Кадровый аудит

Кадровый аудит, как процесс, направлен на проверку деятельности компании и выявление (устранение) ошибок, которые препятствуют нормальной работе кадрового делопроизводства. Необходимость аудита обусловлена рядом причин, одной из которых является — недостаточная квалификация специалистов кадровой службы в организации. Нарушение прав сотрудников, неправильное ведение или отсутствие необходимых заявлений и договоров может повлечь за собой серьезные последствия вплоть до судебных разбирательств и уголовной ответственности работодателя.

Кадровый аудит в организации: факторы формирования цены на услуги

Мы проводим индивидуальную работу для каждого клиента, и стоимость услуг на проведение кадрового аудита может меняться в зависимости от различных факторов:

• Специализации компании;
• глубины кадрового аудита (квартал, год или любой другой период);
• интенсивности процесса (выборочная проверка или полноценная);
• количества сотрудников;
• удаленности объекта проверки;
• оказания дополнительных услуг.

Что входит в стоимость аудита?

• Консультация по вопросам проведения проверки кадрового делопроизводства.
• Выявление нарушений, либо отсутствия необходимых документов.
• Анализ существующей системы учета кадров.
• Анализ должностных функций и организационно-кадровой структуры предприятия.
• Подготовка отчета по проведенной проверке с предоставлением данных о текущем состоянии кадрового делопроизводства в организации, перечня выявленных нарушений и возможных способов их устранения.

В каких случаях аудит кадрового делопроизводства необходим работодателю?

Проблемы с отчетностью не всегда очевидны, но существуют признаки, которые на это указывают:

• Участились случаи недовольства и жалоб персонала;
• действующие или уволенные работники угрожают обращением в инспекцию труда или прокуратуру;
• смена руководства компании;
• увеличение текучки кадров;
• изменения в трудовом законодательстве в отношении ведения отчетности;
• планируется проверка трудовой инспекции;
• сменился работник, который занимался ведением документации.

На практике могут возникать и иные ситуации, которые указывают на необходимость заказать услуги кадрового аудита у сторонней организации и проверить соответствие кадровой отчетности нормам действующего законодательства.

Чем рискует бизнес без качественного аудита?

• Штрафные расходы. Если сотрудники недовольны работой руководства и имеют на это законные основания, они легко могут подать жалобу в инспекцию по труду.
• Судебные разбирательства с работниками. Сотрудники могут не только анонимно для работодателя жаловаться в трудовую инспекцию, но и обращаться в суд.
• Снижение репутации компании. Несоблюдение прав персонала неизбежно ведет к недовольству руководством, возникновению скандалов, текучке кадров и появлению отрицательных отзывов в сети Интернет.
• Шантаж работодателя. Бывают ситуации, когда работодатель в отношениях с персоналом сам становится незащищенной стороной.

Преимущества аудита с ЮК «Приоритет»

• Оптимальная стоимость при минимальном сроке исполнения и высоких итоговых результатах.
• Комплексный подход к выявлению проблем кадрового делопроизводства.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту. Стоимость аудита для организаций Москвы напрямую зависит от: сложности оказания услуги, типа кадровых работ, удаленности объекта и т.д.
• Доскональное знание процедуры аудита.
• Многолетний опыт в решении проблем кадрового делопроизводства.