Аккредитация филиалов и представительств

Аккредитованные иностранные подразделения получают новые возможности на российском рынке: поиск новых российских клиентов и оформление сотрудничества с ними для основного офиса, реклама и продвижение продукции зарубежного бренда, маркетинговые исследования, расширение рынка сбыта и др.
Существуют и другие бонусы, на которые может рассчитывать компания после прохождения указанной процедуры:

1. Легализация деятельности. С момента занесения информации об иностранной организации в Реестр Аккредитованных Филиалов и Представительств (РАФП) , она получает легитимный статус, официальное признание в России и возможность заниматься законными видами деятельности: продажа товаров, использование природных ресурсов, выполнение различных работ, кроме запрещенных статьей 306 НК РФ.
2. Отсутствие уставного капитала. Поскольку зарубежные подразделения нельзя считать самостоятельными юридическими лицами, то для их открытия уставной капитал не требуется.
3. Отсутствие бухгалтерской отчетности. Если иностранные филиалы ведут налоговый учет по законодательству России, то в соответствии с 402-ФЗ они не обязаны вести бухгалтерский учет.
4. Невозможность банкротства. По российскому законодательству нельзя принудительно признать несостоятельность представительства, а тем более головную компанию. Но добровольное банкротство также невозможно, для этого потребуется проводить процедуру в соответствии с законодательством страны, в которой находится юридический адрес управляющей компании.
5. Налоговые льготы. Ст. 149 НК РФ закрепляет положение, в соответствии с которым иностранные подразделения освобождаются от НДС при аренде складских и офисных помещений. Данное правило действует в отношении 113 государств, перечень можно найти в приказе МИД и Минфина РФ 6498/40н.
6. Таможенные льготы. В течение срока, который требуется для завершения процедуры, не взимаются таможенные пошлины на ввоз имущества, необходимого для работы иностранного подразделения.

Для прохождения процедуры нужно разбираться в российском законодательстве, понимать порядок обращения в государственные органы, знать нюансы работы с документами и другие формальности. С 2015 года иностранным представительствам и филиалам больше не требуется продлевать аккредитацию, поэтому процедуру достаточно пройти один раз. Для открытия зарубежного филиала и представительства предусмотрены одни и те же правила, поэтому далее понятие «представительство» будет включать в себя и филиал.

Подготовка положения о зарубежном подразделении.

Документ составляется в свободной форме с обязательным указанием основной информации о компании, подразделении и порядке управления им. Допускается указание и иных сведений, которые могут охарактеризовать особенности работы зарубежного представительства.

Подготовка необходимой документации.

Для начала необходимо правильно оформить решение об открытии представительства. С даты, указанной в документе начинается отсчет двенадцати месяцев, в течение которых руководители головного офиса обязаны подать заявление на аккредитацию с полным перечнем обязательных документов:

• учредительный документ;
• выписка из торгового реестра;
• документ с налоговым номером компании; 

Все документы предоставляются в должным образом оформленных оригиналах (с апостилем или легализацией) с нотариальным переводом на русский язык.

Составление формы №15АФП.

Это заявление на аккредитацию с указанием количества работников. Его необходимо заполнить на русском языке. К данному вопросу нужно отнестись с особым вниманием и проверить каждую букву на тождественность нотариальному переводу и поданным документам. Любое несоответствие может стать причиной отказа в аккредитации.

Заверение численности зарубежных сотрудников.

Для этого нужно обратиться в торгово-промышленную палату (ТПП) и оплатить госпошлину 18 000 рублей. Процедура обязательна даже если сотрудников нет. Для представительств СМИ, кредитных учреждений и авиакомпаний заверение нужно проходить в соответствующих органах (Банк России, Росавиация, МИД РФ).

Оплата пошлины.

Стоимость составляет 120 тыс. рублей, реквизиты можно найти на сайте ФНС.

Обращение в ФНС.

Список обязательных бумаг для аккредитации указан на сайте ФНС. Если документы подает представитель, потребуется доверенность от юридического лица. Документы можно передать лично или отправить по почте.

Получение документов.

Заявление рассматривают в течение 15 дней. Если представлен полный пакет документов без ошибок, то ФНС выдает свидетельство об аккредитации и информационный лист. Если допущены нарушения, дается 15 дней на их устранение, в противном случае в прохождении процедуры будет отказано.

Получение свидетельства из налоговой.

Представительство, которое проходит аккредитацию автоматически ставится на учет в ФНС, нужно получить в отделении соответствующий документ.

Постановка на учет в Статрегистре и получение кодов статистики.

Для этого необходимо обратиться в Росстат и предоставить свидетельство и регистрационный лист, полученные в ФНС.

Открытие счета в банке.

В отделение банка нужно предоставить документы о регистрации подразделения.

Постановка на учет в ПФР и ФСС.

В каждый фонд нужно подать соответствующее заявление и приложить документы, подтверждающие статус иностранного подразделения. Аккредитация иностранных сотрудников. Для этого нужно обратиться в ТПП, рассмотрение может длиться до 6 месяцев. Но при подаче заявления сотрудникам выдается временное свидетельство, которое приравнивается к разрешению на работу. Для граждан РФ, которые являются сотрудниками иностранного подразделения аккредитация не требуется.