. При заполнении формы необходимо соблюдать требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган ФНС.

Скачать Заявление P13001

Требование к оформлению документов

Порядок изменения юридического адреса ООО

Состав необходимых мероприятий различается в зависимости от того, остается ли фирма в прежнем регионе или переезжает в другой субъект РФ.

Особенности смены юридического адреса с переходом в другое муниципальное образование

Если новый офис общества находится не в том же населенном пункте, где оно работало раньше, то происходит переоформление его подотчетности конкретной инспекции ФНС и отделениям социальных фондов. Порядок такого перевода регулируется различными нормативными актами, однако от проблем никто не застрахован. Чтобы избежать спорных ситуаций с налоговой и в итоге — затягивания процедуры, лучше заранее перепроверить расчеты по обязательным платежам и сборам и подтвердить отсутствие задолженности официальным актом.

Что касается внебюджетных фондов, то в ряде случаев при переезде все остается как есть, поскольку их административное деление не совпадает с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при смене юридического адреса с переездом в другой регион ООО ставят на учет в соответствующие подразделения ФСС, ФМС и ПФ. Для этого дело конкретного общества передается по внутренним каналам связи с присвоением нового регистрационного номера (для пенсионного фонда) или без выдачи новых реквизитов страхователя (для соцстраха).

Сложности при изменении юридического адреса

Эта процедура строго регламентирована, но тем не менее имеет множество нюансов и «подводных камней». Поэтому те, кто собирается провести ее самостоятельно, должны обладать серьезными знаниями права, судебной практики и деловыми связями с уполномоченными органами.

С чем же предстоит столкнуться?

1. Выбор недобросовестного собственника или арендодателя нового офиса, обращение к услугам сомнительных посредников могут привести к отказу в регистрации смены юридического адреса.
2. Важно выполнить целый ряд обязательных действий и соблюсти массу формальностей еще на начальных этапах. Так, нужно организовать собрание, обеспечить требуемый результат голосования и правильно оформить протокол.
3. Также следует узнать полный перечень необходимых документов, грамотно заполнить несколько листов заявления, оплатить госпошлину в установленном размере и по актуальным реквизитам.
4. Особенно много проблем возникает при изменении юридического адреса ООО, связанном со сменой региона. При подобном переезде выполняются процедуры снятия с учета и регистрации в новых отделениях ФНС и внебюджетных фондов, а также повторного получения кодов статистики.

Преимущества профессиональных услуг по смене адреса места нахождения

Процедура оформления нового местоположения исполнительного органа хозяйствующего общества может показаться несложной. Однако на практике затруднения возникают у большинства заявителей, в том числе из-за недостатка компетенции сотрудников. Как минимум, им не удается уследить за постоянными изменениями законодательства, регулирующими порядок регистрации юридических адресов, что приводит к ошибкам и отказам в приеме документов со стороны ИФНС.

При обращении к профессионалам все риски будут нивелированы. В частности:

• контролируется подготовка к смене юридического адреса (для этого ООО должно оформить в собственность соответствующий офис или получить от его собственника гарантийное письмо, договор об аренде/субаренде);
• заполняется заявление и подготавливаются остальные документы, в том числе на госпошлину;
• обеспечивается оперативный визит к нотариусу и в налоговую либо оказывается помощь в передаче документов через ЭЦП.

Татьяна Чеснокова

менеджер по сопровождению клиентов

Дмитрий Семочкин

юрист

Сергей Китаев

старший юрист, заместитель руководителя отдела корпоративной практики

Ольга Моисеева

руководитель отдела сопровождения клиентов

Екатерина Клепикова

старший юрист

Антон Агула

руководитель отдела корпоративной практики