Риски при внесении изменений в сведения Государственного Реестра аккредитованных филиалов/представительств
Елена Михеева, юрист
На практике очень часто после успешного прохождения процедуры по аккредитации, иностранные организации или их филиалы/представительства принимают решение об изменении некоторых сведений. Все произошедшие изменения необходимо отразить в Реестре аккредитованных филиалов и представительств.
сведения о наименовании филиала/представительства;
сведения об адресе филиала/представительства;
сведения о видах деятельности в РФ;
сведения о руководителе филиала/представительства;
сведения о численности иностранных сотрудников.
По законодательству РФ, документы, подтверждающие соответствующие изменения, должны быть представлены в налоговый орган в течение 15 календарных дней со дня изменения сведений и в течение 10 рабочих дней налоговый орган вносит новые данные в Реестр (п. 6 ст. 21ФЗ «Об иностранных инвестициях»).
Проблема данной процедуры заключается в том, что не все организации успевают представить документы в установленный законом срок, так как процедура приведения их в соответствие с требованиями Правил аккредитации занимает довольно продолжительное время. На этом основании налоговый орган выносит отказ во внесении изменений.
По Правилам аккредитации документы, подтверждающие соответствующие изменения представляются в налоговый орган при наличии консульской легализации или проставленного апостиля, на русском или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством порядке (п.4).
Рассмотрим следующий пример из практики: аккредитованный филиал компании из Великобритании принял решение о смене Главы Филиала, что было отражено в соответствующем Решении. Решение было принято в полном соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 278 ТК РФ) и Положением Филиала. Согласно Положению: «Компания может отозвать свое назначение и назначить нового Главу Филиала в любое время по своему усмотрению».
В связи с тем, что процедура приведения документов в соответствие с требованиями заняла больше 15 календарных дней, налоговый орган вынес отказ в изменении сведений.
Невнесение изменений о филиале/представительстве может негативно сказаться на его дальнейшей судьбе. Ст. 15.6 КоАП РФ предусматривает штраф за непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля на граждан в размере от ста до трехсот рублей, на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.
Кроме этого, получается, что в Реестре содержится «недостоверная» информация о филиале/представительстве. Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые это лицо должно сообщить налоговому органу влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).
Во избежание подобных ситуаций наша компания рекомендует не затягивать с представлением документов, подтверждающих изменения. От того насколько скоро будет осуществлено получение документов зависит быстрота приведения их в соответствие, тем самым это позволит избежать получения отказа, а значит сэкономит Вам время и деньги.
Для улучшения работы сайта, а также в иных целях, описанных в Политике конфиденциальности, мы используем файлы cookies. Проставляя отметку, Вы соглашаетесь на использование файлов cookies.
Елена Михеева, юрист
На практике очень часто после успешного прохождения процедуры по аккредитации, иностранные организации или их филиалы/представительства принимают решение об изменении некоторых сведений. Все произошедшие изменения необходимо отразить в Реестре аккредитованных филиалов и представительств.
К сведениям, подлежащим изменению относятся:
По законодательству РФ, документы, подтверждающие соответствующие изменения, должны быть представлены в налоговый орган в течение 15 календарных дней со дня изменения сведений и в течение 10 рабочих дней налоговый орган вносит новые данные в Реестр (п. 6 ст. 21ФЗ «Об иностранных инвестициях»).
Проблема данной процедуры заключается в том, что не все организации успевают представить документы в установленный законом срок, так как процедура приведения их в соответствие с требованиями Правил аккредитации занимает довольно продолжительное время. На этом основании налоговый орган выносит отказ во внесении изменений.
По Правилам аккредитации документы, подтверждающие соответствующие изменения представляются в налоговый орган при наличии консульской легализации или проставленного апостиля, на русском или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством порядке (п.4).
Рассмотрим следующий пример из практики: аккредитованный филиал компании из Великобритании принял решение о смене Главы Филиала, что было отражено в соответствующем Решении. Решение было принято в полном соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 278 ТК РФ) и Положением Филиала. Согласно Положению: «Компания может отозвать свое назначение и назначить нового Главу Филиала в любое время по своему усмотрению».
В связи с тем, что процедура приведения документов в соответствие с требованиями заняла больше 15 календарных дней, налоговый орган вынес отказ в изменении сведений.
Невнесение изменений о филиале/представительстве может негативно сказаться на его дальнейшей судьбе. Ст. 15.6 КоАП РФ предусматривает штраф за непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля на граждан в размере от ста до трехсот рублей, на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.
Кроме этого, получается, что в Реестре содержится «недостоверная» информация о филиале/представительстве. Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые это лицо должно сообщить налоговому органу влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).
Во избежание подобных ситуаций наша компания рекомендует не затягивать с представлением документов, подтверждающих изменения. От того насколько скоро будет осуществлено получение документов зависит быстрота приведения их в соответствие, тем самым это позволит избежать получения отказа, а значит сэкономит Вам время и деньги.