Пенсионный фонд изменил правила сдачи СЗВ-М
Чиновники изменили свое мнение в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем). Данное мнение изложено в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/И-1846, Письмо ПФР от 29.03.2018 №ЛЧ-08-24/5721
Оптимизируйте подачу отчетности в Пенсионный фонд:
Нужна помощь с новыми правилами сдачи СЗВ-М? Воспользуйтесь нашей услугой бухгалтерской и налоговой отчётности ООО. Для комплексного ведения бухгалтерии обратитесь за бухгалтерским обслуживанием. Если нужны консультации, рассмотрите наше консультирование по бухучету.
Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы
Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Однако, при сдаче отчетности возникает следующий вопрос: «Нужно ли подавать форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?»
По этому поводу и давали чиновники следующие разъяснения: организация не обязана сдавать форму СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора, с которым не был заключен трудовой договор (Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1) Руководитель, являющийся единственным учредителем (участником, членом) организации, заключать с самим собой трудовой договор не обязан.
По той же причине фонды разрешали не сдавать Отчетность СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ если в штате числился только директор, который не получал заработную плату и к тому же является единственным учредителем организации.
Теперь чиновники считают иначе:
Единственный учредитель в должности директора – это работник компании. Не важно, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он заработную плату или только дивиденды – он в любом случае застрахованное лицо.
Так как организация подает отчетность на всех застрахованных лиц, как следствие, отчет должен подавятся и на директора в том числе.
Данную ситуацию разъясняющие письма, датированы мартом 2018г. Специалисты отделений ПФР считают, что данные на директора стоит включать в СЗВ-М за март, которая подается до 16 апреля включительно.
Так же следует обратить внимание на то, что при подаче годовой отчетности СЗВ-СТАЖ, организации необходимо будет подать недостающие сведения СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора за январь-февраль 2018г. Это связано с тем, что расхождений между отчетами быть не должно.
Стоит отметить, что теперь проверяющие ПФР будут чаще штрафовать тех, кто не сдает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ или забыл сдать данную отчетность. Отчитываться теперь должна каждая компания, у которой есть директор.