Поставщик, при этом, должен заниматься не абстрактной предпринимательской деятельностью, а профессиональным производством или закупкой определенных товаров. Интересы покупателя также должны быть коммерческими, а не личными. Скажем, поставка мебели для офиса - да. Для собственной квартиры — нет, это уже сделка розничной купли-продажи.

Исходя из этого, до подписания необходимо проверить наличие у второй стороны свидетельства о регистрации и учредительные документы. В противном случае, договор недействителен и судебные перспективы туманны. Поскольку обязать несуществующую организацию компенсировать вред и даже выплатить сумму по договору затруднительно.

Первое и непреложное правило всех сделок купли-продажи — точные сведения о предмете. Без параметров, позволяющих достоверно определить товар, подлежащий к передаче, и его количество, договор поставки будет считаться незаключенным.

В основной массе в таких договорах не совпадают дата заключения сделки и срок поставки, который должен быть или обозначен конкретной датой, или привязкой к ней.  Если сотрудничество носит долгосрочный характер, то стоит прописать график и периоды.  Обязанность отгрузки, по умолчанию, лежит на поставщике, но договор может предусматривать и обратное - «выборку» товара покупателем. Последний вправе включить в соглашение пункт об отгрузочной разнарядке — подробных указаний о порядке и способах поставки. Однако если впоследствии покупатель не предоставит указанный документ в течение месяца, ему и возмещать убытки за срыв договора.

Срок оплаты товара, порядок и форма расчетов должны быть прописаны четко и определенно. Стоит избегать, особенно если вы — поставщик, указаний типа «срок оплаты с даты передачи счета-фактуры» или «после реализации товара». Как передачу счета, так и факт реализации нужно будет еще доказать. 

Момент передачи товара фиксируется со всей подробностью: надлежаще оформив накладные и акт приемки. В случае претензий к качеству, следует немедленно уведомить о них поставщика.

Если недостатки невозможно устранить в приемлемый срок, то это достаточный повод для отказа от сделки. Более того, покупатель, вынужденный обратиться к другому поставщику,  вправе требовать возмещения убытков в виде разницы от заключенных сделок. Конечно, если во второй раз товар обошелся дороже. Поставка в неприемлемый срок также повод для отказа от соглашения.

Для поставщика достаточным основанием для одностороннего отказа могут быть неоднократное нарушение сроков оплаты и систематическая невыборка товаров. Если  продавец в итоге реализовал товар другому лицу по более низкой цене, то может рассчитывать на компенсацию недополученной прибыли.

Учитывая распространенность этого вида сделок и одновременно сложность их подготовки, законодательство предусматривает на этапе согласования условий договора механизмы защиты интересов сторон. При возникновении разногласий сторона, получившая предложения по их урегулированию и в течение тридцати дней не отказавшаяся от подписания, но и не выполнившая их, обязана возместить убытки.