Как сократить рабочее время и зарплату, не попав на штрафы
Главное — найти вескую причину, при этом лучше забыть про «оптимизацию расходов».
Директора, думая о снижении издержек, сокращают продолжительность рабочего дня. Но для этого нужна веская причина. Ухудшение же экономической ситуации суд в расчет, как правило, не принимает. Как следствие, работодателю предлагают оплатить вынужденный простой персонала по ставке 2/3 среднего заработка и соответствующие налоги.
Весомая причина для сокращения рабочего дня. Подобная причина должна быть связана с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). К примеру, одна компания указала такое основание: из-за снижения спроса на продукцию пришлось изменить технологию производства, в связи с чем использование рабочей силы в прежнем объеме стало неэффективным и могло повлечь массовое увольнение. А другое предприятие обосновало так: из-за смены цикла изготовления продукции ряд этапов производства был передан контрагенту.
Как подстраховаться, чтобы сотрудник не обратился в трудовую инспекцию. Ввести режим неполного рабочего дня можно по инициативе работодателя. В таком случае Вы издаете приказ, отдел кадров уведомляет службу занятости и т. п. При этом персонал следует предупредить об изменениях за два месяца. Но можно попробовать сделать иначе. Просто поговорите с сотрудниками, объясните ситуацию, обозначьте плюсы укороченного дня, например, они смогут подрабатывать в другой компании или уделять больше времени семье. Если сотрудники согласятся, то с ними достаточно подписать допсоглашение к трудовому договору (ст. 93 ТК РФ). С рабочими, которые особенно ценны, можно договориться о доплате, например, до уровня МРОТ или прожиточного минимума, если фактический заработок окажется ниже. Подобные выплаты уменьшают налогооблагаемую прибыль (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304).
Как дополнительно снизить налоги. Сократив рабочий день, Вы можете перевести ряд сотрудников на удаленку и вместо доплаты выдавать им компенсацию. Она положена за использование домашнего компьютера, Интернета, сюда можно включить и затраты, связанные с оплатой электричества, отопления. Компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль, но работник должен представить документы, разделяющие потребление электричества и отопления в рабочее и личное время.
Внимание! Режим неполного рабочего дня, вызванный угрозой массовых увольнений, можно ввести лишь на полгода. Если же он введен по соглашению сторон, срок его действия может быть любым.
