Беспрецедентный случай. Отказ из-за массовости адреса

Марина Макарова, юрист

Исчерпывающий перечень поводов для отказа в гос. регистрации содержится в ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 № 129 —ФЗ (ред. от 31.01.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Большинство оснований для подобных отказов — нарушение процессуальных требований, а также предоставление недостоверных сведений в частности.

На наш взгляд, указанная формулировка в отказе безосновательно апеллируют к пункту «р» ст. 23 ФЗ, т. к. выездной проверки налоговыми инспекторами осуществлено не было, а судить о невозможности связи по другим компаниям просто недопустимо.

В нашей практике, как и в практике наших коллег, отказ с такой формулировкой выдают впервые, также впервые с этим столкнулись и собственники нежилых помещений, с которыми мы сотрудничаем. Такой прецедент, к сожалению, может открыть дорогу другим подобным решениям, которые могут стать серьезным препятствием для малого бизнеса.

Отказ, конечно, ИФНС выдала не обоснованный, и у клиента есть возможность его обжаловать, но возникает много других нюансов, например: сроки, судебные издержки и т.д.

Также и собственники нежилых помещений в таких судебных тяжбах, ни при каких обстоятельствах участвовать не хотят, т.к. это тоже для них чревато последствиями негативного характера. В частности, в дальнейшем продажа адресов собственниками нежилых помещений будет не выгодна.

В практике, однако, есть неоднозначный случай с другим собственником нежилого помещения, хоть он и выиграл суд, но на сегодняшний день на нем как на собственнике нежилых помещений стоит «черная метка», и данные адреса этого собственника в налоговой инспекции не пропускают ни под каким предлогом.

Из вышеизложенного ясно, что к выбору юридического адреса следует отнестись с особой внимательностью.

Несколько советов при аренде адреса для вашей компании:

• помещение для предоставления юридического адреса должно быть нежилым;
• по внешнему виду помещение должно соответствовать офису;
• обратите внимание на договор, который входит в комплект документов. Это должен быть договор аренды или субаренды, а не договор о совместной деятельности;
• также в комплект документов должна входить нотариальная копия свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
• должна быть возможность получения почтовой корреспонденции, приходящей на имя вашей компании;
• предоставление рабочего места — обязательно, в случае проведения выездных проверок со стороны банков или государственных органов и т.д.;
• собственник должен предоставить гарантии возврата денежных средств затраченных на покупку юридического адреса и всех остальных расходов, в случае отказа в регистрации, если причина отказа в адресе;
• оплата должна проходить удобным для вас способом;
• проверить юридический адрес на массовость можно на официальном сайте ИФНС;
• проверить имя владельца помещения, можно заказав выписку из ЕГРП или на сайте регистрации прав управления Федеральной Регистрационной Службы (Росреестр) можно посмотреть информацию по объектам недвижимости в режиме online;
• слишком низкая стоимость при покупки юридического адреса — это должно вас насторожить. Возможно, за эту цену вы получите адрес, который не отвечает ни одному из вышеуказанных требований;
• ну, и на крайней случай, можно зарегистрировать компанию на свой домашний адрес. Но когда юридическим адресом фирмы является квартира, то это значительно влияет на имидж компании и как ни странно доверие к ней меньше.

Выбрав юридический адрес, основываясь на вышеперечисленные факторы, не забывайте и о других моментах: например, комфорт взаимодействия с собственником или его представителем. Учитывая все это, Вы обезопасите себя от аренды недостоверного адреса, и это поможет избежать неприятного отказа и связанной с ним тратой времени и денежных средств.