Аккредитация филиалов и представительств

Спецпредложение до 11 декабря

Проверка готового комплекта документов для аккредитации филиала/представительства и устное заключение экспертов ЮК «ПРИОРИТЕТ» бесплатно

Когда бизнес набирает обороты и организация растет, руководители принимают решение выйти на международную арену. У зарубежных организаций есть возможность работать на территории Российской Федерации. Для этого фирма проходит процедуру аккредитации филиалов и представительств. Филиалы и представительства отвечают разным целям.

Представительство представляет интересы головной организации в РФ (ищут поставщиков и партнеров, защищают интересы иностранной компании, организовывают рекламные мероприятия, проводят маркетинговые исследования и т.д.). Коммерческая деятельность не ведется. Филиал же отвечает за коммерческую деятельность и у него больше полномочий по сравнению с представительством.

Иностранные филиалы и представительства — это выгодное решение как для российских фирм, так и для иностранных. Организациям из РФ проще взаимодействовать с филиалами, а для иностранной фирмы это возможность работать эффективнее и увеличить прибыль.

Иностранная компания на российском рынке

Согласно федеральным законам, аккредитация иностранных филиалов и представительств начинается с оформления документов в торгово-промышленной палате РФ и ФНС России. Срок действия аккредитации текущими законами не предусмотрен.

Головной иностранной компании дается 12 месяцев с момента принятия решения о прохождении процедуры на сбор оригиналов иностранных документов,заполнение заявлений и подготовку полного комплекта на подачу. Документация, которую необходимо собрать, не должна быть старше одного года. Срок рассмотрения — 15 рабочих дней. По истечении этого срока зарубежная организация получит свидетельство о постановке на налоговый учет и Информационный лист об аккредитации.

Филиал и представительство — это отдельные подразделения иностранной компании. Они работают под ее руководством и выполняют все или часть ее функций. Филиалы имеют право заключать сделки, подписывать договоры, регистрировать товарные знаки. Представительства же имеют право только рекламировать продукцию компании.

Управляют филиалами и представительствами назначенные главы/директоры этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчетность одного или нескольких филиалов и сдавать документы в налоговую службу может как головная компания, так и обособленные подразделения самостоятельно.

Когда зарубежная фирма производит аккредитацию своих подразделений в России, ее считают нерезидентом, а ее налогообложение в налоговых органах будет регулироваться двусторонними соглашениями об избежании двойного налогообложения.

При аренде офиса в арендную плату филиала/представительства не включается НДС, а материальное обеспечение происходит за счет имущества и активов головной компании.

Процедура занимает 15 рабочих дней, но возможны приостановки в рассмотрении документов на еще 15 рабочих дней. Госпошлин аккредитацию две: 18 000 рублей в ТПП и 120 000 рублей в ФНС.

Аккредитация зарубежных подразделений — популярная услуга. Все потому, что люди доверяют таким организациям, так как обращаются напрямую к представителям известного бренда с репутацией, а не к сторонней компании, занимающейся перепродажей.

Преимущества процедуры

Аккредитованные иностранные подразделения получают новые возможности на российском рынке: поиск новых российских клиентов и оформление сотрудничества с ними для основного офиса, реклама и продвижение продукции зарубежного бренда, маркетинговые исследования, расширение рынка сбыта и др.
Существуют и другие бонусы, на которые может рассчитывать компания после прохождения указанной процедуры:

  1. Легализация деятельности. С момента занесения информации об иностранной организации в Реестр Аккредитованных Филиалов и Представительств (РАФП) , она получает легитимный статус, официальное признание в России и возможность заниматься законными видами деятельности: продажа товаров, использование природных ресурсов, выполнение различных работ, кроме запрещенных статьей 306 НК РФ.
  2. Отсутствие уставного капитала. Поскольку зарубежные подразделения нельзя считать самостоятельными юридическими лицами, то для их открытия уставной капитал не требуется.
  3. Отсутствие бухгалтерской отчетности. Если иностранные филиалы ведут налоговый учет по законодательству России, то в соответствии с 402-ФЗ они не обязаны вести бухгалтерский учет.
  4. Невозможность банкротства. По российскому законодательству нельзя принудительно признать несостоятельность представительства, а тем более головную компанию. Но добровольное банкротство также невозможно, для этого потребуется проводить процедуру в соответствии с законодательством страны, в которой находится юридический адрес управляющей компании.
  5. Налоговые льготы. Ст. 149 НК РФ закрепляет положение, в соответствии с которым иностранные подразделения освобождаются от НДС при аренде складских и офисных помещений. Данное правило действует в отношении 113 государств, перечень можно найти в приказе МИД и Минфина РФ 6498/40н.
  6. Таможенные льготы. В течение срока, который требуется для завершения процедуры, не взимаются таможенные пошлины на ввоз имущества, необходимого для работы иностранного подразделения.

Инструкция по прохождению аккредитации зарубежных подразделений

Для прохождения процедуры нужно разбираться в российском законодательстве, понимать порядок обращения в государственные органы, знать нюансы работы с документами и другие формальности. С 2015 года иностранным представительствам и филиалам больше не требуется продлевать аккредитацию, поэтому процедуру достаточно пройти один раз. Для открытия зарубежного филиала и представительства предусмотрены одни и те же правила, поэтому далее понятие «представительство» будет включать в себя и филиал.

Подготовка положения о зарубежном подразделении.

Подготовка необходимой документации.

Все документы предоставляются в должным образом оформленных оригиналах (с апостилем или легализацией) с нотариальным переводом на русский язык. 

Составление формы №15АФП.

Заверение численности зарубежных сотрудников.

Оплата пошлины.

Обращение в ФНС.

Получение документов.

Получение свидетельства из налоговой.

Постановка на учет в Статрегистре и получение кодов статистики.

Открытие счета в банке.

Постановка на учет в ПФР и ФСС.

 

Юрисдикции аккредитованных нами компаний

Аккредитация филиалов и представительств
  • Что делаем мы
  • Что нужно от клиента
  • Результат
  1. 1Даем консультацию по всем интересующим вопросам относительно аккредитации иностранных подразделений.
  2. роверяем документацию клиента.
  3. 3Готовим список документов для запроса в стране инкорпорации, а также при необходимости перечень иных данных.
  4. 4Готовим пакеты документов для аккредитации подразделений зарубежных организаций.
  5. 5Проверяем и корректируем документы совместно с переводчиками.
  6. 6Заверяем численность сотрудников подразделения.
  7. 7Подаем документы для прохождения процедуры в ФНС РФ.
  8. 8Занимаемся изготовлением печати.

Дополнительно оказываются услуги:

  • получение извещений из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР);
  • подготовка документов для открытия р/с в банке;
  • предоставление юридического адреса;
  • персональная аккредитация зарубежного сотрудника;
  • подготовка трудового договора для руководителя подразделения.
  1. 1Нотариально заверенная копия учредительного документа.
  2. 2Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации).
  3. 3Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика.

Дополнительные сведения для подготовки проектов:

  • копия паспорта руководителя подразделения;
  • банковские реквизиты р/с управляющей компании в стране инкорпорации (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счета);
  • электронный адрес, телефон, полный адрес подразделения;
  • полное наименование филиала/представительства на русском языке;
  • виды деятельности (отдельно указывается основной вид деятельности);
  • контактные данные головного офиса (телефон, электронная почта);
  • количество зарубежных сотрудников;
  • название должности руководителя филиала (Глава, Директор и т.п.);
  • срок полномочий руководителя подразделения по доверенности.
  1. 1Свидетельство об аккредитации.
  2. 2Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию.
  3. 3Информационный лист.
  4. 4Решение/протокол об открытии филиала/представительства.
  5. 5Доверенность на руководителя филиала/представительства.
  6. 6Положение о филиале/представительстве.
  7. 7Печать филиала/представительства.

Документы, передающиеся Клиенту при заказе сопутствующих услуг:

  • договор аренды/субаренды (при покупке юридического адреса);
  • копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
  • извещения из внебюджетных фондов ПФР, ФСС (при заказе услуги «Получение из фондов»);
  • карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника филиала/представительства (при заказе персональной аккредитации);
  • трудовой договор для руководителя филиала/представительства (при заказе трудового договора для руководителя филиала/представительства).

Преимущества аккредитации с юридической компанией «ПРИОРИТЕТ»

  1. Комплексный подход.
    Мы предлагаем весь спектр услуг и готовы взять на себя все бухгалтерское, юридическое и кадровое сопровождение - для полноценного ведения деятельности на территории РФ в соответствии с законодательством.
  2. У нас огромный опыт.
    Мы работали с клиентами со всех континентов (более чем из 50 стран мира). С 2007 года более 500 раз провели процедуру аккредитации подразделений иностранных юридических лиц. Среди наших клиентов есть крупные корпорации со 100-летней историей.
  3. Ваш персональный юрист говорит по-английски.
    С вами будет работать юрист, специализирующийся на вашей стране, вы сможете задавать ему все интересующие вопросы. Наши специалисты получили образование за границей и могут свободно общаться с представителем головной компании.
  4. Мы отвечаем за качество своей репутацией.
    Наша фирма находится в ТОП-50 крупнейших юридических фирм России, включены в Реестр надежных партнеров Торгово-промышленной палаты Российской Федерации. Это результат долгой кропотливой работы и ответственного отношения к вопросу каждого клиента.
  5. Даем гарантию выполнения сроков аккредитации.
    Такие сроки фиксируются в договоре с клиентом. Поэтому вы точно будете знать, когда получите результат и сможете планировать развитие вашего бизнеса. Также наша ответственность застрахована.
  6. Работаем быстро, напрямую с регистрирующими органами.
    Мы избегаем посредников при оказании услуги, а также можем ускорить процедуру аккредитации.
 

Выбирая юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ», вы можете быть уверены в том, что процедура аккредитации пройдет без проблем и в срок.
При заказе нескольких услуг мы предлагаем своим клиентам гибкую систему скидок. Оплата принимается в любой удобной для клиента форме: наличными, картой и переводом.

Свидетельства аккредитованных нами компаний

Свидетельство КИПР
Свидетельство Эквадор
Свидетельство №1
Свидетельство Тексуна Текнолоджиз
Свидетельство Кайнар-Акб
Свидетельство ИнтериориПлюс
Свидетельство АЛЬПМА
Свидетельство ИМЕКС
Свидетельство БЕЛМЕТРОСПЕЦСТРОЙ
Свидетельство ДАРФО ЛИМИТЕД
Свидетельство ГЛАЗМАН ТРЕЙД
Свидетельство ГУЙЧЖОУНСКАЯ ИиЭКШ
Свидетельство КАРОТИ
Свидетельство КАРОЛВАЛИЯ
Свидетельство КЕРИО
Свидетельство ЛАВИМОНТ
Свидетельство МАДИЗ
Свидетельство МПЗ
Свидетельство КЕРИО
Свидетельство НЬЮЧАРТЕР
Свидетельство СБВ
Свидетельство СЕЙСМИК ИНК
Свидетельство СМИ
Свидетельство СЫЧУАНЬ
Свидетельство ВИЗАВИ
Свидетельство ВУХУАНЬ
Свидетельство ЮНИЛУМИН
Свидетельство ТЕХНОКОМ
Свидетельство ТЕХНОКОМ
 
В случае отказа в аккредитации, регистрационный орган (МИФНС №47) не возвращает документы и госпошлину 120 000 рублей. Компания “ПРИОРИТЕТ” предлагает свои услуги по аккредитации иностранного подразделения, чтобы сэкономить ваше время, деньги и гарантированно пройти процедуру.
Аккредитовать филиал/представительство вам помогут:

Вас может заинтересовать

Аккредитация филиалов и представительств
Проблема использования электронных апостилей при аккредитации иностранных компаний
Аккредитация филиалов и представительств
Проблемы аккредитации иностранных компаний и срока пребывания иностранных граждан в России в связи с пандемией и пути их решения
Аккредитация филиалов и представительств
Семь нюансов при проверке документов для аккредитации филиала
Аккредитация филиалов и представительств
Нужна ли аккредитация обособленных подразделений иностранных компаний?
Аккредитация филиалов и представительств
Иностранный бизнес: четыре способа работать в России
Аккредитация филиалов и представительств
Особенности аккредитаций кипрских компаний

Позвоните нам, и мы дадим вам
консультацию по аккредитации филиалов и представительств

Елена Зарубина Елена Зарубина

юрист

+7 (495) 987-18-50
Оставьте заявку
Обратный звонок