Особенности аккредитации филиалов и представительств китайских компаний

Евгений Воронов, юрист

Всё больше китайских компаний становятся нашими клиентами и получают поддержку в открытии филиалов и представительств. Данная статья предназначена для того, чтобы помочь им избежать проблемных ситуаций при прохождении аккредитации их филиалов и представительств.

Филиалы и представительства иностранных компаний вправе начать свою деятельность только после аккредитации, которая осуществляется в МИФНС № 47 по г. Москве (далее — ФНС). Эту процедуру можно пройти при предоставлении полного комплекта документов, в т.ч. документов головной компании. Для китайских компаний обычно требуются устав, выписка и справка из налоговой службы. В качестве такой выписки используются деловые лицензии, но могут использоваться и другие выданные государственными органами справки, содержащие регистрационный номер компании. С осени 2015 года торгово-промышленными управлениями городов и провинций КНР выдаются новые деловые лицензии, особенность которых в том, что они обычно заменяют собой выписку и документ из налоговой службы. Однако ФНС может вынести отказ из-за несоответствия списку документов, поэтому вместе с деловой лицензией необходимо запросить и справку из налоговой службы, содержащую номер налогоплательщика.

В случае с компаниями из Гонконга и Макао — совершенно иная ситуация: регистратор компаний выдаёт не деловую лицензию, а сертификаты о регистрации, акционерах, директорах и местоположении, налоговая служба — налоговый сертификат.

От компании понадобятся также решение об открытии представительства/филиала и назначении его главы, доверенность на это лицо и положение о представительстве/филиале. Составление этих документов имеет свои нюансы, поэтому лучше доверить это специалистам.

Обращаем Ваше внимание на то, что каждый из документов должен быть выдан не ранее 12 месяцев до подачи в налоговую службу (аналогичное требование — к дате заверения копии устава у нотариуса). Следует также учитывать, что для принятия документов в России они должны быть легализованы. На легализацию китайских документов уходит от двух недель до месяца и более, поскольку они передаются сначала в Министерство иностранных дел Китая, а затем в российское консульство. В Макао и Гонконге действует другой порядок легализации: на документах проставляется апостиль, на что уходит меньше недели.

Важно учесть, что каждый из документов для принятия в ФНС должен быть переведён на русский язык в полном объёме. Китайские документы переводятся до процедуры легализации, однако в России следует заверить у нотариуса дополнительный перевод обложки и штампа МИД КНР, в противном случае из-за неполного перевода есть огромный риск потери 120 000 рублей государственной пошлины, придётся запрашивать документы заново. Таким образом, любой недочёт может привести к огромным потерям времени и денег.

Отдельное внимание стоит обратить на формирование штата сотрудников при аккредитации представительства / филиала. Китайским компаниям свойственно укомплектовывать его гражданами КНР, в таком случае им следует иметь в виду, что в представительстве не может быть более 5 иностранных сотрудников [1] (данное ограничение не действует для филиала), а также что каждый из сотрудников должен встать на миграционный учёт, получить разрешение на работу в России, рабочую визу и персональную аккредитацию при ТПП РФ. На получение всего этого потребуется много времени, и если представительству/филиалу понадобится начать свою деятельность как можно раньше, рекомендуем назначить на это время его главой гражданина РФ, впоследствии сведения о смене главы на гражданина КНР можно будет внести в ФНС в малые сроки и без уплаты государственной пошлины.

Процедура аккредитации филиала и представительства является сложной и имеет ряд практических особенностей, поэтому рекомендуем обращаться к специалистам ещё на этапе сбора документов. Они смогут составить проекты документов о создании филиала/представительства, проверить комплект документов китайской компании, а также аккуратность переводов, Подготовка документов без учёта вышеперечисленных особенностей не будет полноценной, а сама аккредитация — успешной.