Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для бизнеса с калькулятором и документами на рабочем столе

Законно снизим налоги и предупредим о финансовых рисках.

Предприниматели и руководители бизнеса часто сталкиваются с ситуациями, когда расходы на содержание бухгалтерии превышают объём задач, а самостоятельно заниматься отчётностью нет времени. Или профессиональный опыт бухгалтера не соответствует его компетенциям. И сотрудник не справляется одновременно с бухгалтерской и кадровой работой, а больничные и отпуска приводят к простоям или к дополнительным расходам.

Сэкономить на штатных сотрудниках и решить любые задачи бухучета можно, если передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональной команде. Далее рассказываем, в чём суть услуги, сколько стоит, кому подходит, и как выбрать надёжного провайдера, чтобы исключить риски и избежать штрафов.

Содержание

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это процесс передачи функций бухучета сторонней специализированной организации. Вместо содержания штатного бухгалтера, компания заключает договор на оказание услуг с аутсорсинговой организацией, которая берет на себя полноценное или выборочное бухгалтерское обслуживание.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией предоставляет доступ к высококвалифицированным специалистам разных направлений. Благодаря этому бизнес может сосредоточиться на ключевых задачах, минимизировать риски и затраты на содержание штатной бухгалтерии. Дополнительно можно получить услуги кадрового учета, юридической помощи, налоговой оптимизации и других направлений.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

ЮК «ПРИОРИТЕТ» предлагает прозрачные критерии ценообразования на свои услуги.

На стоимость услуг влияют различные факторы:

количество первичных документов, которые нужно изучить;
объем и сложность задач;
система налогообложения;
количество дополнительных услуг;
ежемесячный оборот бизнеса.

Компании и ИП на УСН	от 15 000 руб.\ в месяц	Заказать
Компании на ОСН	от 22 000 руб.\ в месяц	Заказать

В стоимость тарифа входят следующие услуги:

Экспресс-аудит бухгалтерии;
Ведение бухгалтерского и налогового учета;
Подготовка первичной документации;
Оформление и сдача отчетности в ИФНС и СФР;
Расчет заработной платы и других начислений сотрудникам;
Сопровождение при прохождении налоговых проверок (за дополнительную оплату);
Расчет налоговой базы;
Сверка с внебюджетным фондами и др.

Чтобы узнать точную цену и полный пакет услуг, свяжитесь с нашими менеджерами через форму обратной связи или по телефону, указанному внизу страницы.

Оставить заявку

Почему стоит обратиться в ЮК «ПРИОРИТЕТ»

Возьмем на себя бухгалтерскую рутину и поможем защититься от штрафов

С ЮК «ПРИОРИТЕТ» бухгалтерское обслуживание станет выгодным вложением в ваш бизнес.

Минимизируем риски

Наша ответственность застрахована — гарантируем работу без ошибок или предоставляем финансовую компенсацию.

Снижаем затраты

С нашей помощью сможете оптимизировать расходы на заработную плату, страховые взносы и оборудование рабочих мест для штатных бухгалтеров.

Гарантируем компетентность

Средний профессиональный опыт наших специалистов — 24 года. Мы постоянно повышаем свою квалификацию и отслеживаем изменения в профильном законодательстве, чтобы обеспечить актуальное ведение бухучета в строгом соответствии с законом.

Работаем без простоев

Обеспечиваем непрерывное бухгалтерское обслуживание весь период сотрудничества.

Решаем бухгалтерские задачи любой сложности

В нашей команде более 60 профессионалов различной квалификации (бухгалтеры, юристы, программисты) для всесторонней поддержки вашего бизнеса.

Быстро подстраиваемся под изменения в вашей компании

Мы легко адаптируемся к изменениям в объеме работы, будь то рост или сокращение бизнеса. Вам не придется нанимать или увольнять сотрудников.

Оказываем услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве и МО

Как работает бухгалтерский аутсорсинг

Суть профессионального аутсорсинга бухгалтерии заключается в передаче бухгалтерских функций компании, которая специализируется в данной отрасли. Заказчик передает первичную документацию и формулирует задачу, а специалисты по аутсорсингу занимаются ведением бухгалтерского и налогового учета, составляют закрывающую документацию, проводят расчет заработной платы сотрудников, взаимодействуют с государственными органами и выполняют иные операции.

Когда необходимо бухгалтерское сопровождение?

Современный бизнес очень динамичен и профессиональный бухгалтер должен быть универсальным специалистом, который юридически подкован и способен регулярно отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в IT-вопросах, проявлять инициативу в интересах предприятия.

Для экономии средств владелец предприятия может отдать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг в Москве.

Но чаще штатный сотрудник механически выполняет свою работу (рассчитать зарплату, налоги, сдать отчеты) и не сосредоточен на выгодах для компании. Чтобы вывести бизнес на новый уровень эффективности проще и быстрее обратиться к команде профессионалов.

Когда не обойтись без помощи команды профессионалов:

Главбух уволился или заболел в период сдачи отчетности. Чтобы найти высококвалифицированного работника, нужно обладать специфическими знаниями, поскольку косвенные признаки (опыт работы, образование) не гарантируют профессионализм кандидата. Если обратиться к команде аутсорсеров с деловой репутацией, не придется тратить время на поиск, тестирование и обучение универсального специалиста;
Специалисты восстановят отсутствующую документацию, исправят недочеты и обеспечат эффективное взаимодействие с ФНС и социальными фондами;
Порядок в документации позволяет руководителю видеть достоверную картину состояния бизнеса и принимать результативные решения;
Ошибки в налоговой документации могут обернуться финансовыми потерями. Строгое соответствие актуальным законодательным нормам уменьшает риски наложения штрафных санкций;
Специалисты помогут обнаружить и устранить избыточные расходы на персонал и техническое обслуживание.

Провайдеры услуг могут полностью взять на себя ведение бухгалтерии или решить разовые задачи в зависимости от нужд заказчика.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское сопровождение не ограничивается ведением финансовой и налоговой отчетности. Перечень услуг может быть разных видов в зависимости от потребностей и экономических возможностей организации. Помимо основных задач аутсорсеры могут выполнить и те, которые лишь косвенно касаются бухгалтерии, но имеют большое значение для эффективной работы: юридическое консультирование, оптимизация налоговых расходов, настройка программного обеспечения и внедрение электронного документооборота.

Самым востребованным видом услуг, особенно в условиях кризиса, является комплексное обслуживание, но существуют и другие варианты:

Комплексный бухгалтерский аутсорсинг — специалисты на аутсорсе полностью выполняют функции штатной бухгалтерии и оказывают дополнительные смежные услуги (поиск новых ресурсов и прогнозирование рисков для бизнеса, обучение штатного персонала);
Выборочный аутсорсинг — аутсорсинговые компании оказывают разовые услуги: помогают справиться с временными трудностями (выполнить задачи отсутствующего бухгалтера); освоить отчетность в новой для компании отрасли без расширения штата (специфическая отчетность по внешнеэкономической деятельности);
Бухгалтерский консалтинг заключается в экспертной поддержке бизнеса по вопросам любой сложности: от бухучета и валютного контроля до разъяснений законодательных норм и прогнозирования бизнес-рисков.

Как выбрать надёжного партнёра по аутсорсингу

Чтобы подобрать провайдера услуги, которому сможете доверять, обратите внимание на следующие моменты:

1. Репутация

Узнайте об опыте работы компании, ее рейтинги и отзывы в интернете, есть ли против компании судебные дела. Надежная репутация гарантирует качественное обслуживание. Не стоит доверять компаниям, которые недавно появились на рынке.

2. Опыт и квалификация сотрудников

Найдите информацию о специалистах компании: профессиональный стаж, уровень образования, сертификаты. Это поможет убедиться в их компетентности.

3. Гибкость ценовой политики

Оцените стоимость услуг и убедитесь, что ценовая политика на услуги бухгалтерского аутсорсинга прозрачна, и ее можно адаптировать под ваши потребности. Если у вас сезонный бизнес или небольшая бухгалтерская нагрузка, важно, чтобы пакеты услуг можно было корректировать. Так вы сможете решить текущие задачи и избежать лишних затрат.

4. Уровень конфиденциальности и безопасности данных

Убедитесь, что провайдер гарантирует высокие стандарты безопасности и конфиденциальности передаваемых данных.

5. Клиентский сервис

Обратите внимание на уровень обслуживания клиентов. Готов ли провайдер предоставлять регулярные отчеты о проделанной работе. Есть ли ресурсы для решения разнопрофильных задач: консультации юриста, специалисты по внешнеэкономической деятельности и др.

Каким компаниям требуется бухгалтерский аутсорсинг?

Появление данной услуги в России связано с выходом на международный рынок и необходимостью соответствия общепринятым стандартам ведения отчетности. Потребность в квалифицированных специалистах в области международного бухучета и торгового права дала толчок к развитию компаний, которые специализируются на бухгалтерском сопровождении.

Сегодня аутсорсинговые компании специализируются в любых необходимых направлениях: от специфической бухгалтерии до всех видов стандартного учета. Поэтому за услугами бухгалтерского аутсорсинга могут обращаться не только фирмы, нацеленные на международное сотрудничество, но и предприниматели, которые хотят решать задачи без найма штатного сотрудника.

Стартапы

В условиях становления бизнеса предпринимателям важно максимально оптимизировать свои расходы. В самом начале работы эксперты помогут выбрать форму для регистрации компании, подходящую систему налогообложения, разобраться с организацией внутреннего и внешнего документооборота. Аутсорсинговая компания поможет сэкономить на бухгалтерии, грамотно выполнить задачи по постановке и ведению бухучета, обезопасить организацию от возможных штрафов.

У начинающих предпринимателей часто нет возможностей для того, чтобы обеспечить рабочее место, стабильные заработные и социальные отчисления штатному сотруднику. Для самостоятельной бухгалтерской работы может не хватать квалификации или времени.

Аутсорсинг дает возможность подбирать тарифы с учетом финансовых возможностей и первостепенных задач:

подготовка отчетности в налоговую и социальные фонды;
ведение отраслевого учета;
консультации по эффективному распределению и поиску новых ресурсов для компании.

Микропредприятия и ИП

Для данной категории также могут быть сложности с содержанием и обеспечением полноценной работы штатного главбуха. Для ИП оформление бухгалтера в штат будет связано с неоправданными расходами, так как не получится полностью загрузить сотрудника из-за небольшого количества операций, подлежащих учету, а зарплату придется выплачивать регулярно.

Самостоятельно выполнять заменять бухгалтера часто нет возможности, поскольку нужно заниматься работой и искать новых клиентов. Аутсорсеры помогут сократить потерю времени и денег.

Малые и средние предприятия

В условиях кризиса малому бизнесу сложно продержаться на плаву, поэтому нужен инициативный главбух, который заинтересован в успешном развитии предприятия: постоянно повышает свою квалификацию, способен оценить возможные финансовые и налоговые риски, отслеживает актуальное законодательство и нацелен на оптимизацию расходов. Для такой трудоемкой работы нужна целая команда, что неизбежно повлечет новые затраты.

Аутсорсинговая компания не только сэкономит средства, но и поможет с выполнением задач в сложный период: оценить риски при диверсификации производства, найти оптимальные решения по эффективному использованию ресурсов.

Холдинги

Обычно у холдингов достаточно внутренних ресурсов для обеспечения штатной бухгалтерии. Но крупные предприятия все равно обращаются к аутсорсерам, чтобы получить конкурентные преимущества за счет экспертного сопровождения, которое включает: строгий контроль за точностью финансовых данных и качеством работы, высокий уровень ответственности и аналитику бизнес-процессов.

Важным условием развития предприятия любого масштаба является сокращение затрат на инфраструктуру и оптимизация операционных издержек. Для этих целей провайдеры бухгалтерских услуг берут на себя трудоемкие задачи, которые отнимают много времени: расчет зарплаты сотрудников, обработка первичной документации, отчеты для государственных структур.

Компании, которые ведут специфическую деятельность

Если организация занимается специфической деятельностью (лизинг, пищевая промышленность, грузоперевозки), кадровой службе бывает сложно подобрать квалифицированного бухгалтера. Специалист должен быть знаком с особенностями учета различных видов лизинговых платежей, не теряться, когда нужно рассчитать разницу курсов валют, разбираться в ставках различных видов НДС, знать нюансы отдельных операций по учету акцизов и соответствовать иным нестандартным потребностям бизнеса.

Ошибки бухгалтера могут обернуться большими финансовыми потерями, поэтому руководителю крупного бизнеса быстрее и проще обратиться к аутсорсерам, которые дорожат своей репутацией и большое внимание уделяют профессиональной подготовке своих сотрудников.

ЮК «ПРИОРИТЕТ» понимает специфику и задачи бизнеса любого сегмента. Мы не боимся брать на себя ответственность и гарантируем оперативное выполнения задач любой сложности.

IT-компании

Бизнес, который развивается в области IT тоже сталкивается с трудностями при подборе штатного сотрудника. Бухгалтер должен не только быть специалистом в своей профессии, но и понимать специфику налогообложения, знать обо всех законных способах экономии в IT (сократить страховые взносы, не платить НДС, возможность компании перейти на УСН).
При организации бухгалтерского учета штатному сотруднику придется столкнуться с большим штатом компании и сторонними разработчиками, что характерно для IT. В итоге в компании формируется сложная система оплаты труда и обширный кадровый учет, с которыми один бухгалтер справиться не сможет.
Аутсорсеры учтут особый вид деятельности компании и помогут не только исправить ошибки в бухгалтерском учете, автоматизировать рутинные операции, а также снизить налоговую нагрузку и получить все льготы, которые предоставляются бизнесу в сфере IT.

Иностранные компании

Без экспертов сложно самостоятельно разобраться в российском законодательстве, оценить все финансовые, налоговые риски и успешно вести бизнес.
Аутсорсинговые компании предоставляют:

языковую поддержку и оформляют управляющую отчетность для головного офиса на языке страны инкорпорации, чтобы у клиентов не было трудностей с переводом сложных бухгалтерских и юридических терминов;
подготовка отчетности на основе российского законодательства;
консультации по вопросам бухучета и налогообложения;
законная оптимизация налоговых расходов.

Услуги надежных провайдеров предоставляются в соответствии с международной сертификацией.

Преимущества работы с профессионалами бухгалтерского аутсорсинга

Исследования NeoAnalytics в области российского рынка аутсорсинга за 2020-2021 годы показали, что бухгалтерское сопровождение пользуется большей популярностью наряду с IT и юридическим обслуживанием. Причина высокого спроса заключается в ужесточении государственного контроля за хозяйственной деятельность и налоговой отчетностью предприятий. В таких условиях важно принять в штат высококвалифицированного главбуха. Но найти достаточно грамотного сотрудника, способного отвечать всем внутрикорпоративным требованиям получается не всегда, а его ошибки обходятся очень дорого. Сотрудничество с компаниями, которые специализируются на бухгалтерском аутсорсинге, обладает рядом преимуществ:

Экономия времени. Вам не придется отвлекаться на поиск сотрудников подходящей квалификации, заниматься их обучением и ждать, когда новый бухгалтер вникнет в бизнес-процессы и начнет выполнять свои задачи. Вместо этого можно полностью переключиться на процессы, которые приносят прибыль.

Снижение расходов. Для полноценной работы штатной бухгалтерии нужно обеспечить ПО, офисное оснащение, повышение квалификации, заработную плату и социальные выплаты. У компании-аутсорсера есть своя инфраструктура и другие необходимые ресурсы.

Сотрудничество с провайдером обойдется дешевле, чем содержание штатной бухгалтерии.

Оптимизация рабочих процессов. Недочеты в работе бухгалтерии могут обернуться не только штрафами, но и неоправданными производственными затратами. Профессионалы помогут оптимизировать работу бухгалтерии, повысить ее эффективность и законным способом снизить налоговые расходы.

Повышение качества работы. Главбуху может не хватать времени или ресурсов на контроль качества, повышение собственной квалификации или поиск выгодных решений для бизнеса. Аутсорсинговые компании заинтересованы в своей репутации, поэтому уделяют большое значение повышению квалификации своих сотрудников, чтобы предоставлять клиентам настоящих профессионалов.

Сокращение рисков. По желанию клиента эксперты выполняют задачи, на которые у штатного бухгалтера часто не хватает квалификации: прогнозы кассовых разрывов, оценка рисков банкротства, анализ кредитоспособности, проверка добросовестности контрагентов на основе базы ФНС.

О нас говорят

ЮК «ПРИОРИТЕТ» более 15 лет помогает решать задачи бизнеса. За это время мы провели 1 783 698 консультаций, наши специалисты посетили 38 городов России, защищая интересы клиентов. Нас рекомендуют своим коллегам (80% наших клиентов приходят по рекомендации). О нас говорят в СМИ:

Вошли в рейтинг ТОП-50 лучших юркомпаний по версии «Коммерсантъ»;

Несколько лет подряд входим в ТОП-50 ведущих юридических фирм Москвы;

Наши специалисты принимают участие в репортажах и выступают с докладами на ТВ («ТВ Центр», «Москва 24») и радиостанциях («Говорит Москва»).

FAQ — ответы на популярные вопросы

▼ Сколько времени занимает переход на систему бухгалтерского аутсорсинга?

Время перехода зависит от сложности и объема текущих задач. Процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

▼ Подходит ли аутсорсинг бухгалтерии для сезонного бизнеса?

ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает комплексные и выборочные услуги. Наши специалисты могут заменить отсутствующего сотрудника, оценить налоговые риски, подготовиться к выездной проверке и выполнить другие задачи с учетом особенностей вашего бизнеса.

▼ Какие документы нужны для работы с аутсорсинговой компанией?

Могут потребоваться договора с контрагентами, первичная документация, сведения о сотрудниках, извещения из социальных фондов, налоговая и бухгалтерская отчетность за текущий и прошлые периоды и др. Перечень документов зависит от задач, которые вы передаете на аутсорсинг.

▼ Какие гарантии вы предоставляете на ваши услуги?

Наша ответственность застрахована. На случай профессиональных ошибок гарантируем возмещение убытков. Мы используем защищенные серверы для хранения данных и резервного копирования. Вы можете быть уверены, что информация надежно защищена и доступна для восстановления в случае необходимости.

Наши партнеры

Нас рекомендуют

Компании «АИРТУ»

От имени компании «АИРТУ» благодарим коллектив компании «ПРИОРИТЕТ» за сотрудничество и добропорядочные партнерские отношения.
Ваша компетентность и высокий профессионализм помогли решить сложные задачи по смене учредителей и директора на самом высоком уровне с гарантией результата.
Генеральный директор А.В. Соловцов

ООО «КонстКом»

ООО «КонстКом» выражает благодарность компании «ПРИОРИТЕТ» за профессиональное и высокое качество оказанных услуг в решении вопроса по внесению изменений в учредительные документы.
Выражаем нашу искреннюю признательность и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Генеральный директор Д.Ю. Малахов

ООО «Артаке Руфил Консалтинг»

ООО «Артаке Руфил Консалтинг» благодарит коллектив компании «ПРИОРИТЕТ» за полный комплекс работ по внесению изменений в учредительные документы.
Специалистами компании «ПРИОРИТЕТ» своевременно и профессионально были решены задачи по смене названия юридического лица.
Генеральный директор Рове Филипп Бруно

ООО «Спектор.ру»

Общество с ограниченной ответственностью «Спектор.ру» в лице генерального директора Меркурьева Александра Львовича, выражает благодарность Менеджеру по работе с клиентами Пряничниковой Анне, за предоставление полной информации по смене юридического адреса, быструю проверку документов и грамотные ответы на возникающие вопросы.
В компании ПРИОРИТЕТ работают специалисты высокого уровня, заинтересованные в помощи клиенту.
Генеральный директор Меркурьев А.Л.

Читать все отзывы