Юридический адрес ООО — официальный адрес компании, который указывается при ее регистрации (Наша услуга - регистрация фирм) и используется для связи с ней государственных органов. Фактическое местонахождение исполнительного органа ООО также указывается в учредительных и других официальных документах.
Что будет, если информация о юридическом адресе в ЕГРЮЛ будет недостоверной? С 2017 года наличие недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ является основанием для ее исключения из реестра. То есть, неправильный юридический адрес может привести к ликвидации организации. Смена юридического адреса должна оформляться документально и обязательно регистрироваться в ИФНС.
Когда может понадобиться смена адреса
Необходимость смены фактического местонахождения организации возникает:
- при смене места жительства учредителя или директора (в том случае, если юридическим адресом выбран домашний адрес);
- при добровольном решении участников о смене юридического адреса;
- при отказе собственника помещения продлевать договор аренды (в том случае, если выбранное место регистрации находится в аренде).
Ниже представлена пошаговая инструкция по смене места официальной регистрации организации.
Измените юридический адрес компании без рисков:
Планируете смену юридического адреса? Воспользуйтесь нашей услугой смены юридического адреса. Для правильного оформления документации обратитесь за бухгалтерским обслуживанием. Если вам нужен новый адрес, рассмотрите возможность купить юридический адрес.
Пошаговая инструкция по смене адреса регистрации
Шаг 1: Собрание участников для принятия решения о смене юридического адреса организации
Чтобы принять решение об изменении места нахождения ООО, необходимо провести собрание всех участников. Решение о смене фактического местонахождения компании принимается единогласно всеми участниками. Итоги голосования фиксируются в протоколе общего собрания. Если в ООО один участник, то он единолично принимает решение о смене юр адреса.
Шаг 2: Подготовка документов на юридический адрес
Смена юридического адреса ООО возможна только при наличии пакета документов. Чтобы зарегистрировать новое фактическое местонахождение организации в арендованном помещении, необходимо предоставить в налоговый орган следующие виды документов:
- акт, свидетельствующий о передачи помещения;
- договор аренды;
- свидетельство о праве собственности (копия) или выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Эти документы нужны в 2-х экземплярах, один остается в фирме, а другой направляется в ИФНС.
Если местом государственной регистрации выбирается коммерческое помещение владельцем которого является само юр лицо, то в ИФНС подается только копия свидетельства на право собственности или Выписка из ЕГРН. На копии обязательно ручкой ставится надпись “копия верна”, указывается дата и ставится подпись.
Если местонахождением организации выбирается место постоянной прописки учредителя или директора ООО, то в ИФНС направляются:
- копия паспорта участника или директора;
- свидетельство на право собственности (копия);
- письменное согласие всех владельцев недвижимости.
Шаг 3: Подготовка заявления об изменении юридического адреса
Чтобы перерегистрировать юридический адрес ООО, необходимо заполнить заявление по форме Р13014. До 31.08.2020 в налоговую инспекцию подавалось заявление Р13001 или Р14001. Форма 13001 подавалась в том случае, когда необходимо вносить изменения в Устав организации. Если вносить изменения в Устав не нужно, то в ИФНС направлялось заявление по форме Р14001.
В 2020 году Федеральная налоговая служба утвердила новую форму заявления для изменения юр адреса. Форма Р13014 объединяет в себе два предыдущих заявления. Заполненное заявление обязательно подписывается генеральным директором и заверяется у нотариуса. Кроме того, подать документы по смене адреса можно по электронной подписи компании. В таком случае не понадобится посещать нотариуса.
Шаг 4: Внесение госпошлины
При изменении места нахождения ООО с внесением изменений в Устав Общества необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800р. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС. При подаче документов в электронном виде через официальный сайт ФНС, Единый портал государственных и муниципальных услуг, МФЦ или нотариуса оплата госпошлины не требуется.
Шаг 5: Направление документов в ИФНС
Для подачи документов в налоговую, необходимо:
- заявление по форме Р13014;
- решение единственного участника или протокол общего собрания всех участников ООО;
- Устав Общества в новой редакции (при необходимости);
- документы, подтверждающие фактическое местонахождение организации;
- квитанция об уплате госпошлины (в случае принятия новой редакции Устава и нарочной подачи в налоговую).
Документы на смену юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней после принятия решения. Подача документов в налоговую позднее 7 дней может привести к штрафу в размере 5000 рублей.
Подача документов на смену адреса ООО может осуществляться лично юридическим лицом или удаленно. При личной подаче документов, учредителю/директору или его официальному представителю необходимо обратиться в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Подать документы для смены фактического места нахождения организации можно и удаленно:
- с помощью транспортных компаний DHL Express и Pony Express;
- через официальный сайт ФНС;
- с помощью ЭЦП;
- по почте.
При подаче документов в электронном виде, необходимо отсканировать их и заверить их электронной цифровой подписью заявителя или нотариуса
Шаг 6: Получение документов в ИФНС о смене юридического адреса ООО
Регистрация изменений фактического местонахождения организации в ИФНС осуществляется в течение 5 рабочих дней. В эти дни не входит день подачи документов и день их получения. Для получения изменений инспектору ИФНС нужно предоставить расписку, выданную при подаче документов. Если документы подавались электронно, то на архив с изменениями придет из налоговой на почту заявителя.
Если смена юридического адреса ООО прошла успешно, то юридическому лицу будут выданы следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- новая редакция Устава;
- справка о снятии с учета;
- новое свидетельство о постановке организации на учет.
Два последних документа выдаются только в том случае, если при смене адреса произошла смена налоговой.
Шаг 7: Направление уведомлений о смене юридического лица в банки и контрагентам
О внесении изменений в юридический адрес организации необходимо уведомить контрагентов и банки. Контрагентам уведомление составляется в произвольной форме. В банки нужно предоставить следующий комплект документов:
Как сменить региональный ИФНС
- лист новой редакции ЕГРЮЛ;
- решение единственного участника или протокол общего собрания всех участников ООО;
- Устав с новым юридическим адресом (в случае изменения Устава);
- актуальное свидетельство о том, что фирма поставлена на учет в налоговой службе (в случае изменения налоговой);
- заявление о внесении правок в банковскую карточку подписей по новому месту нахождения организации.
Если изменение юридического адреса происходит в пределах одного населенного пункта, то применяется порядок действий, описанный выше, так как регистрирующая ИФНС не меняется. В случае, если один населенный пункт меняется на другой, то процедура изменения места нахождения усложняется и выполняется в два этапа:
- В действующую налоговую службу направляется заявление по форме Р13014, решение единственного учредителя или протокол собрания всех участников ООО. Документы подаются в ИФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения об изменении юридического адреса ООО. На основании представленных документов ИФНС выполняет внесение изменений в ЕГРЮЛ о смене местонахождения организации. При этом адрес юридического лица изменится только после прохождения второго этапа.
- По истечении 20 дней с момента внесения записи о смене юр адреса в ЕГРЮЛ, юридическое лицо обращается в новую регистрирующую налоговую, чтобы встать на учет. Для этого в новую регистрирующую ИФНС подается заявление по форме Р13014. Оно может быть заверено у нотариуса или подписано по электронной подписи. Также подается Протокол собрания и решение единственного участника, документы, подтверждающие наличие фактического места нахождения, Устав в новой редакции, квитанция об уплате госпошлины (в случае личной подачи в налоговую).
Образцы документов
Дело организации направляется из действующей территориальной ИФНС в новую налоговую службу по месту нахождения нового адреса юридического лица. Идентификационный номер налогоплательщика у организации остается прежним, а код причины постановки на учет (КПП) будет изменен.
Перед передачей организации в налоговую инспекцию по другому региону, старая ИФНС выполняет проверку по платежам. Если организация имеет задолженности, то внести оплату стоит до начала процедуры переезда. В ином случае это может послужить основанием к отказу в переезде.
При смене юридического адреса в пределах Москвы долги автоматически переходят в новую налоговую службу, поэтому их погашение в старой ИФНС необязательно.
При изменении юридического адреса ООО, меняется не только ИФНС, но и территориальные внебюджетные фонды. Постановку на учет в ПФ РФ, ФСС производит сама налоговая служба. Получить информацию о новых территориальных фондах можно из выписки ЕГРЮЛ.
Помощь при смене адреса регистрации
Процедура по смене адреса требует соответствующего опыта и навыков. Нередко организации сами пытаются выполнить порядок действий, описанный выше, но сталкиваются с отказом в регистрации. Отказ возможен, если:
- для смены адреса в регистрирующий орган поданы не все документы;
- в документах допущены ошибки или неточности.
В обоих случаях юридическому лицу придется повторить порядок действий, описанный выше, тратить время и нервы на прохождение одних и тех же процедур.
Избежать ошибок можно, обратившись к профессионалам. Для быстрой и правильной смены юридического адреса необходимо обратиться к юристам, которые хорошо знают порядок действий, смогут правильно заполнить все бумаги и подготовить их в полном объеме. Юристы смогут предоставить достоверную информацию о порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ, окажут информационную поддержку и юридическое сопровождение.
Специалисты ЮК «ПРИОРИТЕТ» сделают все возможное для того, чтобы смена адреса ООО прошла с первого раза и без неожиданностей.
