Главное — найти вескую причину, при этом лучше забыть про «оптимизацию расходов».
Директора, думая о снижении издержек, сокращают продолжительность рабочего дня. Но для этого нужна веская причина. Ухудшение же экономической ситуации суд в расчет, как правило, не принимает. Как следствие, работодателю предлагают оплатить вынужденный простой персонала по ставке 2/3 среднего заработка и соответствующие налоги.
Весомая причина для сокращения рабочего дня. Подобная причина должна быть связана с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). К примеру, одна компания указала такое основание: из-за снижения спроса на продукцию пришлось изменить технологию производства, в связи с чем использование рабочей силы в прежнем объеме стало неэффективным и могло повлечь массовое увольнение. А другое предприятие обосновало так: из-за смены цикла изготовления продукции ряд этапов производства был передан контрагенту.
Как подстраховаться, чтобы сотрудник не обратился в трудовую инспекцию. Ввести режим неполного рабочего дня можно по инициативе работодателя. В таком случае Вы издаете приказ, отдел кадров уведомляет службу занятости и т. п. При этом персонал следует предупредить об изменениях за два месяца. Но можно попробовать сделать иначе. Просто поговорите с сотрудниками, объясните ситуацию, обозначьте плюсы укороченного дня, например, они смогут подрабатывать в другой компании или уделять больше времени семье. Если сотрудники согласятся, то с ними достаточно подписать допсоглашение к трудовому договору (ст. 93 ТК РФ). С рабочими, которые особенно ценны, можно договориться о доплате, например, до уровня МРОТ или прожиточного минимума, если фактический заработок окажется ниже. Подобные выплаты уменьшают налогооблагаемую прибыль (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304).
Как дополнительно снизить налоги. Сократив рабочий день, Вы можете перевести ряд сотрудников на удаленку и вместо доплаты выдавать им компенсацию. Она положена за использование домашнего компьютера, Интернета, сюда можно включить и затраты, связанные с оплатой электричества, отопления. Компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль, но работник должен представить документы, разделяющие потребление электричества и отопления в рабочее и личное время.
Внимание! Режим неполного рабочего дня, вызванный угрозой массовых увольнений, можно ввести лишь на полгода. Если же он введен по соглашению сторон, срок его действия может быть любым.
Оптимизируйте рабочий процесс в вашей компании:
Планируете сокращение рабочего времени? Воспользуйтесь нашим юридическим сопровождением для правильного оформления. Для корректного учета изменений обратитесь за бухгалтерским обслуживанием. Если вам нужна помощь с кадровыми вопросами, рассмотрите услугу кадрового аутсорсинга.
