Аккредитация филиалов и представительств

Когда бизнес набирает обороты и организация растет, руководители принимают решение выйти на международную арену. У зарубежных организаций есть возможность работать на территории Российской Федерации. Для этого фирма проходит процедуру аккредитации филиалов и представительств. Филиалы и представительства отвечают разным целям.

Представительство представляет интересы головной организации в РФ (ищут поставщиков и партнеров, защищают интересы иностранной компании, организовывают рекламные мероприятия, проводят маркетинговые исследования и т.д.). Коммерческая деятельность не ведется. Филиал же отвечает за коммерческую деятельность и у него больше полномочий по сравнению с представительством.

Иностранные филиалы и представительства — это выгодное решение как для российских фирм, так и для иностранных. Организациям из РФ проще взаимодействовать с филиалами, а для иностранной фирмы это возможность работать эффективнее и увеличить прибыль.

Согласно федеральным законам, аккредитация иностранных филиалов и представительств начинается с оформления документов в торгово-промышленной палате РФ и ФНС России. Срок действия аккредитации текущими законами не предусмотрен.

Головной иностранной компании дается 12 месяцев с момента принятия решения о прохождении процедуры на сбор оригиналов иностранных документов,заполнение заявлений и подготовку полного комплекта на подачу. Документация, которую необходимо собрать, не должна быть старше одного года. Срок рассмотрения — 15 рабочих дней. По истечении этого срока зарубежная организация получит свидетельство о постановке на налоговый учет и Информационный лист об аккредитации.

Филиал и представительство — это отдельные подразделения иностранной компании. Они работают под ее руководством и выполняют все или часть ее функций. Филиалы имеют право заключать сделки, подписывать договоры, регистрировать товарные знаки. Представительства же имеют право только рекламировать продукцию компании.

Управляют филиалами и представительствами назначенные главы/директоры этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчетность одного или нескольких филиалов и сдавать документы в налоговую службу может как головная компания, так и обособленные подразделения самостоятельно.

Когда зарубежная фирма производит аккредитацию своих подразделений в России, ее считают нерезидентом, а ее налогообложение в налоговых органах будет регулироваться двусторонними соглашениями об избежании двойного налогообложения.

При аренде офиса в арендную плату филиала/представительства не включается НДС, а материальное обеспечение происходит за счет имущества и активов головной компании.

Процедура занимает 15 рабочих дней, но возможны приостановки в рассмотрении документов на еще 15 рабочих дней. Госпошлин аккредитацию две: 18 000 рублей в ТПП и 120 000 рублей в ФНС.

Аккредитация зарубежных подразделений — популярная услуга. Все потому, что люди доверяют таким организациям, так как обращаются напрямую к представителям известного бренда с репутацией, а не к сторонней компании, занимающейся перепродажей.

Преимущества процедуры

Аккредитованные иностранные подразделения получают новые возможности на российском рынке: поиск новых российских клиентов и оформление сотрудничества с ними для основного офиса, реклама и продвижение продукции зарубежного бренда, маркетинговые исследования, расширение рынка сбыта и др.
Существуют и другие бонусы, на которые может рассчитывать компания после прохождения указанной процедуры:

1. Легализация деятельности. С момента занесения информации об иностранной организации в Реестр Аккредитованных Филиалов и Представительств (РАФП) , она получает легитимный статус, официальное признание в России и возможность заниматься законными видами деятельности: продажа товаров, использование природных ресурсов, выполнение различных работ, кроме запрещенных статьей 306 НК РФ.
2. Отсутствие уставного капитала. Поскольку зарубежные подразделения нельзя считать самостоятельными юридическими лицами, то для их открытия уставной капитал не требуется.
3. Отсутствие бухгалтерской отчетности. Если иностранные филиалы ведут налоговый учет по законодательству России, то в соответствии с 402-ФЗ они не обязаны вести бухгалтерский учет.
4. Невозможность банкротства. По российскому законодательству нельзя принудительно признать несостоятельность представительства, а тем более головную компанию. Но добровольное банкротство также невозможно, для этого потребуется проводить процедуру в соответствии с законодательством страны, в которой находится юридический адрес управляющей компании.
5. Налоговые льготы. Ст. 149 НК РФ закрепляет положение, в соответствии с которым иностранные подразделения освобождаются от НДС при аренде складских и офисных помещений. Данное правило действует в отношении 113 государств, перечень можно найти в приказе МИД и Минфина РФ 6498/40н.
6. Таможенные льготы. В течение срока, который требуется для завершения процедуры, не взимаются таможенные пошлины на ввоз имущества, необходимого для работы иностранного подразделения.

Инструкция по прохождению аккредитации зарубежных подразделений

Для прохождения процедуры нужно разбираться в российском законодательстве, понимать порядок обращения в государственные органы, знать нюансы работы с документами и другие формальности. С 2015 года иностранным представительствам и филиалам больше не требуется продлевать аккредитацию, поэтому процедуру достаточно пройти один раз. Для открытия зарубежного филиала и представительства предусмотрены одни и те же правила, поэтому далее понятие «представительство» будет включать в себя и филиал.

Подготовка положения о зарубежном подразделении.

Подготовка необходимой документации.

Все документы предоставляются в должным образом оформленных оригиналах (с апостилем или легализацией) с нотариальным переводом на русский язык. 

Составление формы №15АФП.

Заверение численности зарубежных сотрудников.

Оплата пошлины.

Обращение в ФНС.

Получение документов.

Получение свидетельства из налоговой.

Постановка на учет в Статрегистре и получение кодов статистики.

Открытие счета в банке.

Постановка на учет в ПФР и ФСС.