Консультация по вопросам трудовых договоров с работниками и ИП
Добрый день.
Законодательно запрета на использование индивидуальными предпринимателями труда наемных работников нет. В настоящее время индивидуальные предприниматели активно привлекают работников, выступая такими же работодателями, как и коммерческие фирмы.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса индивидуальные предприниматели обязаны заключать трудовые договоры с работниками, вести трудовые книжки и другую кадровую документацию, а также исполняют все иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством для работодателей.
При приёме на работу:
- сотрудник пишет заявление;
- сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;
- предприниматель издаёт приказ о приёме на работу
В соответствии с положениями ст. 65 ТК РФ при приеме на работу сотрудника индивидуальный предприниматель обязан запросить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, или иные документы, определенные ТК РФ.
В некоторых случаях ИП может требовать, например, санитарную книжку.
Обратите внимание:
- документы воинского учета индивидуальные предприниматели не запрашивают, т.к. обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на организации
- при устройстве лица на работу впервые работодателю придется оформить ему страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
В соответствии со ст. 303 ТК РФ работодатель - индивидуальный предприниматель обязан:
- оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определенных федеральными законами;
- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
В соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Таким образом после издания приказа о приеме на работу индивидуальный предприниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.
После оформления сотрудника на работу индивидуальный предприниматель обязан уведомить Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ о приеме на работу сотрудников. Это предусмотрено абз. 5 п.1 ст 11 Закона № 167-ФЗ и п. 2 ч. 1 ст. 2,1, п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ.
- Территориальные органы Пенсионного фонда РФ индивидуальный предприниматель уведомляет по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
- Территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо уведомить в течение 10 дней после заключения трудового договора.
При наличии сотрудников индивидуальные предприниматели в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ должны представлять в территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования отчетность по начисленным и уплаченным взносам в сроки установленные законодательством.
Взносы в территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы.
