Новые правила оформления результатов спецоценки труда.

Автор Юлия Рыбалко, Руководитель направления учета оплаты труда отдела бухгалтерского аутсорсинга. Дата публикации 08.09.2023

С 1 сентября 2023 года меняются форма и порядок оформления результатов СОУТ, вносятся изменения в частности:

• разрешили формировать отчет по СОУТ в цифровом формате;
• допустили подтверждать квалификацию эксперта СОУТ выпиской из спецреестра;
• установили досудебный порядок проверки качества результатов СОУТ;
• позволили передавать сведения о составе комиссии СОУТ в электронном виде.

До 31 августа 2023 года включительно отчет по СОУТ можно было оформить исключительно в виде бумажного документа. Отчет удостоверяли собственноручными подписями членов и председателя комиссии. Печати ставили при наличии.

С 1 сентября 2023 года оформить отчет по СОУТ можно двумя способами:

• в виде бумажного документа;
• в виде электронного заключения.

Законодательство не устанавливает приоритетный вариант оформления результатов СОУТ, как именно оформить отчет после 1 сентября 2023 года решает заказчик спецоценки, но следует обратить внимание, что электронное заключение должно быть удостоверено либо усиленной квалифицированной ЭЦП, либо неквалифицированной электронной подписью.

Важно знать, что СОУТ – это обязательная процедура, которую каждый работодатель должен проводить не реже чем один раз в 5 лет. Если работодатель уклоняется от проведения специальной оценки условий труда или проводит ее с нарушением установленного порядка, он несет административную ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ.