Ведение списка участников ООО

Стоимость ведения списка участников ООО.

1 июля 2009 г. в закон вступили в силу изменения в части, касающейся ООО (Гражданский кодекс, Закон об ООО, Закон о государственной регистрации юридических лиц, Закон о нотариате). Согласно этому ВСЕ ООО должны иметь не просто список участников ООО, а организованное ведение и хранение списка участников ООО.

На основании списка будет осуществляться не только распределение прибыли между участниками Общества в соответствии с размером их долей, а также уведомление участников о проведении общего собрания участников. Исходя из данной нормы участники, которые приобрели или продали долю (часть доли) в уставном капитале, обязаны направить в общество уведомление о принадлежащих им долях независимо оттого, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус.

Законодательство не приписывает срок, в который Общество должно быть уведомлено об изменении сведений об участнике, поэтому целесообразно использовать ст. 314 Гражданского кодекса РФ, которая гласит, что «В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства».

Закон относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе. Причем Закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет, скорее всего, именно генеральный директор общества с ограниченной ответственностью.

Второй важный момент в оформлении списка участников сводится к тому, что, несмотря на то что в списке содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется. Во-первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества. Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.

Третье, на что следует обратить внимание, — это поддержание списка в актуальном состоянии. Для этого удобнее вести этот документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения.

1. О каждом участнике общества;
2. О размере доли участника в уставном капитале общества;
3. Об оплате долей каждым участником;
4. О размере долей, принадлежащих обществу;
5. О датах перехода долей к обществу или их приобретения обществом.

Данный перечень сведений является исчерпывающим и обязательным.

Ведение списка участников ООО должно осуществляться на основе документов, подтверждающих сведения, подлежащие внесению в список. Представляется, что примерный перечень основных документов, используемых при ведении списка таков:

Так как устав ООО в соответствии с Законом с 1 июля 2009 года не содержит информацию об участниках (и учредителях) общества и размере их долей, то информация об участниках содержится в самом ООО в Списке участников, также, как и информация об оплате долей. Другим источником информации выступает ЕГРЮЛ, в котором так же содержатся все вышеуказанные сведения, за исключением сведений об оплате своих долей учредителями общества.

После изменения сведений, имеющих значение для списка участников, Общество обязано внести данные изменения в ЕГРЮЛ.

Такими сведениями могут быть:

1. Переход доли от прежнего ее обладателя (например, заявление участника о выходе из общества, требование участника, предъявляемого к обществу, о приобретении принадлежащей ему доли в уставном капитале и др.)
2. Истечение оплаты доли
3. Принятие решений общим собранием участников о распределении доли
4. Несоответствие сведений об участниках и о принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале, а также о долях (частях долей), принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых стало известно обществу.

В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В том случае, если ООО не ведет список участников, у предприятия могут возникнуть следующие проблемы:

1. В случае уступки доли покупателю, сделка может быть признана недействительной по иску любого заинтересованного лица, если продается неоплаченная часть доли; как следствие — в зависимости от того, получило общество прибыль или убыток, возникнут убытки у продавца доли или покупателя. При наличии Списка участников, информация об оплате доли была бы известна покупателю.
2. Продавец или покупатель доли, получившие убыток вследствие отсутствия списка участников смогут потребовать возмещения убытков у общества — т.е. в этом случае возможны убытки у общества и даже как следствие его банкротство;
3. Ответственность генерального директора принадлежащим ему личным имуществом по обязательствам общества, в случае получения обществом убытков из-за отсутствия списка участников и недостаточности у общества имущества для покрытия убытков;
4. Возможны и другие негативные последствия, например, в виде штрафа: пунктом 2 ст.13.25 КОАП РФ устанавливается ответственность в виде наложения административного штрафа на генерального директора в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей и на юридическое лицо — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей за невыполнение обязанностей по хранению документов, предусмотренных законом об ООО.

Чтобы избежать возможных проблем, обратитесь к профессионалам — мы все сделаем за Вас!

С этой услугой часто заказывают

• Регистрация товарного знака
• Регистрация филиала и представительства