Смена юридического адреса ООО

Спецпредложение до 7 февраля При заказе нескольких услуг из раздела «Внесение изменений» суммарная стоимость рассчитывается как сумма наиболее дорогой из них + 50 % от стоимости остальных.

Пример

«Смена адреса ООО» + «Смена названия»:

7000 руб. + 7000 руб. 3500 руб. = 10 500 руб.

Заказать

ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает услуги по смене (изменению) юридического адреса ООО в Москве и других регионах. В стоимость входит оформление документов и представление интересов клиента перед госорганами.

Смена юридического адреса внутри региона	7000 руб.	8 рабочих дней	Заказать
Смена юридического адреса из региона в регион	10 000 руб.	30 рабочих дней	Заказать

Оставить заявку

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, смена юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Статья по теме:

Как проходит процедура?

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
решение участников общества о смене юридического адреса;
новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
гарантийное письмо и договор аренды;
квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).

При изменении юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.

Что делаем мы
Что нужно от Клиента
Результат

1Предоставляем консультацию по выбору юридического адреса и разъяснение процедуры регистрации.
2Готовим необходимые документы.
3Оплачиваем государственную пошлину.
4Сопровождаем клиента при посещении нотариуса или подаем документы через ЭЦП.
5Подаем и получаем документы в регистрирующем органе.

Следующие бумаги предоставляются в копиях:

1Свидетельства ОГРН и ИНН.
2Устав организации.
3Договор аренды объекта.
4Свидетельство (или выписка) о праве собственности на помещение или здание.
5Копии паспортных данных и ИНН руководителя.
6Согласие владельца при регистрации юридического адреса в жилом помещении.

1Новая редакция устава организации (при необходимости).
2Протокол (решение) общего собрания общества.
3Лист записи изменений в ЕГРЮЛ.
4Актуальная выписка из реестра юридических лиц.

Формы заявления Р13001 и Р14001

При заполнении форм необходимо соблюдать требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган ФНС.

Образцы документов

Скачать Заявление P13001

Скачать Заявление Р14001

Требование к оформлению документов

Порядок изменения юридического адреса фирмы

Состав необходимых мероприятий различается в зависимости от того, остается ли фирма в прежнем регионе или переезжает в другой субъект РФ.

Вариант I. Смена юридического адреса.

Вариант II. Смена места нахождения.

В этом случае сначала необходимо снять предприятие с учета в одном территориальном подразделении ФНС, а затем оформить в другом. ИНН при этом сохраняется. Процедура предполагает последовательное обращение в обе инспекции и включает два этапа. На первой стадии нужно:

провести общее собрание участников общества в связи со сменой юридического адреса;
подготовить решение, в котором отображаются результаты принятия решения по вопросу об изменении юридического адреса ООО;
заключить договор аренды;
заполнить заявление по форме Р14001 и подписать его в присутствии нотариуса или подать через ЭЦП;
подать документы в регистрирующий орган по месту нахождения компании лично, по Доверенности или через ЭЦП.

Результатом данного этапа станет внесение в ЕГРЮЛ информации о намерении предприятия произвести смену юридического адреса ООО. После его завершения нужно подождать 20 дней и обратиться в ИФНС по новому месту нахождения. При этом предоставляется следующий пакет бумаг:

протокол/решение собрания участников;
новая редакция устава или изменения к уставу общества;
заявление Р13001;
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

По общему регламенту каждый этап регистрации смены юридического адреса компании занимает 5 рабочих дней с момента подачи в ИФНС заявления. Однако инспекторы при совершении таких действий всегда проводят общую проверку предоставленной информации. При возникновении сомнений регистрирующий орган вправе взять время для дополнительной ревизии. В таком случае срок оформления может увеличиться на 30 дней.

Особенности изменения юридического адреса с переходом в другое муниципальное образование

Если новый офис общества находится не в том же населенном пункте, где оно работало раньше, то происходит переоформление его подотчетности конкретной инспекции ФНС и отделениям внебюджетных фондов. Порядок такого перевода регулируется различными нормативными актами, однако от проблем никто не застрахован. Чтобы избежать спорных ситуаций с налоговой и в итоге — затягивания процедуры, лучше заранее перепроверить расчеты по обязательным платежам и сборам и подтвердить отсутствие задолженности официальным актом.

Что касается внебюджетных фондов, то в ряде случаев при переезде все остается как есть, поскольку их административное деление не совпадает с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при смене юридического адреса с переездом в другой регион ООО ставят на учет в соответствующие подразделения ФСС, ФМС и ПФ. Для этого дело конкретного общества передается по внутренним каналам связи с присвоением нового регистрационного номера.

Схема работы с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку

Подъезжаете к нам в офис с пакетом имеющихся документов

Мы формируем пакет документов для регистрации изменений и подаем его в ИФНС

Ваши изменения зарегистрированы. Лист записи из ЕГРЮЛ у Вас на руках.

Сложности при изменении юридического адреса ООО

Эта процедура строго регламентирована, но тем не менее имеет множество нюансов и «подводных камней». Поэтому те, кто собирается провести ее самостоятельно, должны обладать серьезными знаниями права, судебной практики и деловыми связями с уполномоченными органами.

С чем же предстоит столкнуться?

Выбор недобросовестного собственника или арендодателя нового офиса, обращение к услугам сомнительных посредников могут привести к отказу в регистрации смены юридического адреса компании.
Важно выполнить целый ряд обязательных действий и соблюсти массу формальностей еще на начальных этапах. Так, нужно организовать собрание, обеспечить требуемый результат голосования и правильно оформить протокол.
Также следует узнать полный перечень необходимых документов, грамотно заполнить несколько листов заявления, оплатить госпошлину в установленном размере и по актуальным реквизитам.
Особенно много проблем возникает при изменении юридического адреса ООО, связанном со сменой региона. При подобном переезде выполняются процедуры снятия с учета и регистрации в новых отделениях ФНС и внебюджетных фондов, а также повторного получения кодов статистики.

Преимущества профессиональных услуг по смене адреса места нахождения

Процедура оформления нового местоположения исполнительного органа хозяйствующего общества может показаться несложной. Однако на практике затруднения возникают у большинства заявителей, в том числе из-за недостатка компетенции сотрудников. Как минимум, им не удается уследить за постоянными изменениями законодательства, регулирующими порядок регистрации юридических адресов, что приводит к ошибкам и отказам в приеме документов со стороны ИФНС.

При обращении к профессионалам все риски будут нивелированы. В частности:

контролируется подготовка к смене юридического адреса (для этого ООО должно оформить в собственность соответствующий офис или получить от его собственника гарантийное письмо, договор об аренде/субаренде);
заполняется заявление и подготавливаются остальные документы, в том числе на госпошлину;
обеспечивается оперативный визит к нотариусу и в налоговую либо оказывается помощь в передаче документов через ЭЦП.

Отзывы клиентов

ООО «Единая Справочная Служба»

ООО «Единая Справочная Служба» свидетельствует Вам свое почтение и выражает Вам благодарность за долгосрочное качественное предоставление комплекса юридических услуг.
За безукоризненное соблюдение сроков исполнения работ, квалифицированные и доброжелательные консультации по телефону по всем возникающим вопросам.

И за высокий уровень профессионализма, компетентность, активность Ваших специалистов способных качественно и оперативно решать поставленные задачи.

С уважением, Генеральный директор Келина Т.Н.

ООО «МАРАШ»

ООО «МАРАШ» выражает Юридической компании «ПРИОРИТЕТ» искреннюю благодарность за сотрудничество. Отдельно хотели отметить юриста компании — Нестерову Марию и менеджера компании — Чеснокову Татьяну.

Благодарим за помощь в решении вопроса относительно смены юридического адреса.

Желаем Вашей компании дальнейшего развития и достижения новых вершин на рынке юридических услуг. С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!

С уважением генеральный директор М.Р.Шахмурзаев

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди»

ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди» благодарит Юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказания услуг. Юрист Мария Нестерова квалифицированно и добросовестно выполнила все поставленные задачи по подготовке документов. Благодарю за помощь в смене юридического адреса. Желаю «ПРИОРИТЕТУ» дальнейшего роста и процветания.

Генеральный директор ООО «Дизайн-Студия Хорошие Люди» М.В. Малахина

Ассоциация компрессорных заводов

Ассоциация компрессорных заводов в лице Председателя правления Спектора Бориса Андрнеевича выражает благодарность юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за помощь в смене адреса нашей Ассоциации.

Услуга была выполнена надлежащим образом: быстро и качественно!

Благодарим вас за проделанную работу и отношение.

Мы теперь Ваши постоянные клиенты.

Читать все отзывы

Внести изменения вам помогут: