Консультация по вопросам подписание справки 2-НДФЛ

Добрый день, Марьяна.

 

Справки по форме 2-НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает налоговый агент - уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно - руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации (приказе).

Также в приказе следует указать, что уполномоченное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством РФ:

- за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объеме или в искаженном виде;

- непредставление или представление справок в налоговую инспекцию с нарушением срока;

- отказ от представления справок по форме 2-НДФЛ в налоговые органы.

Дело в том, что за вышеназванные нарушения ст. 15.6 КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

Кроме административной ответственности за непредставление справок по форме 2-НДФЛ в срок, организация - налоговый агент может быть привлечена к налоговой ответственности. Штраф за это правонарушение составит 200 руб. за каждый не представленный вовремя документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).