Как принять на работу или уволить руководителя

Даже при наличии на предприятии специальной кадровой службы, вопросы принятия на работу и увольнения сотрудников всегда остаются в ведении руководителя. Именно первое лицо компании – генеральный директор, президент или просто директор должен завизировать своей подписью приказ об увольнении или приеме на работу.

Но что же делать, если кадровые решения касаются самого руководителя? Не может же он сам себе подписать заявление об увольнении или о приеме на работу?

На самом деле, российское законодательство достаточно четко прописывает все эти «тонкости» работы организаций. Причем правильное проведение процедуры принятия на работу и увольнения руководителя позволит избежать многих неприятных проблем и осложнений, связанных со сменой руководителя.

Прием на работу нового руководителя предприятия

Согласно действующему законодательству прием на работу руководителя организации осуществляется путем заключения срочного трудового договора. Причем, срок действия такого договора определяется либо учредительными документами организации, либо договоренностью сторон (статья 275 Трудового кодекса РФ (ред. 29.12.2010 г.)).

На практике существуют два варианта заключения срочного трудового договора с руководителем:

Вариант 1: «Руководитель организации является его единственным учредителем»

Эта ситуация вызывает наибольшее количество вопросов, поскольку получается что человек должен сам себя принять на работу. На самом деле, в соответствии с трудовым законодательством, при заключении договора этот человек выступает в двух различных ипостасях, то есть юридически процедура выглядит как заключение трудового договора между работодателем и работником, даже если и тот и другой – это одно и тоже лицо. Так что в документах действительно будут фигурировать две одинаковые подписи – физического лица, устраивающегося на работу в качестве руководителя предприятия, и физического лица, являющегося учредителем юридического лица.

Вариант 2: «Новый руководитель предприятия не входит в число его учредителей»

В этом случае организация проводит общее собрание учредителей и официально назначает одного из учредителей ответственным за заключение трудового договора с новым руководителем. Возложение данной обязанности должно быть отражено в Протоколе общего собрания. Затем процедура подписания трудового договора проходит в соответствии с Уставом данной организации, а сам договор подписывается уполномоченным учредителем.

Точно такой порядок применяется и в случае, если новым руководителем организации назначается ее учредитель, не являющийся единственным, то есть право подписания срочного трудового договора просто передается другому учредителю.

Важно помнить, что заключение трудового договора с руководителем предприятия – это обязательная процедура для всех без исключения организаций, в том числе и для тех, в которых руководителем является учредитель. Отсутствие срочного трудового договора с руководителем влечет за собой административное наказание в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, поскольку является нарушением законодательства о труде и охране труда, в частности статьи 59 Трудового кодекса РФ. Кроме того, с точки зрения налоговых органов предприятие не будет иметь право включать в состав расходов средства, уплаченные руководителю в качестве заработной платы.

В остальном руководитель предприятия является таким же полноправным работником, как и все остальные сотрудники данной организации. То есть он так же имеет право на заработанную плату, отдых, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым договором.

Увольнение руководителя предприятия

Правильное прекращение деятельности руководителя организации задача не менее важная, чем принятие нового руководителя на работу. Расторжение трудового договора с руководителем может произойти по нескольким причинам:

• истечение срока заключенного трудового договора (статья 79 ТК РФ);
• уход руководителя досрочно по собственному желанию (статья 280 ТК РФ);
• отстранение от должности руководителя в связи с банкротством (статья 278 ТК РФ);
• решение общего собрания учредителей организации о прекращении срочного трудового договора (статья 278 ТК РФ);
• и т.д.

В каждом случае имеются свои нюансы процедуры расторжения. Кроме того, на продолжительность и «легкость» данного процесса сильно влияет, насколько «хорошо» уходит руководитель со своего поста.

Вариант 1: «Достигнуто согласие всех заинтересованных сторон»

В этом случае никаких сложностей возникнуть не должно. Все происходит в соответствии с законодательством и Уставом организации. В частности, на общем собрании учредителей принимается решение о расторжении срочного трудового договора со старым руководителем, подписываются все необходимые заявления и для предприятия открывается возможность назначить нового руководителя. Уволенный же сотрудник имеет полное право искать себе новое место работы.

Что касается процедуры «передачи дел», то по действующему законодательству РФ это не является обязательной процедурой, но для любой организации наиболее рационально, когда старый руководитель официально передает дела новому, поэтому данная практика широко распространена.

Вариант 2: «Не достигнуто согласие сторон»

Здесь ситуация намного сложнее и ее разрешение зависит от множества нюансов. Например, руководитель предприятия принял решение об уходе, а учредители компании по какой-либо причине препятствуют этому. В этом случае, руководитель может воспользоваться своим правом о досрочном прекращении трудового договора по собственному желанию (статья 280 ТК).

Для этого он должен написать заявление об увольнении и официально его зарегистрировать. Причем, если учредители отказываются регистрировать заявление, то будет достаточно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением. Через месяц после подачи такого заявления руководитель вправе считать себя «бывшим» и начинать поиск новой работы.

После увольнения бывший руководитель уже не несет ответственность за деятельность предприятия. Впрочем, для того, чтобы подстраховать себя от неправомерных обвинений, стоит отправить письмо-уведомление о прекращении деятельности в качестве руководителя и копию заявления об уходе с предприятия в местный налоговый орган.

Вариант 3: «Продажа компании»

При смене собственника, согласно статье 75 ТК РФ компания в течение трех месяцев имеет полное право расторгнуть трудовой договор с прежним руководителем. Это право также подтверждает пункт 2 статьи 278 ТК РФ. При этом, при увольнении бывшему руководителю должны выплатить компенсацию в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

С другой стороны и руководитель может так же и сам расторгнуть срочный договор при смене собственника на основании пункта 6 статьи 77 ТК РФ.