Трудовая книжка электронная или бумажная. Сроки уведомления продлены
Пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 г. № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году» уведомление работников о праве выбора формата ведения трудовой книжки продлено до 31 октября 2020 года.
Оптимизируйте кадровое делопроизводство вашей компании:
Нужна помощь с переходом на электронные трудовые книжки? Воспользуйтесь нашей услугой кадрового аутсорсинга. Для проверки соответствия трудовому законодательству обратитесь за кадровым аудитом. Если нужна юридическая поддержка, рассмотрите наше юридическое сопровождение.
Евгения Яковлева, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования
Федеральным законом от 16.12.19 № 439-ФЗ были введены положения о порядке ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это означало, что с января 2021 года как таковые трудовые книжки в бумажном варианте для лиц, трудоустраивающихся с января 2021 года впервые, оформляться не будут.
Для лиц, у кого трудовой стаж по состоянию на 1 января 2020 года уже был или физическое лицо впервые трудоустраивается в 2020 году, появляется право выбора — будет ли работодатель вести учет трудовой деятельности работника «по старинке» в бумажном варианте в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, либо работник будет получать от работодателя сведения о трудовой деятельности в соответствии с вновь введенной статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
Сделать выбор работник должен путем подачи работодателю письменного заявления. Однако прежде работодатель обязан направить работнику уведомление, которое должно содержать изложение сути нововведений и разъяснение работнику его права сделать выбор о том или ином порядке ведения сведений о его трудовой деятельности.
Законом предусматривалась обязанность работодателя направить работнику уведомление о праве выбора в срок не позднее 30 июня текущего года, однако Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 г. № 887 сроки направления такого уведомления для работодателя продлены до 31 октября текущего года включительно.
Обратите внимание, что если работодатель нарушит сроки направления уведомления, или вовсе не направит работникам подобного уведомления, то штрафы за нарушение ч. 1 ст. 5.27 КоАП составят для должностных лиц организации или для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей.