Как перевести работника на дистанционную работу?

Ольга Задорожная, юрист

25 марта 2020 года Президент Владимир Владимирович Путин обратился к гражданам России в своем обращении Президент России объявил следующее: целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю установить с 30 марта по 3 апреля 2020 г. нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

В связи с этим в сети «Интернет» начались обсуждение предпринимателей на тему того за чей счет платить сотрудникам заработную плату? и как «остаться на плаву» ввиду введения таких мер?

Большая часть бизнеса в нашей стране связан с оказанием услуг. Данная сфера зависит непосредственно от «живых клиентов», но имеется и такие компании, которые могли бы перевести свою работу из оффлайн режима в онлайн.

Для нашей страны дистанционная работа не характерный вид деятельности ввиду чего у работодателей возникает вполне логичный вопрос как перевести работников на дистанционную работу и какие локальные акты необходимо издать компании?

В соответствии со ст.312.1 Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), дистанционная работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Следует обратить внимание на абзац 2 ст. 312.1 ТК РФ который устанавливает, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. При этом не запрещается оформить отношения между работником и работодателем по средствам заключения дополнительного соглашения, которым бы изменился предмет Трудового договора, например, сформулировав его так: «Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы».

Также в Дополнительном соглашении о переводе работника на дистанционную работу следует предусмотреть следующее:

1. Поскольку обстоятельства при которых в настоящий момент вы читаете данную статью (распространение коронавирусной инфекции (2019-nCo V)), то необходимо указать место непосредственного исполнения работником своих трудовых обязанностей, например: «Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, по месту регистрации (месту постоянного проживания) Работника».
2. Необходимо предусмотреть порядок обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе, например: дополнить соответствующий Раздел Трудового договора «Обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации».
3. Трудовой кодекс также не устанавливает режим рабочего времени на удалённой работе, однако, по соглашению сторон в дополнительном соглашении можно установить режим рабочего времени привычный для вашей организации.
4. Не забудьте указать срок действия Дополнительного соглашения.

Для перевода работника на дистанционную работу необходимо что бы работник написал заявление о переводе на дистанционную работу. Это необходимо сделать ввиду следующих причин.

Согласно части 1 ст. 74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Введение ограничительных и иных организационных мер можно считать такими изменениями, которые не позволяют сохранить прежние условия трудового договора. В такой ситуации изменить эти условия можно по инициативе работодателя – эта инициатива проявится в издании приказа.

Однако, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Несоблюдение этого срока является нарушением трудового законодательства, за которое работодателю может грозить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей – для ИП).