Массовое исключение фирм из ЕГРЮЛ.

Апрель 2026. Автор – Бекичева Анастасия, ведущий юрист.

«Налоговые органы заинтересованы в исключении компании, чтобы не нести балласт "пустых" компаний из года в год.»

С каждым годом растет число компаний, исключенных из ЕГРЮЛ. Это называется «чисткой» реестра. Налоговые органы заинтересованы в исключение компании, чтобы не нести балласт «пустых» компаний из года в год.

Так, число исключенных компаний по инициативе налоговой выросло с 2024 года на 20,4%, до 206,2 тыс. с 171,3 тыс.1

Но под такую чистку часто может попасть и вполне работающая компания с возникшими трудностями. В статье определим по каким признакам можно определить, что компания стала «проблемной» и ей грозит исключение.

И так, «тревожные звонки», которые говорят проблемах в компании, если она:

1. Недействующая
2. Имеет недостоверные сведения

Рассмотрим подробнее оба основания.

Недействующая компания

одновременно должна соответствовать двум факторам:

• В течение 12 месяцев компания не сдает отчетность;
• В течение 12 месяцев не было движений по счету.

Помимо вышеперечисленных оснований в качестве дополнительного критерия рассматривается игнорирование запросов или требований налоговой как в электронном, так и в бумажном виде, а также неявка Директора компании в налоговую при вызове на личную встречу.

Не редко встречаем комментарий от наших Заказчиков: «Да я не сдал отчетность всего 4 раза, а они сразу исключили». Ни с практической, ни с юридической точки зрения это невозможно. Так, если компания не сдавала отчетность только 4 раза, но расчетный счет при этом были поступления, ее нельзя признать недействующей. Вследствие чего она не может попасть под принудительное исключение.

Недостоверные сведения о компании по:

1. адресу
2. директору
3. участнику

Причем любое из этих оснований является самостоятельными достаточным для последующего исключения. Хотя не редко встречается и их комбинация.

Рассмотрим каждый их случаев самостоятельно.

Недостоверность по адресу.

Когда адрес компании признают недостоверным?

Всего существует 4 варианта для такого признания:

I. Массовый адрес - на адресе находится больше 10 компаний. Согласно критериям ФНС, такой адрес считается подозрительным так как вызывает вопросы о реальном местонахождении компании. Проверить массовость адреса можно на сайте налоговой https://pb.nalog.ru/:

II. Неподтвержденный адрес по письменному уведомлению - налоговая отправляла на юр. адрес уведомление и не получила на него ответ в течение 30 календарных дней с момента отправления. Здесь важно понимать, что на такое уведомление нельзя игнорировать и нужно направить обоснованный ответ. По сути таким запросом налоговая хочет проверит поддерживается ли связь на данном адресе у компании. В случае если ответ налоговой получен, адрес признается достоверным. Если же ответ так и не был получен, то налоговая вносит недостоверность по адресу. За 2025 год довольно большое количество компаний пострадало от внесения недостоверности по адресу. Дело в том, что темпы работы Почты России существенно снизились. Как итог письма из налоговой приходили через 3-4 месяца после отправления и владельцы бизнеса просто не получили возможности ответить на них в течение установленного срока.

III. Выезд налогового сотрудника. В некоторых налоговых остается практика выезда на адреса местонахождения компаний, чтобы проверить находится ли реально компания по данному адресу. Как правило, после выезда налоговика направляется уведомление о необходимости подтверждения адреса (из 2 пункта выше), но в регионах (Смоленская область, Московская область и пр.) до сих пор сохранилась практика внесения недостоверности, если по юридическому адресу реально компания не была найдена.

IV. Собственник помещения разорвал договор аренды или срок его действия истек - в таких случаях собственники арендуемого под юридический адрес помещения подают возражения об использовании такого адреса в ЕГРЮЛ. Налоговая в таких случаях, как правило, встает на сторону правообладателя адреса и вносит недостоверность в сведения об адресе.

Недостоверность по Директору компании.

Когда возможна ситуация внесения недостоверности по Директору? Если:

1. Руководитель компании возглавляет 5 и более компаний - в корпоративном праве это называется «массовый Директор». Для налоговой это выглядит как невозможность реального осуществления деятельности в таком количестве юр.лиц.
2. Управляющая компания, которой передано управление юр.лицом осуществляет руководство в 20 и более компаниях.
3. Руководитель умер или признан умершим - так, если в органах ЗАГСа появилась запись о том, что гражданин умер, то Налоговая сразу внесет информация о несоответствии сведений. Здесь же может быть ситуация, когда лицо признается умершим по решению суда. В таком случае налоговую могут обязать включить информацию о недостоверности сведений по Директору в ЕГРЮЛ.
4. Директор не отвечает на уведомления налоговой. В подобной ситуации может оказаться любой Директор, поэтому особенно важно отслеживать поступающую корреспонденцию.
5. Недостоверность по заявлению Директора - сам Директор может быть инициатором внесения недостоверности. Особенно данная ситуация характерна, когда Директор подал заявление об увольнении по собственному желанию, а участники Общества не принимают активных действия для замены информации в ЕГРЮЛ. Закон дает возможность такому Директору оформить заявление по форме р34001 для того, чтобы уведомить налоговую об окончании трудовых отношений с работодателем и не нести ответственность за компанию.

Недостоверность по участнику компании

Варианты при которых налоговая может внести недостоверность по участнику:

1. «Массовый» участник - когда один и тоже человек является участником 10 и более компаний.
2. Участник не отвечает на уведомления налоговой. Здесь аналогичная ситуация как и с Директором. Если не явился на вызов и никаким образом не связался с ИФНС, тот это может предоставить основание для внесения такой недостоверности.
3. Недостоверность по заявлению участника - чаще всего происходит по причине того, что при регистрации ООО произошли мошеннические действия и участник фактически не подавал документы или был введен в заблуждение.

Стоит отметить, что сам факт внесения недостоверности только создает угрозу исключения, но не гарантирует. Так, если недостоверность пробудет в ЕГРЮЛ более 6 месяцев налоговая вправе поставить компанию на исключение.

Какие риски несет в себе исключение компании из ЕГРЮЛ:

1. Взыскание задолженности - налоговая, банки, контрагенты вполне реально могут истребовать все пени, штрафы и пр.
2. Утрата нематериальных активов, таких как: Товарный знак, патенты, коммерческое обозначение и даже домен.
3. Банковские проблемы - если при этом участник или Директор является сооснователем другой компании, банки усматривают связанность лиц, из-за чего могут отказать в кредитах
4. Утрата владения имуществом - по сути с момента исключения из ЕГРЮЛ имущество становится «вымороченным». И перевести ее из государственного владения практически невозможно.

Что делать, если компанию уже исключили?

Если совсем не получилось уследить и компанию все таки исключили из ЕГРЮЛ есть только один вариант - реанимировать ее через суд. Процесс восстановления в таком порядке довольно сложный, но, иногда, вполне реальный.

Так, Постановлением от 27.06.2025 по делу N А82-606/2023 Арбитражного суда Волго-Вятского округа ООО «Партнер» было восстановлено спустя 1,5 года после исключения.

Суть дела: ООО «Партнер» зарегистрировано по адресу: Ярославская область, г. Ярославль, пр-д 2-й Промышленный, д. 11, офис 36.

Меж тем 25.03.2022 года налоговая вносит недостоверность в сведения об адресе местонахождения.

Территориальная налоговая информирует регистрирующую также о том, что у ООО «Партнер»:

• отсутствуют движения по счету за 12 месяцев;
• не представлена отчетность за 12 месяцев;
• по адресу о компании никто не слышал.

На основании указанных данных 27.06.2022 г. было принято решение о предстоящем исключении, а 14.10.2022 г. в ЕГРЮЛ была внесена запись об исключении.

В суде, однако, был открыт неожиданный факт. После принятия Налоговой решения о предстоящем исключении ООО "Партнер" участвовало в рассмотрении обособленного спора по делу N А82-19106/2022 по заявлению конкурсного управляющего Общества Коноплиной С.С. о признании недействительными операций по перечислению денежных средств с расчетных счетов должника, открытых в АО "Райффайзенбанк" и в ПАО "Промсвязьбанк", совершенных в период с 29.01.2018 по 22.11.2018 на общую сумму 6 340 371 рубля 58 копеек в пользу ООО "Партнер" и применении последствий недействительности сделки в виде взыскания с последнего денежных средств в указанном размере. Компанию представляло лицо по доверенности.

Этот факт свидетельствует о том, что ООО «Партнер» фактически продолжило осуществление своей хозяйственной деятельности, в связи с чем, суды первой и апелляционной инстанции восстановили компанию в ЕГРЮЛ. Кассационный суд также поддержал это решение.

Что бы после исключения ООО из ЕГРЮЛ построить успешную линию защиты в суде нужно собрать доказательства и базироваться на важной информации, которая поможет сохранить бизнес. К чему можно апеллировать:

1. Были реальные планы на деятельность у компании. Например, разработанный бизнес-план, заключенный договор о намерениях, подписанный контракт с другим юр.лицом.
2. Фокус на недочетах налоговой - нужно доказать, что уведомления подавались не по всем каналам связи, в данный период могут помочь сбои в работе Почты России, т.к. некоторые уведомления не пришли или пришли со значительной задержкой.
3. Оперативное устранение нарушений - в судебных органах нужно подчеркнуть свою готовность к немедленному выполнению всех необходимых действий: незамедлительная подача недостающей отчетности, своевременная уплата налогов и обновление данных в ЕГРЮЛ.

Этот комплекс мер может стать решающим фактором в вашу пользу.

По итогу хотелось бы отметить следующее:

1. Восстановить компанию можно, но не любую и не всегда. Серые, транзитные компании с номинальными директорами лучше даже не пытаться восстановить. Перерасчеты налогов выйдут в итоге дороже и могут привести к худшим последствиям.
2. Самый правильный вариант - не допустить исключения. Помните, что даже на этапе предстоящего исключения можно все развернуть вспять.

Для этого нужно следовать нескольким базовым правилам, которые помогут оставить компанию на плаву.

• Периодически забрасывать на счет компании небольшие суммы. Причем именно разовые и периодические, а не один раз и крупную. Например, для оплаты сертификатов в 1С, телефона или Интернета. Это выглядит для налоговой как «минимальная», но все же деятельность.
• Прогружайте по компании выписку хотя бы 1 раз в квартал. Если налоговая внесла недостоверность у вас сразу получится отреагировать и устранить все причины.
• Создайте корпоративную почту и укажите ее для связи с налоговой в ЕГРЮЛ. Перед самым финальным исключением налоговая с высокой долей вероятности напишет и на нее в попытках связаться с собственником бизнеса.

Самое важное - компания ваша зона ответственности. Если она стала вам не нужна самый простой вариант - ликвидировать ее и не переживать о завтрашнем дне: не возникнет 3-х летнего запрета регистрировать новые фирмы и руководить ими, а также субсидиарной ответственности по вашему личному имуществу.