Средний заработок и командировка

«Рассчет», июль 2018

9 апреля 2018 года Минфин выпустил письмо № 03-04­07/23964 об определении даты фактического получе­ния дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку. Юлия Рыбылко, ведущий специалист по расчету зара­ботной платы юридической компании «ПРИОРИТЕТ», разо­бралась, чем руководствовались финансисты, когда ре­шили приравнять средний заработок к заработной плате.

Как известно, при направлении со­трудника в командировку работода­тель обязан гарантировать сохранение рабочего места, должности и заработ­ной платы за сотрудником, на это пря­мо указано в статье 167 ТК РФ. Подоб­ной гарантией как раз и является средний заработок, который начисля­ется и выплачивается специалисту за все время пребывания его в коман­дировке, вне зависимости от того, проходила ли служебная поездка на территории РФ или за ее пределами. Исключением являются выходные (праздничные) дни, так как для при­влечения работника к труду в эти дни компании нужно не только получить согласие специалиста, но и оплатить его занятость в двойном размере.

Доплата за день

При сравнивании среднего заработка за время командировки с дневным за­работком (если бы сотрудник реально отработал за это время) нередко быва­ет так, что он оказывается меньше. В этом случае многие компании реша­ют доплачивать сотрудникам суммы до дневного заработка. Подобный шаг мне кажется правильным, таким образом, работодатель не ухудшает условия труда сотрудника. На это сто­ит обратить внимание всем организа­циям, так как сотрудник не по своей воле отправился в поездку, а по распо­ряжению работодателя для выполне­ния рабочего поручения вне постоян­ного места работы. Условия доплаты до дневного заработка необходимо документально закрепить либо в тру­довом (коллективном) договоре, либо в другом локальном акте, например, в положении о командировках.

Смысл сближения

Теперь давайте рассмотрим, стоит ли приравнивать средний заработок к зарплате. Во-первых, заработная плата включает в себя не только возна­граждение за труд, но и такие выпла­ты, как компенсационные и стимули­рующие. Во-вторых, при расчете среднего заработка учитываются ис­ключительно рабочие дни, а именно отработанные сотрудником дни за пе­риод, который учитывается при расче­те среднего заработка. В-третьих, оплата командировки по среднему за­работку, как правило, производится вместе с выплатой заработной платы, в дни, которые установлены и приня­ты в организации.

Отмечу, что суммы среднего зара­ботка, сохраняемые за работником на время командировки, облагаются на­логами и взносами на обязательное страхование в том же порядке, что и заработная плата. Поэтому при рас­смотрении вопроса о признании среднего заработка зарплатой следует помнить о важности перечисления НДФЛ в бюджет, а также о сроках перечисления.

Для целей уплаты этого налога да­той фактического получения дохода в виде среднего заработка признается последний день месяца, за который был начислен указанный доход. Такие разъяснения как раз содержатся в письме Министерства финансов от 9 апреля 2018 года № 03-04­07/23964, которое ФНС направила территориальным инспекциям для использования в работе.

С учетом вышеизложенного, можно сделать вывод, что средний заработок работника на время командировки однозначно можно и нужно считать заработной платой с удержанием НДФЛ и исчислением страховых взно­сов.