Бухгалтерский аутсорсинг

Законно снизим налоги и предупредим о финансовых рисках.
Предприниматели и руководители бизнеса часто сталкиваются с ситуациями, когда расходы на содержание бухгалтерии превышают объём задач, а самостоятельно заниматься отчётностью нет времени. Или профессиональный опыт бухгалтера не соответствует его компетенциям. И сотрудник не справляется одновременно с бухгалтерской и кадровой работой, а больничные и отпуска приводят к простоям или к дополнительным расходам.
Сэкономить на штатных сотрудниках и решить любые задачи бухучета можно, если передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональной команде. Далее рассказываем, в чём суть услуги, сколько стоит, кому подходит, и как выбрать надёжного провайдера, чтобы исключить риски и избежать штрафов.
Содержание
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это процесс передачи функций бухучета сторонней специализированной организации. Вместо содержания штатного бухгалтера, компания заключает договор на оказание услуг с аутсорсинговой организацией, которая берет на себя полноценное или выборочное бухгалтерское обслуживание.
Сотрудничество с аутсорсинговой компанией предоставляет доступ к высококвалифицированным специалистам разных направлений. Благодаря этому бизнес может сосредоточиться на ключевых задачах, минимизировать риски и затраты на содержание штатной бухгалтерии. Дополнительно можно получить услуги кадрового учета, юридической помощи, налоговой оптимизации и других направлений.
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга
ЮК «ПРИОРИТЕТ» предлагает прозрачные критерии ценообразования на свои услуги.
На стоимость услуг влияют различные факторы:
- количество первичных документов, которые нужно изучить;
- объем и сложность задач;
- система налогообложения;
- количество дополнительных услуг;
- ежемесячный оборот бизнеса.
Компании и ИП на УСН |
от 15 000 руб.\ в месяц |
Заказать
|
Компании на ОСН |
от 22 000 руб.\ в месяц |
Заказать
|
В стоимость тарифа входят следующие услуги:
- Экспресс-аудит бухгалтерии;
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Подготовка первичной документации;
- Оформление и сдача отчетности в ИФНС и СФР;
- Расчет заработной платы и других начислений сотрудникам;
- Сопровождение при прохождении налоговых проверок (за дополнительную оплату);
- Расчет налоговой базы;
- Сверка с внебюджетным фондами и др.
Чтобы узнать точную цену и полный пакет услуг, свяжитесь с нашими менеджерами через форму обратной связи или по телефону, указанному внизу страницы.
Почему стоит обратиться в ЮК «ПРИОРИТЕТ»
Возьмем на себя бухгалтерскую рутину и поможем защититься от штрафов
С ЮК «ПРИОРИТЕТ» бухгалтерское обслуживание станет выгодным вложением в ваш бизнес.
Оказываем услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве и МО
Как работает бухгалтерский аутсорсинг
Суть профессионального аутсорсинга бухгалтерии заключается в передаче бухгалтерских функций компании, которая специализируется в данной отрасли. Заказчик передает первичную документацию и формулирует задачу, а специалисты по аутсорсингу занимаются ведением бухгалтерского и налогового учета, составляют закрывающую документацию, проводят расчет заработной платы сотрудников, взаимодействуют с государственными органами и выполняют иные операции.
Когда необходимо бухгалтерское сопровождение?
Современный бизнес очень динамичен и профессиональный бухгалтер должен быть универсальным специалистом, который юридически подкован и способен регулярно отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в IT-вопросах, проявлять инициативу в интересах предприятия.
Для экономии средств владелец предприятия может отдать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг в Москве.
Но чаще штатный сотрудник механически выполняет свою работу (рассчитать зарплату, налоги, сдать отчеты) и не сосредоточен на выгодах для компании. Чтобы вывести бизнес на новый уровень эффективности проще и быстрее обратиться к команде профессионалов.
Когда не обойтись без помощи команды профессионалов:
-
Главбух уволился или заболел в период сдачи отчетности. Чтобы найти высококвалифицированного работника, нужно обладать специфическими знаниями, поскольку косвенные признаки (опыт работы, образование) не гарантируют профессионализм кандидата. Если обратиться к команде аутсорсеров с деловой репутацией, не придется тратить время на поиск, тестирование и обучение универсального специалиста;
-
Специалисты восстановят отсутствующую документацию, исправят недочеты и обеспечат эффективное взаимодействие с ФНС и социальными фондами;
-
Порядок в документации позволяет руководителю видеть достоверную картину состояния бизнеса и принимать результативные решения;
-
Ошибки в налоговой документации могут обернуться финансовыми потерями. Строгое соответствие актуальным законодательным нормам уменьшает риски наложения штрафных санкций;
-
Специалисты помогут обнаружить и устранить избыточные расходы на персонал и техническое обслуживание.
Провайдеры услуг могут полностью взять на себя ведение бухгалтерии или решить разовые задачи в зависимости от нужд заказчика.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерское сопровождение не ограничивается ведением финансовой и налоговой отчетности. Перечень услуг может быть разных видов в зависимости от потребностей и экономических возможностей организации. Помимо основных задач аутсорсеры могут выполнить и те, которые лишь косвенно касаются бухгалтерии, но имеют большое значение для эффективной работы: юридическое консультирование, оптимизация налоговых расходов, настройка программного обеспечения и внедрение электронного документооборота.
Самым востребованным видом услуг, особенно в условиях кризиса, является комплексное обслуживание, но существуют и другие варианты:
-
Комплексный бухгалтерский аутсорсинг — специалисты на аутсорсе полностью выполняют функции штатной бухгалтерии и оказывают дополнительные смежные услуги (поиск новых ресурсов и прогнозирование рисков для бизнеса, обучение штатного персонала);
-
Выборочный аутсорсинг — аутсорсинговые компании оказывают разовые услуги: помогают справиться с временными трудностями (выполнить задачи отсутствующего бухгалтера); освоить отчетность в новой для компании отрасли без расширения штата (специфическая отчетность по внешнеэкономической деятельности);
- Бухгалтерский консалтинг заключается в экспертной поддержке бизнеса по вопросам любой сложности: от бухучета и валютного контроля до разъяснений законодательных норм и прогнозирования бизнес-рисков.
Как выбрать надёжного партнёра по аутсорсингу
Чтобы подобрать провайдера услуги, которому сможете доверять, обратите внимание на следующие моменты:
1. Репутация
Узнайте об опыте работы компании, ее рейтинги и отзывы в интернете, есть ли против компании судебные дела. Надежная репутация гарантирует качественное обслуживание. Не стоит доверять компаниям, которые недавно появились на рынке.
2. Опыт и квалификация сотрудников
Найдите информацию о специалистах компании: профессиональный стаж, уровень образования, сертификаты. Это поможет убедиться в их компетентности.
3. Гибкость ценовой политики
Оцените стоимость услуг и убедитесь, что ценовая политика на услуги бухгалтерского аутсорсинга прозрачна, и ее можно адаптировать под ваши потребности. Если у вас сезонный бизнес или небольшая бухгалтерская нагрузка, важно, чтобы пакеты услуг можно было корректировать. Так вы сможете решить текущие задачи и избежать лишних затрат.
4. Уровень конфиденциальности и безопасности данных
Убедитесь, что провайдер гарантирует высокие стандарты безопасности и конфиденциальности передаваемых данных.
5. Клиентский сервис
Обратите внимание на уровень обслуживания клиентов. Готов ли провайдер предоставлять регулярные отчеты о проделанной работе. Есть ли ресурсы для решения разнопрофильных задач: консультации юриста, специалисты по внешнеэкономической деятельности и др.
Каким компаниям требуется бухгалтерский аутсорсинг?
Появление данной услуги в России связано с выходом на международный рынок и необходимостью соответствия общепринятым стандартам ведения отчетности. Потребность в квалифицированных специалистах в области международного бухучета и торгового права дала толчок к развитию компаний, которые специализируются на бухгалтерском сопровождении.
Сегодня аутсорсинговые компании специализируются в любых необходимых направлениях: от специфической бухгалтерии до всех видов стандартного учета. Поэтому за услугами бухгалтерского аутсорсинга могут обращаться не только фирмы, нацеленные на международное сотрудничество, но и предприниматели, которые хотят решать задачи без найма штатного сотрудника.
В условиях становления бизнеса предпринимателям важно максимально оптимизировать свои расходы. В самом начале работы эксперты помогут выбрать форму для регистрации компании, подходящую систему налогообложения, разобраться с организацией внутреннего и внешнего документооборота. Аутсорсинговая компания поможет сэкономить на бухгалтерии, грамотно выполнить задачи по постановке и ведению бухучета, обезопасить организацию от возможных штрафов.
У начинающих предпринимателей часто нет возможностей для того, чтобы обеспечить рабочее место, стабильные заработные и социальные отчисления штатному сотруднику. Для самостоятельной бухгалтерской работы может не хватать квалификации или времени.
Аутсорсинг дает возможность подбирать тарифы с учетом финансовых возможностей и первостепенных задач:
-
подготовка отчетности в налоговую и социальные фонды;
-
ведение отраслевого учета;
-
консультации по эффективному распределению и поиску новых ресурсов для компании.
Для данной категории также могут быть сложности с содержанием и обеспечением полноценной работы штатного главбуха. Для ИП оформление бухгалтера в штат будет связано с неоправданными расходами, так как не получится полностью загрузить сотрудника из-за небольшого количества операций, подлежащих учету, а зарплату придется выплачивать регулярно.
Самостоятельно выполнять заменять бухгалтера часто нет возможности, поскольку нужно заниматься работой и искать новых клиентов. Аутсорсеры помогут сократить потерю времени и денег.
В условиях кризиса малому бизнесу сложно продержаться на плаву, поэтому нужен инициативный главбух, который заинтересован в успешном развитии предприятия: постоянно повышает свою квалификацию, способен оценить возможные финансовые и налоговые риски, отслеживает актуальное законодательство и нацелен на оптимизацию расходов. Для такой трудоемкой работы нужна целая команда, что неизбежно повлечет новые затраты.
Аутсорсинговая компания не только сэкономит средства, но и поможет с выполнением задач в сложный период: оценить риски при диверсификации производства, найти оптимальные решения по эффективному использованию ресурсов.
Обычно у холдингов достаточно внутренних ресурсов для обеспечения штатной бухгалтерии. Но крупные предприятия все равно обращаются к аутсорсерам, чтобы получить конкурентные преимущества за счет экспертного сопровождения, которое включает: строгий контроль за точностью финансовых данных и качеством работы, высокий уровень ответственности и аналитику бизнес-процессов.
Важным условием развития предприятия любого масштаба является сокращение затрат на инфраструктуру и оптимизация операционных издержек. Для этих целей провайдеры бухгалтерских услуг берут на себя трудоемкие задачи, которые отнимают много времени: расчет зарплаты сотрудников, обработка первичной документации, отчеты для государственных структур.
Если организация занимается специфической деятельностью (лизинг, пищевая промышленность, грузоперевозки), кадровой службе бывает сложно подобрать квалифицированного бухгалтера. Специалист должен быть знаком с особенностями учета различных видов лизинговых платежей, не теряться, когда нужно рассчитать разницу курсов валют, разбираться в ставках различных видов НДС, знать нюансы отдельных операций по учету акцизов и соответствовать иным нестандартным потребностям бизнеса.
Ошибки бухгалтера могут обернуться большими финансовыми потерями, поэтому руководителю крупного бизнеса быстрее и проще обратиться к аутсорсерам, которые дорожат своей репутацией и большое внимание уделяют профессиональной подготовке своих сотрудников.
ЮК «ПРИОРИТЕТ» понимает специфику и задачи бизнеса любого сегмента. Мы не боимся брать на себя ответственность и гарантируем оперативное выполнения задач любой сложности.
Бизнес, который развивается в области IT тоже сталкивается с трудностями при подборе штатного сотрудника. Бухгалтер должен не только быть специалистом в своей профессии, но и понимать специфику налогообложения, знать обо всех законных способах экономии в IT (сократить страховые взносы, не платить НДС, возможность компании перейти на УСН).
При организации бухгалтерского учета штатному сотруднику придется столкнуться с большим штатом компании и сторонними разработчиками, что характерно для IT. В итоге в компании формируется сложная система оплаты труда и обширный кадровый учет, с которыми один бухгалтер справиться не сможет.
Аутсорсеры учтут особый вид деятельности компании и помогут не только исправить ошибки в бухгалтерском учете, автоматизировать рутинные операции, а также снизить налоговую нагрузку и получить все льготы, которые предоставляются бизнесу в сфере IT.
Без экспертов сложно самостоятельно разобраться в российском законодательстве, оценить все финансовые, налоговые риски и успешно вести бизнес.
Аутсорсинговые компании предоставляют:
- языковую поддержку и оформляют управляющую отчетность для головного офиса на языке страны инкорпорации, чтобы у клиентов не было трудностей с переводом сложных бухгалтерских и юридических терминов;
- подготовка отчетности на основе российского законодательства;
- консультации по вопросам бухучета и налогообложения;
- законная оптимизация налоговых расходов.
Услуги надежных провайдеров предоставляются в соответствии с международной сертификацией.
Преимущества работы с профессионалами бухгалтерского аутсорсинга
Исследования NeoAnalytics в области российского рынка аутсорсинга за 2020-2021 годы показали, что бухгалтерское сопровождение пользуется большей популярностью наряду с IT и юридическим обслуживанием. Причина высокого спроса заключается в ужесточении государственного контроля за хозяйственной деятельность и налоговой отчетностью предприятий. В таких условиях важно принять в штат высококвалифицированного главбуха. Но найти достаточно грамотного сотрудника, способного отвечать всем внутрикорпоративным требованиям получается не всегда, а его ошибки обходятся очень дорого. Сотрудничество с компаниями, которые специализируются на бухгалтерском аутсорсинге, обладает рядом преимуществ:
Экономия времени. Вам не придется отвлекаться на поиск сотрудников подходящей квалификации, заниматься их обучением и ждать, когда новый бухгалтер вникнет в бизнес-процессы и начнет выполнять свои задачи. Вместо этого можно полностью переключиться на процессы, которые приносят прибыль.
Снижение расходов. Для полноценной работы штатной бухгалтерии нужно обеспечить ПО, офисное оснащение, повышение квалификации, заработную плату и социальные выплаты. У компании-аутсорсера есть своя инфраструктура и другие необходимые ресурсы.
Сотрудничество с провайдером обойдется дешевле, чем содержание штатной бухгалтерии.
Оптимизация рабочих процессов. Недочеты в работе бухгалтерии могут обернуться не только штрафами, но и неоправданными производственными затратами. Профессионалы помогут оптимизировать работу бухгалтерии, повысить ее эффективность и законным способом снизить налоговые расходы.
Повышение качества работы. Главбуху может не хватать времени или ресурсов на контроль качества, повышение собственной квалификации или поиск выгодных решений для бизнеса. Аутсорсинговые компании заинтересованы в своей репутации, поэтому уделяют большое значение повышению квалификации своих сотрудников, чтобы предоставлять клиентам настоящих профессионалов.
Сокращение рисков. По желанию клиента эксперты выполняют задачи, на которые у штатного бухгалтера часто не хватает квалификации: прогнозы кассовых разрывов, оценка рисков банкротства, анализ кредитоспособности, проверка добросовестности контрагентов на основе базы ФНС.
О нас говорят
ЮК «ПРИОРИТЕТ» более 15 лет помогает решать задачи бизнеса. За это время мы провели 1 783 698 консультаций, наши специалисты посетили 38 городов России, защищая интересы клиентов. Нас рекомендуют своим коллегам (80% наших клиентов приходят по рекомендации). О нас говорят в СМИ:
Вошли в рейтинг ТОП-50 лучших юркомпаний по версии «Коммерсантъ»; |
Несколько лет подряд входим в ТОП-50 ведущих юридических фирм Москвы; |
Наши специалисты принимают участие в репортажах и выступают с докладами на ТВ («ТВ Центр», «Москва 24») и радиостанциях («Говорит Москва»). |
FAQ — ответы на популярные вопросы
▼ Сколько времени занимает переход на систему бухгалтерского аутсорсинга?
Время перехода зависит от сложности и объема текущих задач. Процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.
▼ Подходит ли аутсорсинг бухгалтерии для сезонного бизнеса?
ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает комплексные и выборочные услуги. Наши специалисты могут заменить отсутствующего сотрудника, оценить налоговые риски, подготовиться к выездной проверке и выполнить другие задачи с учетом особенностей вашего бизнеса.
▼ Какие документы нужны для работы с аутсорсинговой компанией?
Могут потребоваться договора с контрагентами, первичная документация, сведения о сотрудниках, извещения из социальных фондов, налоговая и бухгалтерская отчетность за текущий и прошлые периоды и др. Перечень документов зависит от задач, которые вы передаете на аутсорсинг.
▼ Какие гарантии вы предоставляете на ваши услуги?
Наша ответственность застрахована. На случай профессиональных ошибок гарантируем возмещение убытков. Мы используем защищенные серверы для хранения данных и резервного копирования. Вы можете быть уверены, что информация надежно защищена и доступна для восстановления в случае необходимости.
Наши партнеры
Нас рекомендуют
С этой услугой часто заказывают
Возьмут вашу бухгалтерию на аутсорсинг:
Или позвоните нам, и мы дадим вам консультацию по бухгалтерскому аутсорсингу.

Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования
+7 (495) 987-18-50