Аккредитация филиалов и представительств

Спецпредложение до 18 декабря

Проверка готового комплекта документов для аккредитации филиала/представительства и устное заключение экспертов ЮК «ПРИОРИТЕТ» бесплатно

Заказать

Содержание

Когда бизнес набирает обороты и организация растет, руководители принимают решение выйти на международную арену. У зарубежных организаций есть возможность работать на территории Российской Федерации. Для этого обязательна аккредитация иностранного филиала или аккредитация представительств. Филиалы и представительства отвечают разным целям.

Представительство представляет интересы головной организации в РФ (ищут поставщиков и партнеров, защищают интересы иностранной компании, организовывают рекламные мероприятия, проводят маркетинговые исследования и т.д.). Коммерческая деятельность не ведется. Филиал же отвечает за коммерческую деятельность и у него больше полномочий по сравнению с представительством.

Иностранные филиалы и представительства — это выгодное решение как для российских фирм, так и для иностранных. Организациям из РФ проще взаимодействовать с филиалами, а для иностранной фирмы — это возможность работать эффективнее и увеличить прибыль.

Стоимость аккредитации филиалов и представительств

Аккредитация филиала / представительства Дополнительно: 1) Госпошлина: 120 000 руб. 2) Нотариальные расходы, расходы на перевод: 35 000 – 40 000 руб. 3) Трудовой договор с главой представительства / филиала: от 15 000 руб. + перевод 4) Сбор ТПП: 18 000 руб. 5) Постановка на учет в Социальном фонде: 7 500 руб.	20 рабочих день	80 000 руб.	Заказать
Смена наименования филиала / представительства Дополнительно: 1) Нотариальные расходы, расходы на перевод: 35 000 – 40 000 руб.	1 месяц	50 000 руб.	Заказать
Смена директора филиала / представительства Дополнительно: 1)Нотариальные расходы, расходы на перевод: 10 000 руб. 2)Трудовой договор с главой филиала / представительства: от 15 000 руб. + перевод	2 недели	от 30 000 руб.	Заказать
Смена адреса филиала / представительства Дополнительно: 1) Нотариальные расходы, расходы на перевод: 15 000 руб. 2) Юридический адрес с подтверждением – от 35 000 руб. 3) Почтовое обслуживание	1 месяц	35 000 руб.	Заказать
Внесение изменений в связи с местом нахождения головной компании Дополнительно: 1) Нотариальные расходы, расходы на перевод: 20 000 – 30 000 руб.	1 месяц	30 000 руб.	Заказать
Закрытие филиала / представительства иностранного юридического лица в РФ и снятие его с учета Дополнительно: 1) Нотариальные расходы, расходы на перевод: 10 000 руб. 2) Взаимодействие с налоговым органом и социальным фондом по вопросу задолженностей: 15 000 руб. 3) Составление ликвидационного баланса филиала / представительства: 15 000 руб.	3-4 месяца	25 000 руб. (подготовка документов) + 40 000 руб. сопровождение закрытия	Заказать

Оставить заявку

Или заказать звонок и получить консультацию.

Рассчитать цену аккредитации иностранного филиала

Преимущества аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц

Аккредитованные иностранные подразделения получают новые возможности на российском рынке: поиск новых российских клиентов и оформление сотрудничества с ними для основного офиса, реклама и продвижение продукции зарубежного бренда, маркетинговые исследования, расширение рынка сбыта и др.
Существуют и другие бонусы, на которые могут рассчитывать филиалы и представительства иностранных юридических лиц после прохождения аккредитации:

Легализация деятельности. С момента регистрации иностранного филиала в Реестре Аккредитованных Филиалов и Представительств (РАФП), он получает легитимный статус, официальное признание в России и возможность заниматься законными видами деятельности: продажа товаров, использование природных ресурсов, выполнение различных работ, кроме запрещенных статьей 306 НК РФ.
Отсутствие уставного капитала. Поскольку иностранные подразделения нельзя считать самостоятельными юридическими лицами, то для их открытия уставной капитал не требуется.
Отсутствие бухгалтерской отчетности. Если после аккредитации филиала в России иностранная компания ведет налоговый учет, то на основании ФЗ от 06.12.2011 № 402 она освобождается от обязанности вести бухгалтерскую отчётность.
Невозможность банкротства. По российскому законодательству нельзя принудительно признать несостоятельность представительства иностранной компании после аккредитации. То же касается головной организации. Но добровольное банкротство также невозможно, для этого потребуется проводить процедуру в соответствии с законодательством страны, в которой находится юридический адрес управляющей компании.
Налоговые льготы. Ст. 149 НК РФ закрепляет положение, в соответствии с которым иностранные подразделения освобождаются от НДС при аренде складских и офисных помещений. Данное правило действует в отношении 113 государств, перечень можно найти в приказе МИД и Минфина РФ 6498/40н.
Таможенные льготы. В течение срока, который требуется для завершения аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица, не взимаются таможенные пошлины на ввоз имущества, необходимого для работы иностранного подразделения.

Инструкция по прохождению аккредитации зарубежных подразделений

Для прохождения процедуры нужно разбираться в российском законодательстве, понимать порядок обращения в государственные органы, знать нюансы работы с документами и другие формальности. С 2015 года иностранным представительствам и филиалам больше не требуется продлевать аккредитацию, поэтому процедуру достаточно пройти один раз. Для открытия зарубежного филиала и представительства предусмотрены одни и те же правила, поэтому далее понятие «представительство» будет включать в себя и филиал.

Подготовка положения о зарубежном подразделении

Документ составляется в свободной форме с обязательным указанием основной информации о компании, подразделении и порядке управления им. Допускается указание и иных сведений, которые могут охарактеризовать особенности работы зарубежного представительства.

Подготовка необходимой документации

Для начала необходимо правильно оформить решение о регистрации представительства иностранной компании. С даты, указанной в документе начинается отсчет двенадцати месяцев, в течение которых руководители головного офиса обязаны подать заявление на аккредитацию филиала с полным перечнем обязательных документов:

учредительный документ;
выписка из торгового реестра;
документ с налоговым номером компании;

Все документы предоставляются в должным образом оформленных оригиналах (с апостилем или легализацией) с нотариальным переводом на русский язык.

Составление формы №15АФП

Это заявление на аккредитацию филиала и представительства иностранного юридического лица с указанием количества работников. Его необходимо заполнить на русском языке. К данному вопросу нужно отнестись с особым вниманием и проверить каждую букву на тождественность нотариальному переводу и поданным документам. Любое несоответствие может стать причиной отказа в аккредитации.

Заверение численности иностранных сотрудников

Для этого нужно обратиться в торгово-промышленную палату (ТПП) и оплатить госпошлину 18 000 рублей. Процедура обязательна даже если сотрудников нет. Для представительств СМИ, кредитных учреждений и авиакомпаний заверение нужно проходить в соответствующих органах (Банк России, Росавиация, МИД РФ).

Оплата государственной пошлины

Стоимость составляет 120 тыс. рублей, реквизиты можно найти на сайте ФНС.

Обращение в ФНС

Список обязательных бумаг для аккредитации указан на сайте ФНС. Если документы подает представитель, потребуется доверенность от юридического лица. Документы можно передать лично или отправить по почте.

Получение документов

Заявление рассматривают в течение 15 дней. Если представлен полный пакет документов без ошибок, то ФНС выдает свидетельство об аккредитации иностранного филиала и информационный лист. Если допущены нарушения, дается 15 дней на их устранение, в противном случае в прохождении процедуры будет отказано.

Получение свидетельства из налоговой

Филиалы и представительства иностранных юридических лиц, которые проходят аккредитацию, автоматически становятся на учет в ФНС, нужно получить в отделении соответствующий документ.

Постановка на учет в Статрегистре и получение кодов статистики

Для этого необходимо обратиться в Росстат и предоставить свидетельство и регистрационный лист, полученные в ФНС.

Открытие счета в банке

В отделение банка нужно предоставить документы о регистрации филиала иностранной компании.

Постановка на учет в ПФР и ФСС.

В каждый фонд нужно подать соответствующее заявление и приложить документы, подтверждающие статус иностранного подразделения. Необходимо пройти аккредитацию иностранных сотрудников филиала. Для этого нужно обратиться в ТПП, рассмотрение может длиться до 6 месяцев. Но при подаче заявления сотрудникам выдается временное свидетельство, которое приравнивается к разрешению на работу. Для граждан РФ, которые являются сотрудниками представительств и филиалов иностранного юридического лица, аккредитация не требуется.

Юрисдикции аккредитованных нами компаний

Аккредитация филиалов и представительств

Дания

Казахстан

Китай

Латвия

Турция

Корея

Норвегия

Панама

Словакия

Украина

Швейцария

Бельгия

Германия

Испания

Италия

Литва

Люксембург

Новая Зеландия

Польша

Португалия

Франция

Австрия

Беларусь

Индия

США

Болгария

Сейшельские острова

Чехия

Бермуды

Кипр

121

Узбекистан

Англия (Великобритания)

Голландия (Нидерланды)

Белиз

Британские Виргинские Острова

Китай (Гонконг)

Канада

Что делаем мы
Что нужно от клиента
Результат

1Даем консультацию по всем интересующим вопросам относительно аккредитации иностранных филиалов.
2Проверяем документацию клиента.
3Готовим список документов для запроса в стране инкорпорации, а также при необходимости перечень иных данных.
4Готовим пакеты документов для аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
5Проверяем и корректируем документы совместно с переводчиками.
6Заверяем численность сотрудников подразделения.
7Подаем документы для прохождения процедуры в ФНС РФ.
8Занимаемся изготовлением печати.

Дополнительно оказываются услуги:

получение извещений из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР);
подготовка документов для открытия р/с в банке;
предоставление юридического адреса;
персональная аккредитация зарубежных сотрудников иностранного представительства;
подготовка трудового договора для руководителя подразделения.

1Нотариально заверенная копия учредительного документа.
2Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации).
3Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика.

Дополнительные сведения для подготовки проектов:

копия паспорта руководителя подразделения;
банковские реквизиты р/с управляющей компании в стране инкорпорации (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счета);
электронный адрес, телефон, полный адрес подразделения;
полное наименование филиала/представительства на русском языке;
виды деятельности (отдельно указывается основной вид деятельности);
контактные данные головного офиса (телефон, электронная почта);
количество зарубежных сотрудников;
название должности руководителя филиала (Глава, Директор и т.п.);
срок полномочий руководителя подразделения по доверенности.

1Свидетельство об аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица.
2Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию.
3Информационный лист.
4Решение/протокол об открытии филиала/представительства.
5Доверенность на руководителя филиала/представительства.
6Положение о филиале/представительстве.
7Печать филиала/представительства.

Документы, передающиеся Клиенту при заказе сопутствующих услуг:

договор аренды/субаренды (при покупке юридического адреса);
копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
извещения из внебюджетных фондов ПФР, ФСС (при заказе услуги «Получение из фондов»);
карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника филиала/представительства (при заказе персональной аккредитации);
трудовой договор для руководителя филиала/представительства (при заказе трудового договора для руководителя филиала/представительства).

Иностранная компания на российском рынке

Согласно федеральным законам, аккредитация иностранных филиалов и представительств начинается с оформления документов в торгово-промышленной палате РФ и ФНС России. Срок действия аккредитации текущими законами не предусмотрен.

Головной иностранной компании дается 12 месяцев на сбор оригиналов документов, заполнение заявлений, подготовку полного комплекта на подачу с момента принятия решения о прохождении аккредитации иностранного представительства. Документация, которую необходимо собрать, не должна быть старше одного года. Срок рассмотрения — 15 рабочих дней. По истечении этого срока зарубежная организация получит свидетельство о постановке на налоговый учет и Информационный лист об аккредитации.

Филиал и представительство — это отдельные подразделения иностранной компании. Они работают под ее руководством и выполняют все или часть ее функций. Филиалы имеют право заключать сделки, подписывать договоры, регистрировать товарные знаки. Представительства же имеют право только рекламировать продукцию компании.

Управляют филиалами и представительствами назначенные главы/директора этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчетность одного или нескольких филиалов и сдавать документы в налоговую службу может как головная компания, так и обособленные подразделения самостоятельно.

Когда зарубежная компания производит аккредитацию иностранных представительств в России, ее считают нерезидентом, а ее налогообложение в налоговых органах будет регулироваться двусторонними соглашениями об избежании двойного налогообложения.

При аренде офиса в арендную плату филиала/представительства не включается НДС, а материальное обеспечение происходит за счет имущества и активов головной компании.

Процедура занимает 15 рабочих дней, но возможны приостановки в рассмотрении документов на еще 15 рабочих дней. Госпошлин аккредитацию две: 18 000 рублей в ТПП и 120 000 рублей в ФНС.

Аккредитация иностранных представительств — популярная услуга. Все потому, что люди доверяют таким организациям, так как обращаются напрямую к представителям известного бренда с репутацией, а не к сторонней компании, занимающейся перепродажей.

Преимущества аккредитации филиала иностранной компании с ЮК «ПРИОРИТЕТ»

Комплексный подход

Мы предлагаем весь спектр услуг и готовы взять на себя все бухгалтерское, юридическое и кадровое сопровождение — для полноценного ведения деятельности на территории РФ в соответствии с законодательством.

У нас огромный опыт

Мы работали с клиентами со всех континентов (более чем из 50 стран мира). С 2007 года более 500 раз провели процедуру аккредитации филиалов иностранных компаний. Среди наших клиентов есть крупные корпорации со 100-летней историей.

Ваш персональный юрист говорит по-английски

С вами будет работать юрист, специализирующийся на вашей стране, вы сможете задавать ему все интересующие вопросы. Наши специалисты получили образование за границей и могут свободно общаться с представителем головной компании.

Мы отвечаем за качество своей репутацией

Наша фирма находится в ТОП-50 крупнейших юридических фирм России, включены в Реестр надежных партнеров Торгово-промышленной палаты Российской Федерации. Это результат долгой кропотливой работы и ответственного отношения к вопросу каждого клиента.

Даем гарантию выполнения сроков аккредитации

Такие сроки фиксируются в договоре с клиентом. Поэтому вы точно будете знать, когда получите результат и сможете планировать развитие вашего бизнеса. Также наша ответственность застрахована.

Работаем быстро, напрямую с регистрирующими органами

Мы избегаем посредников при оказании услуги, а также можем ускорить процедуру аккредитации представительства иностранной компании.

Выбирая юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ», вы можете быть уверены в том, что процедура аккредитации пройдет без проблем и в срок.
При заказе нескольких услуг мы предлагаем своим клиентам гибкую систему скидок. Оплата принимается в любой удобной для клиента форме: наличными, картой и переводом.

Отзывы клиентов

ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»

SI Save-lnvest Ltd

Вухуань Инженеринг Ко

ЗАО «Лэмб Вестон Мейер»

ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД

ADVANCE GUIZHOU TCRE CO., LTD.

ОАО «Страховой брокер Век»

Компания «МАРКОН Инженергезелльшафт мбХ»

АО «Мотор Сич»

Свидетельства аккредитованных нами компаний

В случае отказа в аккредитации, регистрационный орган (МИФНС №47) не возвращает документы и госпошлину 120 000 рублей. Компания “ПРИОРИТЕТ” предлагает свои услуги по аккредитации иностранного подразделения, чтобы сэкономить ваше время, деньги и гарантированно пройти процедуру.

FAQ — ответы на популярные вопросы

▼ Что такое аккредитация филиала и представительства, и зачем она необходима?

Аккредитация филиала и представительства по сути своей – это открытие на территории РФ обособленного подразделения. Оно полностью подчинено головной компании и не является самостоятельным юридическим лицом.

Открытие филиала/представительства в России – одна из самых популярных форм ведения бизнеса для иностранной компании. Оно требуется компании в случае необходимости проведения анализа потребностей и возможностей расширения на российский рынок, а также в случаях поиска новых бизнес-партнеров.

▼ В чем отличие между представительством и филиалом иностранной компании в РФ?

Представительства и филиалы являются разновидностями обособленных подразделений юридического лица, расположенных на территории другого государства.

Представительство отличается от филиала тем, что осуществляет только защиту и представление интересов юридического лица на территории РФ. Осуществлять экономическую деятельность представительство не может.

Филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, которое осуществляет все те же функции, что и головная компания, включая и функции представительства в РФ. Таким образом, функционал филиала значительно шире, чем у представительства.

▼ Сколько времени занимает процесс аккредитации филиала или представительства в России?

Аккредитация в РФ занимает до 15 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган.

В случае, если по документам требуется предоставить пояснения, регистрирующий орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.

▼ Какие госпошлины и дополнительные расходы связаны с аккредитацией филиала или представительства?

За аккредитацию филиала/представительства нужно заплатить обязательную пошлину – 120 000 рублей, за исключением стран ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия), которые заплатят пошлину в размере 4000 рублей.

Кроме того, есть обязательный сбор в Торгово-промышленную палату за удостоверение численности иностранных сотрудников – 20 000 рублей. Участники стран ЕАЭС освобождены от данного сбора.

Также стоит предусмотреть расходы на нотариальные переводы и заверение документов. Сумма таких расходов начинается от 15 000 рублей.