Аккредитация филиалов и иностранных представительств, закрытие и регистрация компаний, продление аккредитации

Услуга также представлена в разделе ЗАВЕРШЕНИЕ

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» оказывает услуги по аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц на территории РФ, в том числе, в регионах РФ.

Аккредитация иностранных представительств и филиалов – процедура наделения правами территориальной структуры иностранного юридического лица, ведущего деятельность на территории РФ в целях развития бизнеса, сотрудничества в области экономики, инвестиций, координации внешнеэкономических связей и т.д. Основным отличием между ними является то, что филиалы могут вести на территории нашей страны финансово-хозяйственную деятельность. Возможности, имеющиеся у представительств, ограничиваются проведением маркетинговых исследований, проработкой деловых контактов и поиском клиентов.
В рамках данной услуги компания «ПРИОРИТЕТ» предлагает:

• аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц;
• аккредитацию представительств иностранных юридических лиц;
• продление срока аккредитации;
• внесение изменений в государственный реестр (при смене наименования, при смене директора, при смене адреса);
• закрытие филиала/представительства;
• бухгалтерское сопровождение филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
• Получение разрешение на работу иностранных граждан в России

Наши специалисты также помогут Вам в открытии счетов как для филиала, так и для представительства иностранного юридического лица в банке по выбору Клиента.

*За срочное оформление (17-20 дней) дополнительно взимается государственный сбор - 15 000 руб.

Специалисты компании «ПРИОРИТЕТ» предоставляют квалифицированные услуги по проведению аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний на территории Российской Федерации.

Особенности филиалов и представительств

Филиалом называют обособленное подразделение юридического лица, которое располагается вне места его нахождения. Филиал может выполнять все функции юридического лица или же их часть. Филиал также может выполнять функции представительства.

Представительством называют обособленное подразделение юридического лица, которое располагается вне места его нахождения. Представительство представляет и защищает интересы юридического лица.

Как можно увидеть из выше представленной формулировки, филиал имеет больше возможностей, нежели представительство. Филиал, помимо того, что представляет интересы и защищает свои права и интересы, также выполняет функции предприятия. Филиал может производить товары, работы и предоставлять услуги. Филиалы и представительства – не юридические лица;

Филиалы и представительства наделяются имуществом их создателя и действуют в соответствии с утвержденными им положениями;

Юридическое лицо назначает руководителей представительств, которые впоследствии действуют на основании его доверенности;

Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний

Иностранные компании для расширения своего бизнеса, проведения рекламных кампаний своего товара, работ или услуг создают филиалы или открывают представительства.

Регистрация филиала иностранной компании

Регистрация филиалов иностранных компаний осуществляется сроком на 1,2,3 и 5 лет. Так как филиал иностранной компании не является юридическим лицом, то его открытие, закрытие, а также назначение руководства осуществляется решением головной компании. Процесс регистрации филиалов иностранных компаний происходит в несколько этапов.

Первый этап: Аккредитация филиала иностранной организации

Регистрация филиала иностранной организации производится для организации той деятельности на территории Российской Федерации, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация. филиал иностранной организации ликвидируется в соответствии с решением иностранного юридического лица, которым является головная организация.

Посредством аккредитации филиала иностранной компании за ней осуществляется государственный контроль. Государственный контроль осуществляется в порядке, который определяется правительством Российской Федерации и контролирует создание, деятельность, а так же ликвидацию филиала. Соответственно п. 4 ст. 22 Закона N 160-ФЗ, филиалу иностранной компании разрешается осуществлять деятельность со дня его аккредитации.

Филиал иностранной организации, созданный на территории Российской Федерации, может выполнять функции или часть функций головной организации. Функции иностранной компании, созданный филиал на территории РФ может выполнять при условии, что цели, с которыми был создан филиал, и деятельность головной организации имеют коммерческую основу. Также, соответственно п. 3 ст. 4 Закона N 160-ФЗ, головная организация обязана нести непосредственную материальную ответственность по принятым ею обязательствам, в связи с ведением ее деятельности на территории Российской Федерации.

Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации (ГРП) является государственным учреждением, на которое возложена процедура аккредитации филиалов иностранных организаций (постановления Правительства РФ от 21.12.1999 N 1419). Постановлением Правительства РФ от 05.09.1998 N 1034 и от 06.06.1994 N 655 ГРП может осуществлять аккредитацию представительств иностранных компаний.

Аккредитация филиалов иностранных компаний проводится в соответствии с Временным положением, которое было утверждено Минюстом Российской Федерации 31.12.1999. В п.14 данного документа приведен список требуемых документов для аккредитации филиалов иностранных компаний на территории Российской Федерации.

Список требуемых документов для аккредитации филиалов иностранных компаний в соответствии с 14 разделом Приложения к Регламенту, утвержденном приказом ГРП от 10.10.2007г.:

1. Заявление, в машинописном виде, с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица, а также внесение его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, которые были аккредитованы на территории Российской Федерации. Данное заявление должно быть подписано уполномоченным лицом. В заявлении должно быть указано наименование, время создания, место нахождения и вид деятельности иностранного юридического лица. В заявлении должно быть указан предполагаемый срок деятельности филиала и цель его открытия в Российской Федерации. Также в заявлении должны быть указаны сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективы развития данного сотрудничества.

2. Документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица, в соответствии с законами страны его местопребывания. Примером подомного документа может быть выписка из реестра страны, в которой зарегистрировано и прибывает юридическое лицо.

3. Учредительный договор (Устав) иностранного юридического лица. Данный документ может не прилагаться в случае если законодательством регистрации иностранного юридического лица данный документ не предусматривается. В таком случае должен предоставлен документ, который бы подтверждал данный закон. Подобный документ должен быть выдан уполномоченным органом страны регистрации иностранного юридического лица.

4. Решение о создании филиала на территории Российской Федерации, принятое иностранным юридическим лицом.

5. Соответственно ст. 22 Закона N 160-Ф, оригинал и копия (заверенная нотариусом) положения о филиале иностранной организации.

6. Письмо иностранного банка рекомендательного характера, который обслуживает иностранное юридическое лицо. В письме, банком должна быть подтверждена платежеспособность юридического иностранного лица. Данный документ считается действительным в течении 6 месяцев со дня его выдачи.

7. Копия генеральной доверенности (заверенная нотариусом) в которой указываются полномочия руководителя филиала иностранной компании на территории Российской Федерации.

8. Копия, заверенная нотариусом, доверенности уполномоченному лицу для ведения дел ГРП. Данная доверенность, так же должна быть заверена нотариусом и выдается только в том случае. Если доверенное лицо не является руководителем филиала иностранного юридического лица.

9. оригинал документа, который свидетельствует о согласовании с администрациями субъектов РФ создания филиала. Данный документ представляется при месте расположения филиала (за пределами Санкт-Петербурга и Москвы).

10. Заключения соответствующих экспертиз в случаях, которые предусмотрены в законах Российской Федерации. Заключения экспертиз предоставляются в оригинал и копиях, заверенных нотариально.

11. Карточка, заполненная в машинописном виде, сведений о филиале иностранного юридического лица. Электронная форма данной карточки размещена в сети интернет.

Все иностранные документы должны иметь подлинные отметки о консульской легализации, либо же быть апостилированы. В том случае, когда освобождение от данных процедур не предусмотрено международным соглашением Российской Федерации, то все иностранные документы предоставляются с переводом на русский язык. Который должен быть заверен нотариально, либо в консульском загранучреждении. Данные документы являются действительны в течении 1 года с момента выдачи. Исключением являются документы, которые отмечены в пп. 6-7. Решение и доверенности принимаются с подписями уполномоченных лиц. Подписи и полномочия подписавшихся должны быть заверены нотариально. Если же полномочия подписавшихся не заверены нотариально, то в таком случае. Должны быть предоставлены иные документы. Которые могут подтвердить полномочия подписавшихся. Положение о филиале принимается с подписью уполномоченного лица, которая должна быть заверена нотариусом.

В ряде случаев, филиалу иностранного юридического лица может быть отказано в аккредитации. Аккредитация филиала иностранной компании может быть невозможна в целях защиты прав и законных интересов других лиц, их здоровья, основ конституционного строя, нравственности, а также обеспечения безопасности страны и и обороны государства. Также ГРП может отказать в аккредитации филиала иностранного юридического лица в случае предоставления неточной или неверной информации о иностранном юридическом лице, либо же в случае отсутствия требуемых документов. Еще одним случаем, который не позволит провести аккредитацию иностранного юридического лица является тот, при котором деятельность иностранного юридического лица считается не законной при действительном российском законодательстве. Иностранное юридическое лицо имеет право одновременно открыть и филиал, и представительство на территории Российской Федерации, потому как правовыми актами Российской Федерации не предусмотрен отказ в аккредитации филиала юридического иностранного лица при наличии других уже аккредитованных филиалов или представительств. Об этом также свидетельствуют, хоть и косвенно, те положения Регламента, в которых требуется предоставление документов в ГРП, подтверждающих согласование о создании филиала с администрациями соответствующих субъектов Российской Федерации (исключениями являются Москва и Санкт-Петербург).

Согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.33 НК РФ иностранное юридическое лицо за аккредитацию филиалов на территории Российской Федерации уплачивает государственную пошлину, размер которой составляет 60 000 рублей за каждый созданный филиал. Это также свидетельствует о том, что иностранное юридическое лицо может одновременно открывать несколько филиалов на территории Российской Федерации.

Второй этап: Постановка филиала иностранной организации на учет в налоговом органе

Филиалы и представительства иностранных юридических лиц, компаний и прочих корпоративных образований, которые были созданы в соответствии с законодательством иностранных стран и обладающие гражданской правоспособностью, для целей налогового законодательства, в соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ, считаются организациями. А в соответствии со п. 2 ст. 11 НК РФ организации подлежат учету налоговыми органами. Это делается в целях налогового контроля, а так же что бы осуществлять налоговое планирование. Постановка на учет организаций проводится в налоговых органах по месту расположения организаций, по месту расположения ее филиалов или представительств, а так же по месту расположения ее транспортных средств, недвижимого имущества и по другим основаниям, которые являются предусмотренными Налоговым кодексом Российской Федерации.

Поэтому, иностранная компания обязана стать на учет в налоговых органах Российской Федерации по месту расположения созданных ее филиалов или представительств в Российской Федерации. Если иностранная компания планирует проводить свою деятельность в Российской Федерации через филиалы или представительства больше 30 календарных дней, непрерывно или же в совокупности, то она обязана стать на налоговый учет, по месту деятельности своего обособленного подразделения, не позднее тридцатидневного срока с момента начала своей деятельности.

В независимости от факта аккредитации обособленного подразделения иностранной компании на территории Российской Федерации, уже его наличие является основой для постановки иностранной организации на учет налоговых органов по месту деятельности отделения (филиала, представительства или другого обособленного отделения).

При постановке иностранной организации на учет налоговых органов требуются следующие документы (в соответствии с п. 2.1.1.1 Положения):

- Заявление о постановке на учет, которое должно быть составлено по форме 2001И и является приложением N 2 к Положению.

- Сертификат об инкорпорации либо легализованные выписка из торгового реестра. При отсутствии данных документов может быть предоставлен какой-либо другой документ подобного характера, который бы содержал информацию об органе, который зарегистрировал иностранную организацию, дате регистрации и ее месте, а так же о регистрационном номере. Данные сведения могут быть предоставлены в виде копий вышеперечисленных документов, заверенных в установленном порядке. В случае если организации, при ее создании, не требуется специальная регистрация, то есть внесение в торговый реестр и т.п., то требуется предоставить легализованные копии учредительных или других документов. Которые смогли бы подтвердить получение права на ведение предпринимательской деятельности.

- Справка, выданная в налоговом органе иностранного государства в произвольном форме, в которой указано, что иностранная организация зарегистрирована в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации. Также в данной справке должен быть указан код налогоплательщика или какой-либо аналог, заменяющий его.

- Решение уполномоченного органа иностранной компании о создании обособленного подразделения в РФ. В случае же отсутствия такового, должна быть предоставлена копия договора, на основании которого совершается деятельность на территории Российской Федерации.

- Доверенность, выданная иностранной компанией на руководителя филиала или представительства.

В случае, когда иностранная организация уже состоит на учете налогового органа, то при открытии этой же организацией нового обособленного отделения (филиала или представительства) на территории, налоговый контроль, которой проводит, другой налоговый орган, осуществляющий учет иностранных организаций, то иностранная организация должна предоставить ему документы, перечень которых указан в п. 2.1.1.2 Положения. Согласно п. 1.7 Положения, данный налоговый орган не вправе истребовать дополнительные документы для постановки на учет иностранной организации. В течение пяти дней, с момента подачи заявления и предоставления требуемых документов, налоговый орган должен поставить иностранную организацию на налоговый учет. Постановка иностранной организации на налоговый учет завершается выдачей иностранной организации свидетельства соответствующего форме 2401ИМД, в котором указанны ИНН и КПП.

Регистрация представительств иностранной компании

Представительство, это такая форма присутствия иностранной компании на российском рынке, которая не предусматривает регистрацию юридического лица. Поэтому, требуется проведение аккредитации представительства иностранной компании. Распространяемые на представительство иностранной компании нормы гражданского законодательства РФ, представительством признают обособленное подразделение юридического лица, которое располагается вне места его нахождения и представляющие интересы юридического лица, а так же их защиту.

У представительства имеется свой собственный учредительный документ, которым является положение или устав, что зависит от законодательства страны, где прибывает юридическое лицо.

На сегодняшний день, порядок регистрации представительства на территории РФ регламентируется на подзаконном уровне (Положение о порядке регистрации и деятельности представительств иностранных компаний, банков и организаций от 30.11.1989). Согласно этому положению аккредитация представительств иностранных компаний проводится различными ведомствами, что зависит от вида деятельности иностранной компании.

Документы, требуемые для аккредитации представительства иностранной компании на территории РФ:

1. Письменное заявление в ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранной компании на территории РФ. Заявление предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченной особы. В заявлении должно быть указано наименование, время создания, место нахождения и вид деятельности иностранного юридического лица, предполагаемый срок деятельности представительства и цель его открытия в Российской Федерации. А также должны быть указаны сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективы развития данного сотрудничества.

2. Документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица, в соответствии с законами страны его местопребывания. Примером подомного документа может быть выписка из реестра страны, в которой зарегистрировано и прибывает юридическое лицо.

3. Устав (Учредительный договор) иностранного юридического лица. Данный документ может не прилагаться, в случае если законодательством регистрации иностранного юридического лица данный документ не предусматривается. В таком случае должен быть предоставлен документ, который бы подтверждал данный закон. Подобный документ должен быть выдан уполномоченным органом страны регистрации иностранного юридического лица и является действительным в течении одного года с даты его легализации.

4. Решение об открытии представительства на территории Российской Федерации, принятое иностранным юридическим лицом.

5. Оригинал и копия (заверенная нотариусом) положения о представительстве иностранной организации на территории Российской Федерации.

6. Письмо иностранного банка рекомендательного характера, который обслуживает иностранное юридическое лицо. Рекомендациями банка должна быть подтверждена платежеспособность юридического иностранного лица. Данный документ считается действительным в течение 6 месяцев со дня его выдачи.

7. Рекомендательные письма от российских деловых партнеров. Требуется предоставление не двух писем, составленных в свободной форме на фирменных бланках с реквизитами, которые подписаны руководителями и скреплены ф