Консультация по вопросам начисления ЗП ген. директору

Добрый день.

Отчетным периодом для предоставления отчетности является квартал.

В вашем случае первая отчетность, которую вы должны будете предоставлять – это отчетность по итогам 3 квартала 2015 г.

Компания на ОСН обязана предоставлять следующую отчетность:

1.     В ИФНС - налоговая декларация по НДС ежеквартально в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом в электронной форме через оператора электронного документооборота. В вашем случае первая отчетность до 25 октября 2015 г.

2.     В ИФНС – налоговая декларация по налогу на прибыль ежеквартально в срок не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. В вашем случае первая отчетность до 28 октября 2015 г.

3.     В ИФНС - сведения о среднесписочной численности работников в случае создания юридического лица - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было создано. В вашем случае до 20 сентября 2015 г.

4.     В ПФР РФ – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации… (Форма РСВ-1 ПФР) ежеквартально до 20 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом, в случае предоставления в электронном виде или ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом, в случае предоставления в бумажном виде. В вашем случае до 15 или 20 ноября 2015 г. в зависимости от способа предоставления расчета

5.       В ФСС РФ – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование …(Форма 4 – ФСС) ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в случае предоставления в электронном виде или ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в случае предоставления в бумажном виде. В вашем случае до 20 или 25 октября 2015 г. в зависимости от способа предоставления расчета.

Что касается трудоустройства генерального директора, он же единственный учредитель, то здесь нет единого мнения.

По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается см. письмо от 06.03.2013 г. № 177-6-1

Однако суды указывают на необходимость (правомерность) заключения трудового договора с руководителем организации, например, в связи с обязательным социальным страхованием этого работника.

При этом обращаем ваше внимание, что в случае если в дальнейшем вы предусматриваете какие-либо вознаграждения в виде премий и т.п. вознаграждений генеральному директору, с которым отсутствует трудовой договор , то возможно возникновение налоговых рисков непризнания данных выплат в расходах на основании ст. 255 НК РФ и в соответствии с п. 21 ст. 270 НК РФ т.к. расходы в виде любых видов вознаграждений, предоставляемых руководству и работникам, которые не предусмотрены трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль организаций.

Если же вы заключаете трудовой договор и устанавливаете размер заработной платы, то его размер вы праве устанавливать самостоятельно, но не менее минимального размера оплаты труда в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 г. № 408-ФЗ.

Однако рекомендуем во избежание возникновения претензий со стороны налоговых органов, установить оклад не менее минимального размера оплаты труда и среднего уровня заработной платы для данной должности в вашем сегменте деятельности. Данную информацию можно уточнить в  органах статистики.