Добровольная ликвидация ООО

Ликвидация бизнеса связана с некоторыми рисками для предпринимателей: можно обратить на себя нежелательное внимание налоговой, получить отказ в закрытии и зря потерять время, не говоря о расходах, которые придется нести от нерентабельного предприятия. Чтобы процедура прошла успешно, нужно разбираться в ее тонкостях.

1. Состав участников, принимающих решение.

Процесс начинается с принятия решения о ликвидации. Уже на данном этапе могут возникать сложности, поскольку требуется присутствие каждого участника общества. Важно, чтобы подписи были сделаны полным составом, принявшим решение о создании общества. Если кого-то нет в доступности, придется принимать меры по розыску или добиться исключения через суд. В противном случае ликвидировать ООО в законном порядке не получится.

2. Нотариальное удостоверение.

Нужно помнить, что ФНС может инициировать выездную проверку, чтобы удостовериться в отсутствии нарушений закона. Сотрудники налоговой обращают внимание на способ удостоверения решения собрания. Для соблюдения законности необходимы не только подписи всех участников, но и удостоверение нотариуса (если устав не предусматривает альтернативного способа заверения решения). То же правило действует в отношении единственного участника.

3. Ликвидатор.

• Чтобы решения ликвидатора были законными, важно назначить лицо, которое имеет право на выполнение соответствующих обязанностей. Так нельзя назначать:
• Юридическое лицо;
• Человека, который в течение последних трех лет был руководителем или членом фирмы, если в отношении нее было принято решение о принудительном закрытии, либо у организации, где лицо состоит в качестве директора/учредителя имеется запись о недостоверности;
• Лицо, в отношении которого было принято решение о запрете на руководящие должности или определенные виды деятельности.

При решении вопроса о закрытии компании не имеет значения кто именно будет проводить инвентаризацию и учет имущества, уведомлять всех кредиторов — ликвидатор или ликвидационная комиссия. Особых указаний закона на этот счет нет. Назначение комиссии требуется, когда предстоит обширная работа и единственному ликвидатору сложно будет вовремя выполнить свои обязанности.

4. Официальная публикация.

Важным условием является размещение объявления в официальных источниках, чтобы у кредиторов была возможность в течение двух месяцев обратиться за исполнением обязательств. Это условие обязательно, даже если у компании нет кредиторов или она вообще не вела хозяйственную деятельность.

Нельзя одновременно начинать закрытие и обращаться в официальные источники. Редакция может отказать в публикации объявления, если не предоставить Лист записи о запуске ликвидации. Данная услуга является платной.

5. Ликвидационный баланс.

В итоге данный баланс должен быть нулевым: нет имущества, долгов, остатков на счетах. Рекомендуется запросить акт сверки у ФНС, если не оплатить любой, даже самый минимальный долг, налоговая не даст закрыть компанию.

Более того, все выплаты по налогам должны быть совершены точно. Если существует задолженность по одному из налогов, то не стоит рассчитывать, что переплата по другим платежам «покроет» задолженность.

Если Вы обнаружили переплату, нужно написать заявления на возврат разницы и перевести нужную сумму в счет уплаты оставшегося налога, и только после этого закрывать счета. Если этого не сделать, ФНС может признать ликвидационный баланс недействительным.

6. Оформление документации.

Часто предприниматели совершают ошибки при заполнении бланка Р15016. Заполнять их можно только черными чернилами или на компьютере в электронной форме. Правила переноса слов в данном случае не действуют: каждая буква должна быть указана в отдельной ячейке. Если в ряду для слова не хватило места, нельзя использовать тире, оставшиеся буквы заполняют в следующем ряду.

Если при заполнении бланков допустили ошибки или помарки, которые не позволяют однозначно прочитать буквы, вносить исправления нельзя. В этом случае придется заполнять новую форму. Если подать бумаги с ошибками, то налоговая посчитает, что они не подавались.

К ликвидации компании нужно готовиться еще до начала процедуры. Убедитесь в том, что отчетность сдана вовремя и в полном объеме. Если что-то упустить, то налоговая может выписать штраф, который придется срочно оплачивать, чтобы завершить закрытие. Проигнорировать новые штрафы не удастся, поскольку они будут числиться в качестве долгов компании, после ликвидации их нельзя оплатить. Даже если у организации не было долгов, забытая отчетность и новые штрафы могут привести к тому, что закрытие бизнеса придется начинать сначала и нести новые убытки. Кроме того, для успешной ликвидации необходимо, чтобы у компании была сдана отчетность в ПФ РФ. Для этого бухгалтер должен получить справку об отсутствии задолженности по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе обязательного пенсионного страхования в территориальном отделении ПФ РФ.

Процесс ликвидации может затянуться, чтобы этого не допустить, лучше обращаться за помощью к специалистам.