Чиновники пояснили запутанный вопрос с командировками

Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы

Компания направила сотрудника в командировку. Место расположения компании Москва, а сотрудник прописан в Московской области. Сотрудник выезжает в командировку с места жительства. Например это следует из предоставленных документов о данной поездке (чеки на такси, билет на электричку и т.д.). Можно ли учесть данные расходы на поездку  при расчете налога на прибыль? Нужно ли облагать НДФЛ такую компенсацию командировочных расходов сотруднику? Очень часто эти вопросы вызываю недопонимание у бухгалтера компании. В помощь компаниям было выпущено специалистами Минфина письмо № 03-03-06/1-49840, как учитывать данные расходы на командировку.

В связи с тем, что по правилам утвержденными постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 выездом в командировку, а так же приездом из нее, является постоянное место работы, то и возникают вопросы связанные с налогообложением некоторых командировочных расходов. В данном случае, сотрудник выехал в командировку не из места своего трудоустройства, а из другого региона, т.е. по месту своего проживания.

Следует учитывать, что командировкой является поездка по распоряжению работодателя, чтобы выполнить служебное задание вне места постоянной работы. Соответственно поездка  из места проживания сотрудника, является частью командировочных расходов.

Минфин также разъясняет следующее, так как в налоговом кодексе нет ограничений в зависимости от места, из которого сотрудник обязан ехать в командировку, то компания в расчете налога на прибыль вправе учитывать данные расходы на проезд. НДФЛ с такой компенсации командировочных расходов – не удерживается.Однако во избежание лишних вопросов со стороны налоговых органов, следует зафиксировать в положении о командировках  условия выезда/приезда сотрудника во время командировки.