Пластиковую карточку СНИЛС отменили, вопросы остались
Пенсионный фонд РФ в информационном письме от 28.06.2019 г. № 09-19/13246 пояснил алгоритм работы работодателя в случае, когда на работу принимается сотрудник, у которого нет индивидуального лицевого счета в ПФР.
Адаптируйтесь к изменениям в оформлении СНИЛС:
Нужна помощь с оформлением документов? Воспользуйтесь нашей услугой кадрового аутсорсинга. Для правовой поддержки обратитесь за юридическим сопровождением. Если нужна помощь с бухгалтерией, рассмотрите наше бухгалтерское обслуживание.
Евгения Яковлева, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования
Федеральным законом от 01.04.2019 г. № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» была упразднена обязанность выдачи пластиковой карточки СНИЛС с 1 апреля текущего года. Вместо этого ПФР должен выдавать документ, подтверждающий регистрацию физлица в системе индивидуального (персонифицированного) учета. При этом документ физлицо может получить на свое усмотрение в электронном виде или на бумажном носителе.
Так прописано в законе.
У работодателя, согласно действующему законодательству, существует обязанность самостоятельно направлять в ПФР сведения для регистрации в системе персонифицированного учета тех сотрудников, которые устраиваются на работу и не имеют индивидуального лицевого счета в ПФР.
Как оформлять лицевые счета в системе перс.учета работодателям в связи с вступившими в силу изменениями, специалисты Пенсионного фонда РФ разъяснили в своем письме.
Суть письма состоит в следующем:
При трудоустройстве на работу физическое лицо, не имеющее лицевого счета в системе перс.учета (в основном это граждане, трудоустраивающиеся впервые), должен предоставить работодателю заявление в произвольной форме о необходимости оформления такого лицевого счета.
Работодатель формирует и направляет анкету в ПФР по форме АДВ-1.
И практически единственное новшество — заверить анкету и подтвердить достоверность данных в ней физическое лицо обязано лично. Исключение из правила и разрешение заверения анкеты работодателем предусмотрено только в случае, если сотруднику свыше месяца не удается заверить анкету по причине к примеру болезни или длительной командировки.
ПФР в течение пяти рабочих дней обязан рассмотреть анкету, принять решение об открытии лицевого счета и направить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета работодателю.
Однако закончился июль, а территориальные фонды продолжают выдавать карточки СНИЛС старого образца, ссылаясь на отсутствие утвержденной формы нового документа.