Электронные трудовые книжки

Анастасия Бекичева, юрист

Эксперты предполагают, что трудовые книжки в электронном виде позволят решить большое количество проблем. При этом, часть населения скептически относится к такой перспективе. Рассмотрим зачем вводятся новые трудовые книжки, и почему некоторые работники относятся с недоверием к нововведению.

Как обещают специалисты и эксперты, переход к электронным трудовым книжкам будет поэтапный. 2020 год для организаций и сотрудников станет переходным. На протяжении этого года любой работник может подать заявление на имя нанимателя с целью продолжения ведения трудовой книжки в бумажном виде. При таком варианте наниматель обязан будет не только продолжать вести бумажную трудовую, но и дублировать все данные в электронном виде.  Если, в течение года сотрудник не напишет заявления, то в 2021 году работодатель отдает ему трудовую в бумажном виде и ведет только электронную версию. Для вновь устроившихся в 2021 и последующих годах вариантов в каком виде вести книжку не будет: их книжки сразу будут электронными.

Электронная трудовая книжка будет находиться исключительно в цифровом формате. Такая книжка не предусматривает физического носителя. Все данные будут передаваться в информационные системы Пенсионного Фонда РФ, который будет обязан хранить данные и не допускать их утечки.

При этом в любой момент работник может посмотреть сведения, содержащиеся в электронной книжке. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ПФ РФ, на портале госуслуг, обратиться в МФЦ или запросить информацию у последнего работодателя.

Среди положительных сторон нововведения можно отметить то, что работодателю больше не нужно приобретать трудовые книжки и вкладыши к ним. Сотрудник сам имеет возможность проверять какие записи внесены работодателем, отчислят ли он страховые взносы и в каком размере. Кроме того, появляется возможность устроиться на работу дистанционно.

При увольнении сотрудник может столкнуться с нежеланием работодателя отдавать ему трудовую. Иногда, такие споры доходят до суда, что сильно осложняет жизнь бывшему работнику.

Но не все в обществе настроены положительно к таким изменениям. По результатам опроса портала Superjob.ru, 35% респондентов не одобрили переход на трудовые книжки в электронном виде.  Среди опасений респонденты называли возможные ошибки в электронных базах при передаче информации от работодателя в ПФ РФ, возможные потери трудового стажа. Молодое поколение больше всего настораживает факт взлома, утечки информации или компьютерного сбоя. Поскольку до конца не понятно где и как именно будут храниться электронные трудовые книжки, нельзя исключать возможности исчезновения данных, например, из-за поломки серверов.

Идея ведения электронных трудовых книжек появилась давно. Государство хочет видеть «прозрачные» данные, для корректного исчисления трудового стажа. Работник, в свою очередь, хочет иметь доступ в своей трудовой. Поэтому, ведение трудовых книжек в электронном виде должно, с одной стороны, предоставить постоянный и беспрепятственный доступ для работников за получением информации, с другой стороны, упросить документооборот для работодателя. При этом, в практическом аспекте введения цифровых трудовых книжек уже наметились проблемы. Если сотрудник предприятия выразил желание вести книжку в бумажном виде, у отдела кадров увеличивается объем работы. Теперь им нужно будет заполнять все данные в электронном виде, а затем дублировать все в бумажную трудовую книжку. Кроме того, в труднодоступных регионах может просто не быть необходимого технического оборудования, а иногда, даже постоянного доступа к Интернету.