Кадровый аудит

Кадровый аудит — процесс проверки качества деятельности компании в области работы с кадрами.

Не всегда специалист кадровой службы компании владеет всеми тонкостями работы с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Нарушение прав сотрудников, неправильное ведение или отсутствие необходимых заявлений и договоров может повлечь за собой серьезные последствия вплоть до судебных разбирательств и уголовной ответственности работодателя.

Цены на услуги кадрового аудита в Москве

Мы проводим индивидуальную работу для каждого клиента, и стоимость услуг может меняться в зависимости от различных факторов:

• специализация компании;
• глубина аудита (квартал, год или любой другой период);
• интенсивность аудита кадровых документов (выборочная проверка или полноценная);
• количество сотрудников;
• удаленность объекта проверки;
• оказание дополнительных услуг.

Чтобы узнать точную стоимость для вашей организации, заполните форму обратной связи или свяжитесь с нами по телефону.

В рамках услуги «Кадровый аудит» проводится:

1. Консультация по вопросам проведения проверки кадрового делопроизводства;
2. Анализ существующей системы учета кадров;
3. Анализ должностных функций и организационно-кадровой структуры предприятия;
4. Выявление нарушений либо отсутствия необходимых документов;
5. Подготовка отчета по проведенной проверке с предоставлением данных о текущем состоянии кадрового делопроизводства организации, перечня выявленных нарушений и возможных способов их устранения.

В каких случаях кадровый аудит необходим работодателю

Проблемы с отчетностью не всегда очевидны, но существуют признаки, которые указывают на необходимость проведения кадрового аудита:

• участились случаи недовольства и жалоб персонала;
• действующие или уволенные работники угрожают обращением в инспекцию труда или прокуратуру;
• смена руководства компании;
• увеличение текучки кадров;
• изменения в трудовом законодательстве в отношении ведения отчетности;
• планируется проверка трудовой инспекции;
• сменился работник, который занимался ведением документации.

На практике могут возникать и иные ситуации, которые указывают на необходимость проверить соответствие кадровой отчетности нормам действующего законодательства.

Чем рискует бизнес без качественного кадрового аудита

Работодатели редко нанимают в штат постоянного аудитора, который регулярно будет заниматься делопроизводством. Обычно ведением документации занимается сотрудник, который не имеет подходящей квалификации и занимается кадровой работой вместе со своей основной деятельностью. В результате ведение делопроизводства часто выполняется ненадлежащим образом, что предсказуемо оборачивается для бизнеса негативными последствиями:

1. Штрафные расходы. Если сотрудники недовольны работой руководства и имеют на это законные основания, они легко могут подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого не требуется обращаться в ближайшее отделение, достаточно направить жалобу через «Госуслуги» или официальный портал инспекции. По желанию заявителя жалоба может остаться для работодателя анонимной. В итоге будет назначена выездная проверка. Если инспекторы обнаружат несоответствия действующему законодательству, организацию ждут штрафные санкции от 30 до 50 тыс. рублей. Если после первого административного взыскания снова будут обнаружены нарушения, штрафные расходы компании будут еще больше — от 50 до 70 тыс. рублей. За нарушения при оформлении трудового договора или за отсутствие данного документа штрафы для организации увеличиваются до 100 тыс. и 200 тыс. рублей. (ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Судебные разбирательства с работниками. Сотрудники могут не только анонимно для работодателя жаловаться в трудовую инспекцию, но и обращаться в суд. Практика показывает, что судьи часто становятся на сторону работников, поскольку последние считаются менее защищенной стороной в отношениях с работодателем. Чтобы отстоять свои права, выиграть дело и не нести дополнительные расходы в виде судебных издержек, нужно заранее позаботиться о доказательной базе. Установить отсутствие нарушений можно, если своевременно позаботиться о проведении кадрового аудита. В случае судебного разбирательства ошибки в отчетной документации станут самым весомым аргументом в пользу сотрудников.
3. Снижение репутации компании. Несоблюдение прав персонала неизбежно ведет к недовольству руководством, возникновению скандалов, текучке кадров и появлению отрицательных отзывов в сети Интернет. В отношении крупных компаний появляется негативная информация в СМИ. Все это в совокупности осложняет процесс поиска новых кадров. Плохая репутация компании может помешать успешному сотрудничеству с партнерами.
4. Шантаж работодателя. Бывают ситуации, когда работодатель в отношениях с персоналом сам становится незащищенной стороной. Недобросовестные должностные лица в своих интересах могут намеренно допускать нарушения в документации. Работники, которым известно о недочетах получают возможность угрожать обращением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Нередки случаи, когда сотрудник не выполняет свою работу, и его нельзя уволить, поскольку нет документации, закрепляющей его полномочия. Работник осознает, что обстоятельства сложились в его пользу и предлагает уволиться по «собственному» желанию в обмен на денежную компенсацию, а за увольнение по статье грозится жалобой в прокуратуру. Стоимость услуг кадрового аудита многократно окупается, поскольку порядок в кадровой документации имеет большое значение для фирмы: руководство получает возможность управлять бизнесом, опираясь на достоверные данные о ситуации с кадрами в компании. Сразу становится ясно, каких документов в отчетности не хватает, а какие нужно отредактировать. Можно не опасаться неприятностей с прокуратурой и трудовой инспекцией.

Наши услуги

Проверить соответствие документации законодательству, выявить ошибки, оценить риски, исправить или дать рекомендации по их исправлению помогут ведущие специалисты юридического отдела компании «ПРИОРИТЕТ».

Неоднократное участие в проверках различного масштаба и уровня сложности, позволяют нашим экспертам в кратчайшие сроки систематизировать информацию по учету кадров компании-клиента.

По окончании кадрового аудита заказчик получает подробный отчет о проведении проверки, в котором будут содержаться данные о текущем состоянии делопроизводства организации, перечень выявленных нарушений и возможные способы их исправления.

Преимущества сотрудничества с ЮК «ПРИОРИТЕТ»

1. Высокий уровень подготовки наших специалистов. Профессиональное сопровождение всегда выгодно отличается от аудита силами собственных сотрудников. Доскональное знание процедуры кадрового аудита и действующего законодательства, многолетний опыт и отсутствие личной заинтересованности — все это позволяет гарантировать нашим клиентам успешное сотрудничество. 
2. Собственная команда профессионалов. Часто для проведения качественного кадрового аудита требуются эксперты разной квалификации. Вам не придется беспокоиться о привлечении дополнительных специалистов — при необходимости мы подключаем разнопрофильных экспертов из своей команды (юристов, бухгалтеров).
3. Решение проблем любого уровня сложности. Клиенты обращаются к нам с самыми разными задачами. Мы можем отредактировать документацию в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве, оптимизировать работу с персоналом, а также в ограниченные сроки привести в порядок отчетность перед проверкой трудовой инспекции или разрешить серьезный трудовой конфликт.
4. Экономия средств. Мы занимаемся обнаружением и устранением недочетов в службе по работе с кадрами. В результате нашей работы Вам не придется нести расходы в виде штрафов и возможных судебных издержек. Также мы консультируем по оптимизации затрат на кадровую работу и предлагаем варианты повышения ее эффективности.
5. Удобный формат сотрудничества. Предоставляем комплексный аудит для бизнеса и разовые услуги на выбор клиента по доступной цене.
6. Индивидуальный подход. Оказываем услуги с учетом особенностей бизнеса клиента, предоставляем консультации для любых случаев, в том числе нестандартных. Работаем с компаниями в Москве и московской области.
7. Быстрая обратная связь. Наши менеджеры в течение 15 минут отвечают на запросы через форму для обратной связи.
8. Защита данных. Клиенты ЮК «ПРИОРИТЕТ» могут быть уверены в строгом соблюдении стандартов конфиденциальности со стороны наших сотрудников.

Порядок работы с нами

1. Вы звоните нам или заполняете заявку, чтобы мы могли с Вами связаться.
2. Анализируем положение дел в Вашей компании, определяем план действий.
3. Определяем стоимость работ и подписываем договор о сотрудничестве.
4. Проводим проверку бумажной отчетности, оцениваем эффективность деятельности сотрудников и применяем иные меры по просьбе клиента.
5. Подготавливаем аудиторское заключение. 
6. Обсуждаем с клиентом итоги проведенной работы.

Закажите кадровый аудит у профессионалов ЮК «ПРИОРИТЕТ», и мы обеспечим порядок и строгое соответствие законодательству вашей документации.