Услуга кадрового консалтинга

Организация становится участником трудовых правоотношений с момента назначения на должность ее руководителя. С этого дня юридическое лицо приобретает статус работодателя. Подробнее об обязанностях организации как участника трудовых правоотношений расскажут специалисты по кадровому консалтингу компании «ПРИОРИТЕТ».

Директор приступает к работе со дня регистрации компании. В соответствии с законом работодатель обязан заключить трудовой договор с руководителем в течение трех дней с момента фактического допущения последнего к работе. Документ составляется в письменной форме в двух экземплярах. Один из них передается работодателю, другой — сотруднику. Каждый экземпляр подлежит подписанию обеими сторонами. Получение документа работником подтверждается подписью. Она ставится на экземпляре контракта, который хранится в администрации предприятия. Специалисты по кадровому консалтингу помогут в грамотном составлении этого документа.

Руководитель ООО избирается на общем собрании компании. Единственный участник общества принимает такое решение единолично. В первом случае трудовой контракт с руководителем подписывает председательствующий на общем собрании, во втором случае — единственный участник. Также общее собрание вправе наделить одного из участников полномочиями по подписанию контракта с руководителем. В соответствии с уставом общества назначение директора может являться компетенцией совета директоров (наблюдательного совета). Тогда контракт с руководителем фирмы подписывает председатель этого органа. Об этом говорится в п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО».

Подписание трудового контракта с руководителем акционерного общества законом отнесено к компетенции председателя совета директоров (наблюдательного совета) фирмы. Председатель может передать эти полномочия другому лицу. При отсутствии совета директоров вопрос о заключении контракта с руководителем решается на общем собрании акционеров. Этот документ может подписать председательствующее или другое уполномоченное собранием лицо. Специалист по кадровому консалтингу более подробно разъяснит данный вопрос.

Среди экспертов в сфере кадрового консалтинга есть два мнения по вопросу о заключении трудового контракта с директором — единственным участником фирмы.

С одной стороны, правила и порядок оформления этого документа утверждены главой 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя…». В ст. 273 кодекса сказано, что положения этой главы не распространяются на случаи, когда директором является единственный участник компании. На основании этой нормы официальные ведомства сделали вывод о невозможности заключения трудового контракта с таким руководителем.

С другой стороны, арбитражными судами такой подход признан ошибочным. Специалисты в сфере кадрового консалтинга убеждены, что заключение трудового контракта с руководителем — единственным участником общества не только не противоречит нормам ТК РФ, но и является необходимым для ведения хозяйственной деятельности.

Эта обязанность возникает у работодателя в отношении каждого сотрудника, если эта работа является основной для последнего. Трудовые книжки оформляются на тех сотрудников, которые проработали на предприятии более 5 дней. Эта обязанность распространяется также и на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Однако ИП не вправе оформлять трудовые книжки и вносить в них сведения на впервые принятых на работу сотрудников. Руководитель компании самостоятельно делает запись о приеме на работу в своей книжке. Эти правила установлены ст. 66 ТК РФ. По желанию сотрудника в его книжку может быть внесена запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа. Специалист по кадровому консалтингу грамотно оформит трудовые книжки работников.

Организация обязана оформить и утвердить следующие локальные нормативные акты:

1. График отпусков по форме Т-7.
2. Штатное расписание по форме Т-4.
3. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
4. Положение о персональных данных работников. При приеме в штат сотрудник предоставляет информацию о себе: Ф. И. О., паспортные данные, адрес проживания и т. д. До заключения трудовых договоров работодатель обязан разработать Правила предоставления и защиты персональных данных работников.
5. Правила внутреннего трудового распорядка. Они регламентируют:

• порядок приема в штат и увольнения сотрудников;
• режим работы и время отдыха;
• права, обязательства и ответственность сторон трудового контракта;
• меры взыскания и поощрения работников и т. д.

Специалисты в области кадрового консалтинга компании «ПРИОРИТЕТ» помогают в оформлении локальных нормативных актов организаций.

По закону при приеме в штат работник должен ознакомиться под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка и Правилами о персональных данных. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Подписи сотрудников ставятся в листах ознакомления с указанными локальными актами.

Нередко принимаемые в штат специалисты получают доступ к сведениям, представляющим ценность для предпринимательской деятельности. В таких случаях условие о неразглашении коммерческой тайны может быть включено в трудовой контракт с каждым сотрудником. Также работодатель принимает и другие меры по защите конфиденциальности информации:

• определение перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну;
• установление порядка обращения с такой информацией (ограничение доступа и т. д.);
• контроль над соблюдением правил работы с коммерческой тайной и др.

Подробнее об этом говорится в ст. 10 ФЗ № 98 от 29.06.2004 г. «О коммерческой тайне».

Администрация предприятия разрабатывает и утверждает Положение о защите конфиденциальной информации. При заключении трудовых контрактов работодатель знакомит принимаемых в штат сотрудников с этим локальным нормативным актом под расписку. Работники обязаны сохранять коммерческую тайну с момента ознакомления с указанным Положением. Специалисты по кадровому консалтингу готовы помочь в разработке Положения о коммерческой тайне.

Санкции за несоблюдение законов о труде предусмотрены ст. 5.27 КоАП:

• административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей в отношении нарушителей — должностных лиц;
• штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток в отношении индивидуальных предпринимателей, которые привлечены к ответственности за несоблюдение трудового законодательства;
• штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей или официальное приостановление деятельности на срок до 90 суток в отношении юридических лиц — нарушителей.

О том, в каких случаях компании и ИП привлекаются к административной ответственности, можно узнать у нашего специалиста.