Увеличение значения участия нотариуса в корпоративных отношениях как один из трендов в бизнес-среде

«Юрист компании», январь 2025. Автор – Юлия Милецкая, юрист.

На фоне экономического кризиса, нарастающей напряженности в обществе, вызванной проведенными в конце ХХ века «либеральными» реформами, и, как следствие необходимости укрепления правопорядка в силу увеличения количества рейдерских захватов, незаконного лишения собственности и прочих нарушений, была начата работа по выдвижению законодательных инициатив, направленных на стабилизацию ситуации в стране. Одной из таких инициатив было расширение полномочий нотариуса.

Дело в том, что многие сделки совершались в простой письменной форме и все чаще становились предметом мошеннических схем, и было необходимо принять меры для повышения уровня правовой защищенности граждан и организаций от произвола и агрессии со стороны третьих лиц.

Нотариус как гарант стабильности корпоративных отношений

С 2014 года, законодатель совершает многовекторные действия, направленные на повышение авторитета института нотариата. В результате реформирования было внесено множество изменений, в том числе, и в области корпоративного права, что будет проиллюстрировано на примере норм, регулирующих правовое положение обществ с ограниченной ответственностью.

В частности, был расширен перечень случаев обязательного присутствия нотариуса при совершении юридических действий.

Так, вмешательство нотариуса предписано в следующих ситуациях:

1. При заключении договора купли – продажи доли/части доли в уставном капитале Общества;
2. При заключении договора конвертируемого займа;
3. При увеличении уставного капитала фирмы;
4. При смене единоличного исполнительного органа компании;
5. При выходе участника из состава организации;
6. При принятии и удостоверении решений собрания, если иной порядок не предусмотрен Уставом;

Ключевые изменения в нотариально-корпоративном законодательстве

Рассмотрим некоторые из перечисленных изменений в нотариально-корпоративном законодательстве относительно деятельности ООО:

1. Увеличение уставного капитала ООО во исполнение договора конвертируемого займа.

Договор конвертируемого займа – новая обязательственно-правовая конструкция, введенная законодателем в 2021 году и предполагающая инвестирование в деятельность организаций путем увеличения уставного капитала или номинальной стоимости доли вместо возврата денежных средств.

Закон предписывает, что на собрании должен быть достигнут 100% консенсус в решении вопроса о заключении договора. При этом, нотариус должен не только заверить решение ООО, но и подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган.

Представляется, что заключение такого договора имеет ряд преимуществ, среди которых:

• Альтернативный способ исполнения обязанности заемщиком (конвертация по выбору займодавца);

• Повышенная защищенность займодавца от «провалившегося» бизнеса;

• Продолжение ведения бизнеса заемщиком без постороннего вмешательства;

• Отсутствие риска у сторон в отношении своих активов;

Принятие нормы о еще одном способе увеличения уставного капитала ООО является логичным шагом в ходе развития малого и среднего бизнеса. Таким образом, данная договорная конструкция – выгодная возможность для инвестирования в компании на начальных ступенях развития без риска для своих вложений.

2. Смена единоличного исполнительного органа (генерального директора, президента и др.)

С 1 сентября 2024 г. установлен обязательный порядок нотариального удостоверения решения о смене единоличного исполнительного органа ООО.

В процессе смены главы компании можно выделить несколько ключевых моментов:

В присутствии нотариуса проводится само собрание участников Общества.

Необходимо составить следующий пакет документов:

1. Решение о созыве собрания от текущего директора;

2. Решение/Протокол собрания о смене исполнительного органа;

3. Список участников со всеми необходимыми идентификаторами;

4. Уведомление о созыве собрания для каждого участника;

6. Приказ о вступлении нового лица в должность;

7. Заявление по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой.

После проведения проверочных мероприятий нотариус удостоверяет документы и отправляет соответствующее заявление в регистрирующий орган в рамках одного нотариального действия.

Глава компании занимает особое положение. Он обязан действовать исключительно в интересах ООО добросовестно и разумно, неся при этом повышенную ответственность.

Директор отвечает за причинение ущерба организации своими виновными действиями. В ходе процедуры признания ООО банкротом руководитель организации как контролирующее лицо при недостаточности имущества должника несет субсидиарную ответственность.

Проблема незаконной перерегистрации длительное время была камнем преткновения в корпоративной практике. Ранее для смены генерального директора в Обществе достаточно было принести устав организации или его дубликат, подписанный протокол собрания, а также физическое присутствие нового директора и его паспорт, соответственно. У нотариуса не было иного выхода, кроме как удостоверить пакет документов, поскольку весь законодательно установленный перечень документов был предоставлен. После чего возникали такие неблагоприятные последствия, как рейдерские захваты, хищение денежных средств со счета организации, подрыв репутации и тп.

В качестве примера можно привести громкое дело.

В 2019 году дочерняя организация "Роскосмоса" внезапно сменила генерального директора на неизвестное лицо. Выяснилось, что это был курьер из Оренбургской области, который собрал все необходимые документы, в том числе, решение общего собрания, которое он подделал ранее, и пришел к московскому нотариусу, который успешно заверил форму 14001. Хитрец на этом не остановился и обратился в налоговые органы для внесения изменений. Как только перерегистрация была «успешно» завершена, со счета компании в банке было выведено 2 млн. рублей. Интересно заметить, что все 2 млн. были потрачены на покупку игристого. Понятное дело, правоохранительные задержали мошенника. К сожалению, это не единственный случай, произошедший в России за последнее время. Похожая ситуация коснулась и известного образовательного центра «Skillbox».

Поэтому с целью избежания мошеннических схем и захвата бизнеса была введена норма о нотариальном контроле за процессом смены. Теперь осуществление таких махинаций маловероятно, поскольку нотариус обязан провести ряд проверочных действий. Это касается идентификации лиц, присутствующих на собрании и выявления их истинного волеизъявления, проверку документов и тд.

Влияние нотариального контроля на безопасность бизнеса

Введение нотариального контроля за деятельностью субъектов предпринимательской деятельности направлено на обеспечение правовой «чистоты» корпоративной составляющей. Нотариальное удостоверение сделок является важным компонентом в системе защиты прав и законных интересов и частных лиц, и организаций, и публично-правовых образований. Это снижает количество правонарушений, повышает уровень доверия общества к государству как гаранту защиты прав и способствует укреплению основ предпринимательской деятельности. 

На современном этапе в условиях усложнения геополитической ситуации, эволюции законодательства предприниматели стремятся максимально минимизировать неблагоприятные последствия или риски их возникновения, которые могут появиться из-за юридических ошибок или недопонимания с контрагентами, их недобросовестностью. Так, проведенный в этом году Всероссийским центром изучения общественного мнения соцопрос продемонстрировал высокий уровень доверия бизнесменов нотариусам. Нотариат как защитник правопорядка становится надежным оплотом в вопросе обеспечения законности, безопасности и прозрачности ведения экономической деятельности.

ВЦИОМ: бизнес доверяет нотариусу и считает его гарантом безопасности сделки // Нотариат.рф: средство массовой информации. URL: https://notariat.ru/ru-ru/news/vciom-biznes-doveryaet-notariusu-i-schitaet-ego-garantom-bezopasnosti-sdelki-2411

Стоит отметить, что на фоне приумножения авторитетности нотариуса в корпоративной среде рынок юридических услуг также претерпевает определенные изменения, становится более динамичным, происходит трансформация структуры спроса. В частности, отпадает необходимость составления некоторых заявлений и их отправки в государственные органы. Однако важно понимать, что основной массив документации все-таки обязано готовить лицо, обращающееся к нотариусу.

Для правильного соблюдения установленных законодательством требований необходимо обладать достаточным уровнем осведомленности и компетентности в соответствующих вопросах, в связи с чем на современном этапе квалицированная юридическая помощь – залог успешного решения Вашего запроса в установленные сроки в рамках правового поля.