Полезное
Смена юридического адреса |
Версия для печати |
Что такое юридический адрес?
Наши стены – сосны-великаны,
Наша крыша – небо голубое…
Как все легко и просто в песенке Бременских Музыкантов. Адрес их фактического и юридического местонахождения – совпадают. А что на практике? Гражданский кодекс РФ и Закон РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не содержит определения юридического адреса. Этот термин – исторически сложившееся понятие делового оборота, подразумевающее под собой адрес места нахождения организации, указанный в ее учредительных документах.
В соответствии с законодательством место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а в случае отсутствия такого органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Следует подчеркнуть, что в соответствии с действующим законодательством постоянно действующий исполнительный орган (например, руководитель) либо лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности, обязаны находиться по тому адресу, который указан в качестве адреса места нахождения.
Порядок смены юридического адреса
• Проведение общего собрания участников общества, на котором принимается решение о смене юридического адреса организации и внесении изменений в учредительные документы общества в связи со сменой юридического адреса. В результате рождается документ – Протокол общего собрания (Решение);
• Заключение нового договора аренды, а также договора о совместной деятельности на новый адрес;
• Подготовка пакета документов, включающего:
- Заявление в установленной форме (Р13001);
- Новая редакция Устава;
- Решение (протокол) о смене адреса;
- Копия Устава;
- Запрос на копию Устава;
- Государственная пошлина (800 руб. – за государственную регистрацию изменений).
• Подготовка и заверение у нотариуса Заявление в утвержденной форме;
• Подача пакета документов в налоговый орган для регистрации изменений;
• Получение свидетельства об изменениях;
• Уведомление банка;
• Получение Фондов (ФСС, ФОМС, ПФР), кодов статистики Мосгорстата.
Если изменения места нахождения требует снятия организации с учета (меняется территориальная ИФНС), оно осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете. Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения налогоплательщика. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места нахождения организации не изменяется.
Сроки смены юридического адреса: 8 – 10 рабочих дней
Фактический адрес отличается от юридического: каковы последствия?
В теории юридическое лицо должно находиться по своему юридическому адресу, т.е. юридический и фактический адреса должны совпадать. На практике же довольно часто этого не происходит, что существенно затрудняет Налоговой Инспекции поиски компании. Не стоит забывать, что при открытии счета Вы отправляете уведомление в Налоговую Инспекцию, поэтому есть вероятность, что Ваш счет заблокируют, если не найдут Вас по юридическому адресу. В этом случае Вам грозит штраф – 5000 руб.
Выход из этой ситуации: изменить данные в учредительных документах и зарегистрировать их.
Нормативные акты
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ
• Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ
В стоимость наших услуг входит:
- Консультации по вопросам смены юридического адреса
- Подбор юридического адреса
- Подготовка комплекта документов
- Оплата пошлин в размере 800 руб.
- Регистрация изменений в Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС)
Дополнительно:
- Нотариальные расходы (500 - 1000 руб.)
- Юридический адрес, на который происходит смена (список юридических адресов от компании ПРИОРИТЕТ)
- Получение извещений из фондов (при необходимости)
- Получение кодов статистики (при необходимости)
Сведения и документы, необходимые для смены юридического адреса:
- Свидетельство о регистрации
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Учредительные документы
- Копии паспорта участника и директора
В результате Вы получаете комплект документов, состоящий из:
- Свидетельство об изменениях, не связанных с внесением изменений в учредительные документы
- Свидетельство об изменениях, вносимых в учредительные документы
- Новая редакция Устава
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал)
- Коды статистики
| Услуга | Срок исполнения | Стоимость |
|---|---|---|
| Смена юридического адреса | 10 дней | 7 000 руб. + юридический адрес |
| Дополнительно | ||
| Получение кодов статистики | 1 000 руб. | |
| Получение извещений из фондов (ФСС, ПФР), Москва / МО | 1-2 недели | 1 000 руб. / 2 000 руб. за 1 фонд |
Изменение юридического адреса ООО и возможные трудности
Смена юридического адреса организации служит основанием для внесения изменений в Устав Общества, на данный момент в нашей стране изменение юридического адреса оформляется в налоговых органах. Юридическое лицо уведомляет о переезде свое отделение ИФНС, которое вносит изменения в его учредительные документы и передает документы в другое отделение ИФНС, куда переезжает подопечная компания. Смена юридического адреса ООО и компаний иных организационно-правовых форм упрощена путем реализации принципа «одного окна», когда компания обращается только в одно отделение. При этом процедура остается достаточно сложной.
Смена адреса юридического лица требует подготовки ряда документов. Среди них заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р1300, решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, подписанного всеми участниками Общества, изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, включая копии договоров аренды, документ об уплате пошлины. В нашей компании регистрация изменения адреса потребует предоставления только учредительных документов, свидетельств о регистрации и постановке на учет в ИФНС. Кроме того, процедура смены юридического адреса потребует предоставление копий паспортов участника и директора.
В целом порядок смены юридического адреса может показаться достаточно простым. Однако зачастую на практике смена юридического адреса организации часто затягивается из-за разнообразных деталей.
При обращении к нам вся процедура займет для Вас не более часа, а смена юридического адреса будет проведена в течение десяти дней. Вас даже не коснется сама смена адреса, документы мы подготовим самостоятельно. Все документы будут переданы в налоговую, а Вам будет предоставлен новый Устав и все необходимые справки. Обращаем Ваше внимание на то, что, когда происходит смена юридического адреса, проверка от ИФНС может заехать к Вам для выяснения нахождения компании по адресу. Мы сделаем всё возможное для того, чтобы смена юридического адреса прошла для Вас быстро и незаметно.