ИФНС обязала хранить документы 5 лет
Поправки, вступающие в силу с 17 марта 2021 года, согласно Закона № 6-ФЗ от 17.02.2021 г. «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации» увеличивают срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Соблюдайте требования налоговой инспекции:
Столкнулись с новыми требованиями ИФНС? Воспользуйтесь нашим бухгалтерским аутсорсингом. Для правильного ведения отчетности обратитесь за бухгалтерской и налоговой отчётностью ООО. Если нужна юридическая поддержка, рассмотрите юридическое сопровождение.
Евгения Яковлева, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования
В статьях 23 и 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлены сроки хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов и взносов.
Так ранее кодекс предписывал налогоплательщикам (в пп. 8 п. 1 ст. 23) и налоговым агентам (в пп. 5 п. 3 ст. 24) обеспечивать сохранность данных бухгалтерского, налогового учета и других документов подтверждающих расчет и уплату налогов в течение четырех лет.
Теперь же поправками закона № 6-ФЗ от 17.02.2021 г. срок хранения документов увеличен до пяти лет.
Примечательно, что в той же статье 23 НК РФ в пп. 6 п. 3.4 общий срок хранения документов для исчисления и уплаты страховых взносов остался прежним и определяется шестью годами хранения.
По сути Налоговый кодекс не предусматривает четкого перечня документов, которые необходимо хранить по общему сроку.
Сроки хранения тех или иных документов установлены различными нормативными актами и в ряде случаев срок хранения документов не будет совпадать со сроком, установленным Налоговым кодексом РФ.
Основными нормативными актами, определяющими сроки хранения документов, являются приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 г. и Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
С учетом того, что в ситуации, когда сроки хранения между НК РФ и нормативными актами не будут совпадать, конечно наиболее безопасным вариантом является сравнительный анализ сроков хранения, определенных Налоговым кодексом и нормативными актами, и выбор в пользу максимального срока хранения.